企業採購論文範文分享
論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章，簡稱之為論文。下面是小編為大家整理的企業採購論文範文，希望會對大家有所幫助!
第一篇：企業採購管理論文
1企業採購管理的概念
企業採購是企業對市場中供應商提供的服務或者原材料的報價情況和效益情況進行分析比較之後，以最低的總成本進行採購的市場經濟行為。採購管理，是企業對於採購活動進行計劃和組織，進而作出協調和控制的管理行為。採購管理不僅僅侷限在一個部門，它與企業的各個部門都存在著具體聯絡。企業採購不僅僅是需要將企業所需的物資或原材料採購回來，還需要保證採購的時間和量恰到好處，同時保證花費的資金不浪費，保證採購物資的質量。這就是採購管理所發揮的巨大作用。
2加強企業採購管理的意義
由於目前企業在提高科學技術和銷售量等問題上取得的進展空間已經越來越小，要想保證在企業競爭中的有利地位，就應當在降低企業成本上花大力氣，而成本的降低主要依靠降低生產消耗和採購價格。就目前情況來看，生產消耗成本的降低已越來越難，而採購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以，加強採購管理，能有效保證成本得到控制，降低企業成本消耗。另外，隨著市場經濟日漸發展，採購物資日漸豐富，可選擇的物件越來越多，這就給企業採購帶來了相當的難度。企業採購要對採購物件進行細緻比對和分析，才能採購到質量和價格都最優質的物品。如果沒有采購管理進行規範，企業正常運營得不到保障，企業利益將會受到巨大損害。因此，加強企業採購管理，對於企業的正常運營和利益保證有著至關重要的作用。
3企業採購存在的問題
3.1採購人員的素質欠缺企
業採購人員應當具備良好的綜合素質，在個人品質和知識能力以及身體素質各方面都應較出眾。企業在採購方面，只顧降低採購消耗和成本，忽視了採購人員的素質培養，採購人員的綜合素質得不到保證。在新的採購理念和採購方法引入時，採購人員不能很好地加以運用，工作效率不能提高，企業的採購成本得不到有效的降低。
3.2採購過程缺乏有效溝通
在當前企業採購方式下，採購部門和人員通常都獨立進行採購行為，在企業的整體計劃之外，不關注企業的整體情況和目標。採購部門只注重採購物品的價格控制，不注重採購物品對於企業的後續使用，採購部門與整體企業的資訊交流不暢，缺乏有效溝通。在這個過程中，如果出現資訊偏差或失漏，將導致企業在後續的生產經營上出現問題，如導致生產原料的剩餘浪費，企業資金浪費，給企業帶來巨大損失。
3.3採購工作監管不足
採購流程缺乏監督和制約，掌控著企業巨大資金流的採購部門很容易產生資金貪沒和資金流失的情況。在採購過程中，採購人員在選擇供應商和採購物品時擁有巨大的選擇權，必須受到相應的監督管理，才不致權力濫用，採購工作出現紕漏。目前，部分企業在採購監管上缺乏制約機制，在一個部門或幾個個人掌握下的採購工作不受監管，採購出現弊端的機率尤其巨大。採購資金的安全性和採購材料的質量得不到保障，企業發展受到巨大威脅。
3.4對供應商的管理不善
企業採購需要從供應商處獲得所需的原材料，供應商需要將手上的物資銷售給有需求的企業，雙方交流合作，需要達成良好的合作關係。然而，企業採購如果沒有對合作的供應商進行整理和系統維護，在採購任務來臨時不對具體採購物品進行各方面的調研和比較，只一味從長期合作的供應商身上獲取資訊，極易導致對供應商的依賴，市場資訊得不到更新，企業處於被動地位，採購工作得不到很好的開展。
4企業採購問題的相應解決辦法
4.1提高採購人員的綜合素質
