四級祕書考試題型

　　祕書職業共設四個等級，包括四級祕書國家職業資格四級，那麼你知道相關的考試題型嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　如下

　　問題一：“做文祕忙嗎?”

　　我是中文系畢業，目前在北京一傢俬企當總經理祕書，剛開始忙的要死，一會安排會議室一會打個檔案，感覺分身乏術，還老忙中出錯。後來慢慢熟悉了就得心應手了，感覺還挺輕鬆的。Ps：做這個工作的話，需要很細心，有耐心，有責任心，不然你的工作會一團糟。

　　問題二：“先考五級還是直接考四級?”

　　四級和五級祕書證的話，我建議直接考祕四吧。我是大二考的祕五，那真是相當的容易，基本認真書的都能過，價值不大。

　　問題三：“祕四考試難不難?”

　　我是大四考的祕四，由於畢業季，論文答辯實習一堆的事，匆匆複習了一個月就上考場了，最後順利通過，真是感謝天感謝地呀。考試還是有點難度，但是找對方法是能順利通過的!下面我跟大家分享下我的備考方法吧。

　　備考經驗篇

　　文祕四級考試分為理論和實務兩大塊，常考題型有基礎知識和職業道德、工作實務和情景錄影四大題型。我複習首先是看書一遍，《祕書國家職業資格培訓教程——四級祕書》，中央廣播電視大學出版社出版的，是全國統一的教材，不要買錯了。看書後形成了一個基本的知識結構脈絡後，去抓住四大題型的特點，然後將其吃透，最後是做真題，知識點的掌握最終還是要靠試題來檢驗的。

　　一、理論考試

　　理論考試主要考察文祕基礎知識和職業道德，考的題型是客觀題，主要是選擇題，題量很大，125道題/90分鐘，像公務員行測考試也就130道題/120分鐘，簡直是搶分大戰呀!

　　針對這部分的學習，我的方法比較簡單粗暴，就是做題!大量做題!快速做題!要做歷年考題。做歷年考題一是熟悉題型，二是鍛鍊答題思路，三是你做的歷年考題，說不定在今年的考試中也可能出現。像我之前複習備考時，總是一個題目糾結很久，答案改了又改，浪費了很多時間，致使未能把題做完，準確性也沒有把握。後來發現選擇題的考試需要準而快地確定答案，非對即錯，於是使用步知文祕學院題庫，瘋狂的刷題，做到遇到同類型題目，條件反射的寫出答案。

　　1，文祕基礎知識題解題思路——形成知識脈絡，系統的學

　　文祕基礎知識就是文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規等內容。這部分內容較多較雜，建議先看書形成一個知識脈絡，系統的學，然後不斷的做題看書，做題看書來鞏固。然而，需要提醒的是其中的辦公自動化基礎、溝通基礎的相關知識技能除了在理論知識卷中會出外，在專業能力卷中也會綜合其它知識一起。所以，建議“辦公自動化基礎”的知識和技能都要熟知和掌握。“溝通基礎”的知識能力需要理解中掌握。其它的基礎知識就要有選擇地掌握了。

　　2，職業道德題解題思路——符合常理常情作答

　　職業道德只出現在理論知識卷考試中，專業能力卷中沒有這部分內容，不需要費太多時間，按照符合常理常情去答就可以。對於備考時間特別緊的小夥伴們來說，“職業道德”這本書可以不看，考時憑感覺答就可以了，基本沒問題的。

　　這裡介紹我備考中總結出的幾個小技巧供參考。

　　1、直覺分析法。有些選擇題所涉及的內容，通過大量做題已經爛熟於心，於是根據題幹直接選出正確答案不需要再費心思考量決斷。

　　2、還原法。將認為正確的選項置於試題中，再從語法語義角度檢驗答案的正誤。

　　3、排除法。排除法是在不能確定正確答案時採用的一種逆向思維判斷法。如果不能一眼看出正確答案，應首先排除明顯荒誕、拙劣或不正確的答案。一般來說，選擇題尤其是單項選擇題的題幹及其答案几乎直接摘抄自教材，其他備選答案可能是命題者自己設計的，也可能是有悖常識的錯誤答案。

　　4、經驗法。根據人們日常生活、學習、工作積累起來的經驗或慣例進行分析與判斷，然後選擇答案。

　　5、綜合交叉法。可同時利用兩種或兩種以上的方法，集中考慮正確答案和錯誤答案的關鍵所在。可先用排除法將錯誤項排除，然後在剩餘選項中進行再次選擇，以此類推。

　　二、實務考試

　　實務篇主要偏重實際操作，分為工作實務和情景錄影。我之前沒有做過文祕，缺乏這類工作經驗，所以大多是憑直覺做題，分數也想象的到。但是學下來後，我覺得這部分比起理論部分的瘋狂刷題，是要有意思的多的，而且成績提升也很快。

　　工作實務題解題思路——細心

　　工作實務題主要是三大塊：文書處理與擬寫、事務管理和會議管理。這部分難就難在太瑣碎，答題時一定要考慮全面，包括某項工作的方法、內容、寫作的格式等等。比如擬寫一份完整的庫存管理方法，以備忘錄的格式，通過電子郵件傳送給某某經理等。這就要求大家掌握多種知識的同時學會靈活運用，而且答題一定不要留白。這裡我就不多費脣舌，直接上例題吧，希望能給大家提供參考。

　　備忘錄

　　發自：行政經理方明

　　發給：祕書方紅

　　日期：2013年9月21日

　　內容：公司成立的開發部近期有5名員工要出差，請你幫開發部列出我公司商務出差申請費用以及報銷結算的步驟，我看過後再交給他們參考執行。

　　謝謝

　　像遇到這種題目其實很好解決，首先找題幹資訊，是列員工出差的費用及報銷步驟，那麼第一步就是要有出差員工的申請，同時，要有相關管理者的同意簽證，然後要看是出差前先跟財務預先支取還是自行墊付回來報銷，最後要考慮出差回來實際用款，填制報銷單，報領導稽核。總而言之，就是考慮事情要全面細緻，參考答案如下：

　　我公司商務出差申請費用以及報銷結算的步驟是：

　　1、申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表，詳細說明需要經費的人員、時間、用途、金額等情況，並親自簽字。

　　2、該報告或該表必須經過組織確定的授權人稽核同意，並簽字批准。

　　3、一種情況是將獲得批准的費用申請報告或費用申請表提交財務部門，領取支票或現金借款;一種情況是先由申請人墊付，完成商務工作。

　　4、在進行商務工作中，無論是使用支票，還是使用現金，都要向對方索取相應的發票，其內容中填寫的時間、專案、費用等應與使用者實際用途相符。