董事會祕書主要職責

　　董事會祕書對董事會負責，責籌備董事會會議和股東大會，那麼董事會祕書的主要工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　董事會祕書職責如下

　　一負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡;

　　二負責處理公司資訊披露事務,督促公司制定並執行資訊披露管理制度和重大資訊的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行資訊披露義務,並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

　　三協調公司與投資者之間的關係,接待投資者來訪,回答投資者諮詢,向投資者提供公司披露的資料;

　　四籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議檔案和資料;

　　五參加董事會會議,製作會議記錄並簽字;

　　六負責與公司資訊披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高階管理人員以及相關知情人員在資訊披露前保守祕密,並在內幕資訊洩露時及時採取補救措施並向證券交易所報告;

　　七負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高階管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議檔案和會議記錄等;

　　八協助董事、監事和其他高階管理人員瞭解資訊披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容;

　　九促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告;

　　十證券交易所要求履行的其他職責。

　　董事會祕書相關職責

　　一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、檔案保管，即按照法定程式籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議檔案和資料;負責保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監事和高階管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議檔案和會議記錄等。

　　二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。

　　三是負責辦理資訊披露事務。如督促公司制定並執行資訊披露管理制度和重大資訊的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行資訊披露義務，按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告;負責與公司資訊披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高階管理人員以及相關知情人員在資訊披露前保守祕密，並在內幕資訊洩露時及時採取補救措施。