採購人員的綜合素質決定企業的採購工作能不能很好開展和落實。採購人員基本的素質即道德素質，一個品德和作風都優良的採購人員，能夠很好地遵守企業的相關規定和社會法規，能夠從企業的利益出發，完成好自身的採購工作。企業應掌控好採購人員的道德素質，並加強業務技能的培訓，全面提升採購人員的知識技能水平，激發其創新能力，應對新的裝置和方法能快速掌握並熟練運用。
4.2保證企業採購在資訊上的暢通
資訊暢通，一方面體現在採購人員要對市場價格和其他動態瞭如指掌，使採購工作在進行時能夠充分了解具體資訊予以對比，瞭解市場的供求情況，在價格談判時能佔據有利地位。此外，對市場資訊的全面瞭解，也能保證企業採購的最佳進貨時間點，避免擁堵誤期。另一方面，採購部門應當保持與企業內部的資訊通暢，瞭解企業的需求和具體生產動向，保證採購量能合理，不出現大的差錯。保證採購活動的準確性。
4.3完善採購的監管機制
應依據機構相互支援和相互制衡的原則，建立起對採購的監管制約機制。企業採購部門應受到相應的監督和制約，才不致權利氾濫，威脅到企業的資金安全。在採購部門內部，將採購流程劃分，形成計劃和執行及監控的工作形式。計劃人員制定採購任務，執行人員具體執行採購工作，監管人員對採購計劃和執行進行全程監督管理，出現情況則進行及時調整。將採購流程劃分開，相互之間協作並制約，防止錯誤的產生，保證採購工作的順利進行。
4.4加強對供應商的管理
加強對供應商的管理，是採購工作中的重要一環。定期對供應商的物品質量和售後進行考核，瞭解供應商在產品技術和質量上的更新。同時，因為市場不斷變化，應保持定期的價格談判。此外，對所有合作過的供應商資訊進行整理維護，保證企業在價格談判的主動地位。
5結束語
在企業採購管理的地位越來越受到重視的情況下，企業在這方面的競爭壓力也越來越大。因此，各企業應當重視採購管理的執行，避免問題的產生，改進採購管理的執行方式，使企業採購能夠有效運作，最大限度地節約企業成本，使企業能更快更好地發展。
作者:張麗娟 單位:華電重工股份有限公司
第二篇：企業採購管理論文
1我國企業採購管理的不足
1.1對成本控制認識的誤區
傳統的企業在控制採購成本的時候總是一味的控制顯性成本，盲目地追求純粹的低價，錯誤地認為採購就是花錢買東西，只要買到便宜貨就是減少了成本，就可以提高利潤。因此，通常將重點放在與供應商之間的價格談判以及爭取更大的價格折扣等方面，而對產品質量、交貨時間，運輸方案，售後服務等與隱性成本相關的問題採取事後把關的方法來控制，採購企業很難也很少參與到供應商的生產組織過程中。這種只把價格作為供應商選擇標準的做法，不管從短期還是長遠來看，都不會給採購企業帶來最大的利益。
1.2對供應商管理缺乏經驗
採購是保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動，做到有章可循，降低採購成本，預防採購過程中的各種弊端，提高採購工作的質量和經濟效益是採購管理工作的基本目的。而其中供應商的評估與選擇是採購工作正常進行的基礎和前提條件。採購的材料如果沒有按時到位，或者質量不符合生產要求以及在運輸途中貨物遺失或被壓壞等等，這些都會影響到生產的正常進行，進而影響產品的質量或是交貨時間，最終導致顧客滿意度降級。因此，得到一個能夠在指定時間以合理的價格持續穩定地提供符合要求的產品的供應商，是每個企業正常執行的基石。然而，我國很多企業對於供應商管理沒有給予足夠的重視。在供應商管理中，經常因為供應商出現突發狀況不能提供物資造成庫存緊張，又不能找到可以替代的供應商，這樣會阻礙採購的順利進行，影響後續生產。
1.2.1供應商選擇的問題
企業要維持正常的生產活動並向前發展就必須建立起一套合格的供應商評估與選擇體系，其中選擇供應商並建立長期夥伴關係、有效控制供應風險和制定動態的供應商評價標準尤為重要。許多企業還在採用過去的採購方式，每種供應品只有一個供應商，缺少選擇性，當缺少供給時，滅火式地去尋找其他供應商，慌亂中浪費時間和資金，又缺少對供應商資訊的收集與調查，不能進行周全的評估，最終的結果往往是不能滿足生產需要，這種現象在我國中小企業中很常見。
1.2.2供應商監督的問題
對供應商進行有效的監督管理是確保物資供應正常、穩定，滿足企業正常生產經營的基礎保證。企業一般對供應商的監督只是通過對比分析供應商提供的質量報告，沒有隨機性的抽檢，而且抽檢的指標缺乏多樣性，往往是固定不變的。另外，由於供應商在外部導致的資訊不對稱，資訊的變化企業不能及時獲取，更加不能反應到企業的監管計劃中。因此，如何及時獲取供應商的資訊、快速做出相對應的反應、如何確保供應商選擇的靈活多變等問題成為了供應商監督管理的棘手問題。
1.3採購組織結構混亂，管理沒活力
有一些企業將採購工作放在組織等級比較低的地位，對採購工作不夠重視，進而，採購工作中缺乏明確的職務分配，經常會出現一人身兼多職的現象，既是採購人員又是採購監督人員，這樣就出現了自己監督自己的尷尬局面，後果可想而知;由於權力混亂經常會導致具體工作落實不到位，採購工作不能正常進行;有些企業採購組織有一定的結構，但是缺少績效考核激勵制度，管理沒有活力，不能激發採購員的熱情和積極主動性，從而工作中存在爭執，採購週期延長，影響正常的生產經營。
1.4採購管理缺乏創新
我國大多企業一般採用比較傳統的採購模式，由生產部門根據生產線的需要整理提交採購計劃申請書，採購部門再彙總各項計劃並編寫採購計劃表，一般在月末，季末甚至年末，然後上交主管領導審批，最後按計劃實施，採購物資並驗收登記入庫。這種採購模式有很多弊端，庫存風險大，容易出現庫存積壓或短缺的現象，資金量佔用大，存在資金鍊斷開的風險，另外不能根據市場上的變化調整採購計劃，這些最後都會影響企業正常的生產經營活動並造成成本居高不下，影響企業的競爭力。各國企業逐步現在開始採用現代採購模式，現代採購模式運用現代科學的採購技術和方法，利用計算機網路進行資訊獲取和供應商評估、採購、運輸、庫存過程中全面的進行資訊化網路化管理，最大限度地滿足生產需要。如經濟批量採購法、VMI採購、MRP採購、“日本化模式”採購等。這些現代採購模式往往能有效地解決資訊不流通的問題，降低庫存風險，節約資金，增加企業效益，提高競爭力。
2解決問題相應意見
2.1走出傳統採購管理誤區
傳統採購管理模式依靠個人經驗，部門缺乏協調性，採購工作缺乏有利的組織，資訊不對稱，對市場反應不及時，風險較大。所以走出傳統採購管理誤區是首要的。企業管理層應當深刻認識傳統採購管理模式中的不足，加強理論學習，多接觸現代的採購管理模式，將採購管理放在重要的地位甚至是戰略地位，從企業的長遠戰略出發，建立適合本企業的採購管理體系、結合多種現代採購模式，提高採購工作效率。現代採購模式摒棄傳統採購管理模式的缺點，充分利用網路和資訊科技。利用現代採購管理模式，不僅可以提升企業的競爭力，特殊時期甚至可以幫助企業渡過經濟低谷，在第一次能源危機的大背景下，二十世紀六十年代日本豐田汽車公司改進採購模式即準時化生產方式JustInTime簡稱JIT，適時適量生產，彈性配置作業人員，質量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過了危機，後來引起了其它企業的重視，並逐漸被歐美企業借用並推廣到其他國家企業中執行，現在這一方式與源自日本的其它生產、流通方式一起被西方企業稱為“日本化模式”。我國企業也應在接觸現代採購管理模式的過程中，結合企業的實情不斷調整優化採購管理模式，最好走出一條屬於自己的道路。
2.2提高規章制度創新力，充分利用現代科技
制度創新是企業發展的引擎，過去的制度只能適應過去的市場環境，只有新的制度才能適應現在激烈的市場環境。當前，科技發展迅猛，特別是網際網路出現之後，經濟環境日新月異，固定不變的採購管理模式根本無法適應，如果企業不建立科學的現代企業採購制度，內部管理不嚴，沒有組織性，缺乏自我監督和自我約束機制將會造成巨大的庫存風險，並浪費大量時間和資金。因此，企業要抓好物資採購規章制度的創新與完善，不斷提高物資採購管理水平，才能在競爭激烈的市場環境中存活。
1首先，在制度上創新，在建立健全的採購管理制度的同時建立持續改進管理制度，便於及時反應市場變化;
2強化供應商管理，建立科學的供應商評估和准入制度，建立供應商管理資訊系統，實時管理和綜合評價供應商的產品質量，價格，經營狀況等，為供應商選擇和調整提供可靠依據;
3完善物資採購管理崗位規範化，工作組織標準化，採購人員的專業化，實行物資採購管理各環節的制度化，必要時可以對採購人員進行培訓，採購人員要學習與採購物資相關的知識並瞭解供應商的相關情況;
4建立嚴格的採購驗收與監審制度，對不同物資制定不同的檢驗計劃，嚴明紀律，嚴把質量關，出具驗收證明;做好採購工作各環節的記錄，實行性息化，做到可監測性，可追溯性;
5建立獎懲機制，提高採購人員的工作激情。改變以往採購人員一個人大包大攬的採購模式，避免腐敗現象;獎勵採購工作出色的採購人員，即可提高工作激情，避免滋生腐敗，又可以促進採購工作順利進行。
3結束語
採購管理工作屬於生產經營管理的上游，直接影響到企業的運營成本和產品質量，是最重要又控制最薄弱的環節之一。探究採購管理中存在的不足，找出對應的對策，避免其中的不足，不斷提高採購管理水平，逐步降低企業運營成本對企業的長遠發展具有重要意義。總之，採購管理是企業管理中不可忽略的系統工程。因此，要求我們的企業給予採購工作足夠的重視，注重採購工作的全流程管理，重視管理細節，用創新的制度來為採購工作的高效執行提供可靠的保證，不斷提高物資採購管理水平，這樣才能在競爭激烈的市場環境中存活。
作者:崔常鵬 單位:中國石油化工股份有限公司
第三篇：企業採購管理論文
1企業採購管理概述
1.1研究內容
自我國改革開放以來，市場經濟為主導的經濟發展模式佔據了重要地位，在市場經濟發展競爭日益激烈的現代化城市經濟模式中，質量管理的理念自2001年我國加入世界貿易組織後就有了全新定義。2001年後我國逐步進入國際市場的舞臺，掌握國際市場的變化規律，按照歐洲貿易標準及質量規定生產產品，嚴格控制進出口商品的質量標準。企業生產與銷售都依賴採購原材料，從而進行迴圈經營，企業採購管理模式的創新有利於企業的長期發展，隨著市場環境的變化，企業動態調整企業採購管理模式，對推動企業的發展具有很好的幫助。在質量管理上，我國最早引用的質量管理相關內容就是ISO認證體系，2001年我國加入世界貿易組織，ISO體系便得到應用，並且沿用至今，對我國進出口貿易的十幾萬中商品進行質量監控。企業的發展離不開市場、離不開產品質量，企業嚴格執行質量監督管理條例，把握質量管理體系，是對企業未來發展的負責，可以幫助企業發展提供可持續發展動力。因此，採購管理需要認真負責的檢驗每一項產品的規格與細緻分類，對產品質量進行認真負責的判斷，對原材料進行劃分，提出問題，完善採購制度，確保企業的採購安全，實現企業的穩定發展。
1.2企業採購管理概念
採購管理制度是指以文字的形式對採購組織工作與採購具體活動的行為準則、業務規範等做出的具體規定。為了規範採購工作，提高採購工作的效率，我們必須建立健全多種採購管理制度，以此作為採購人員與採購部門的工作準則與行為規範，以保證採購工作健康、有序、高效地執行，從而圓滿地完成採購任務，滿足企業其他部門對採購業務的要求。
1.3企業採購管理的特點
建立企業採購管理制度，可以明確各崗位、各環節的責、權及相互關係;明確採購人員的業務操作要求，從而有利於加強考核;有利於在採購部門貫徹按勞分配製度，有利於激發職工的責任感與事業心。值得提出的是，採購管理制度作用的發揮是建立在採購制度本身科學性的基礎上的，為此，企業採購管理制度應體現以下幾個方面的特點：第一、文字化，任何制度都是以文字的形式表示出來的，採購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求，口說無憑，應以文字的形式固定下來，作為大家共同的行動綱領，對任何人、任何採購活動均起規範作用。文字化的採購制度可以張貼起來，也可以列印成冊，分發給每一個採購人員，要求大家領會其內容，自覺地按採購制度要求自己。第二、嚴肅性，採購管理制度一旦確定，採購人員應不折不扣地執行，只制定制度而不加強執行與實施的監督，這樣的規定、制度是毫無價值的。在實際運作中，對違反制度的採購人員應有相應的制裁措施，應提倡採購制度的嚴肅性。第三、協調性，採購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協調，把上下級工作、前後環節工作有機地協調與聯絡起來，以體現集體利益。
2企業採購過程中存在的問題
2.1供應商失責問題
根據調查，企業內部查採購部2011年質量目標及策劃，“完善供應商管理體系，加強採購及供應商管理，制定及完善採購部管理制度和供應商資訊保密制度”，但制度無簽字、稽核，仍為起草稿，這說明企業內部的供應商管理資訊並沒有更新;新供應商開發管理辦法要求按照公司合格供應商各種資質，並對其進行稽核，資質稽核合格後由採購部負責組織生產部、質管部和研發部聯合現場評審，電纜線芯供應商天津帝緣，供應商編號29081，按照企業內部資訊核對，供應商為2011年新開發供應商，但不能提供供應商稽核及評審記錄;查採購部合格供方名錄，還沒有對供應商進行評價。
2.2資料分析問題
企業內部採購部2011年工作目標，維持採購物料價格穩定，整體國內採購成本降低10%，採購合同到貨履約率達95%以上，企業採購部提供2011年採購資料分析清單，如果清單內容存在質疑，則採購資料存在問題。企業成本降低6.01%，按照合同按時交貨履約率統計表分析，合同履約率96.2%，但是價格卻降低了，因此可以看出企業內部資料分析，存在一定問題。針對產品的質量問題與供應商的溝通記錄與分析，以督促供應商提高產品質量和任務履約率，有溝通記錄，但沒有資料分析，沒有形成供應商管理檔案，採購部部門職責中供應商管理，進行供應市場的調查與分析，採購員市場調查及分析完成後口頭向部門領導彙報，但無書面報告
2.3供應商規定的控制程式操作性差，缺乏激勵問題
由於對各環節的作業標準和要求不明確，導致檔案的可操作性差，部分環節由於缺乏具體的作業標準而無法執行。在合格供應商引入申請環節，採購部門按照檔案的要求，在新供應商引入之前向認證部提出合格供方引入申請，由認證部審批後安排稽核。但檔案沒有對審批的標準進行明確，造成目前公司的某一個物料的合格供應商一般都在4家以上，不但沒有增強價格和質量的談判力，反而使得公司物料的採購分散，加之我公司生產規模本來就不大，更削弱了公司對供應商的談判力。
2.4《採購控制程式》執行問題
《採購控制程式》規定了公司從接到產品生產計劃、採購需求計劃、採購計劃、直到物料採購到廠的全過程流程。對於生產計劃如何形成採購需求、採購需求的彙整、以及採購計劃的編制和審批均沒有在檔案中得以規定，檔案僅對這些流程進行了描述，而並沒有明確作業的要求，訂單量通常無法與現有庫存量和生產需求數量保持一定程度的符合，加之沒有上限限制，採購量經常大大超過生產需求而導致大量的庫存積壓或生產待料的狀況。採購計劃的要求因在檔案中只有描述，而並沒有設定有效的審批和監控環節，也促成了前述狀況的發生。
2.5採購環節的過程結果指標缺乏合理性
對採購部的考核指標為物料採購不及時次數、材料進廠交驗合格率，而在公司設計的部門職責中，採購部不負責合格供應商的評估以及供應商的考核管理工作，而僅有權調配供應商的採購額度，因此，採購部無法為因供應商無法得到客觀的評估、以及沒有得到有效的考核而未能使得供應商在產品質量上得到應有的壓力負全部責任，因此，將材料進廠交驗合格率單獨作為採購部的考核指標是不合理的。
3導致採購存在問題的原因分析
3.1基層領導的作用沒有得到充分發揮
企業領導往往從企業自身的發展要求出發，高度重視質量管理體系的建立。從質量體系建立之初到執行，在人力資源、財務支出、執行環境上都給體系的建立打好了堅實基礎。他們對體系建立適用的標準和體系檔案都有一定的認識和理解，都有意識地按照體系要求有效地管理企業。
3.2誇大內審員的作用
內審員是貫標和建標的第一批人員，是建立、實施、保持、提高管理體系執行效果的骨幹力量，對體系執行起監督作用，對管理體系的保持和攻進起參謀作用;在第二、三方稽核中起內外介面作用;在推標、建標過程中起橋樑、紐帶作用;在體系的實施中起帶頭作用。但質量管理不是內審員一個人的事情。
3.3資訊溝通不暢
管理體系本身就是職責清晰、許可權明確、介面嚴密的執行系統。資訊溝通的基礎是各介面單位的職責劃分，根據歸口業務的範圍和體系檔案的規定，以電話、直接交流、開會等方式進行資訊傳遞，並做好相應的記錄或證據的獲取。
3.4培訓不到位
質量管理體系是一個邏輯嚴密、結構清晰、許可權明確、自我完善、自我提高的企業質量管理模式，在實施的過程中，真正體現了全員參與的原則，體現了管理不漏項、事事有人管、人人都管事、管事有績效、時時在提高的原則，因此質量管理體系的執行絕對不是哪一個人的事情，必須通過全方位、多層次、全過程的培訓，人人養成經營、管理、工作離不開管理體系，管理體系時時指導企業經營、管理及其他工作的自覺意識，這是管理體系有效執行的第一保證。
3.5考核指標不清晰，獎懲不到位
質量管理體系建立之初，必要的考核是促使標準與實踐融合的催化劑。根據職責清晰、許可權明確的要求，制定細化的考核標準，並根據考核的結果進行相應的獎罰，將是體系執行的有力保證。經過訪談，發現各部門業務人員對質量體系執行中出現的問題有過質疑，也向企業管理部門或相關領導有所反映。人為因素固然是體系執行的主要阻力，但由於很多問題是公司現有質量管理體系程式設計跟不上公司發展變化導致的，是職責許可權分配與程式設計未適當匹配造成的，僅僅依靠支援性活動來提高質量管理水平是不可能做到的。企業要根據採購狀況判定採購產品標準，結合ISO9000持續改進的要求，提出對公司質量管理體系進行程式改進的時機已經成熟，而且勢在必行。
4改善企業採購管理的創新策略
4.1完善採購的準備工作
在採購的初期，要完善採購準備工作的各項細節，處理好採購前期準備工作，以實現對採購工作的認真負責，將職責落實到位。確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的資訊，跟蹤和催促對外購買加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應商的檔案，用最新的成本資訊來調整庫存的成本。具體有：a.供應商資訊查詢查詢供應商的能力、信譽等。b.採購與委外加工統計進度跟蹤統計、建立檔案，計算成本。c.價格分析對原材料價格分析，調整庫存成本。
4.2採購程式的改進
第一，採購需求分析企業在採購過程中，根據生產數量判斷採購需求數量，在採購需求分析過程中，應該先根據公司產品與煤礦機械控制裝置製造具體規模確定企業的生產能力與資源缺口情況，分析採購需求狀況。其中採購需求應該根據研發的具體情況與上一次生產情況作為判斷經驗，並考慮一系列相關的技術因素，對採購產品的相關資訊與產品的技術因素進行判斷，瞭解具體影響，同時加強與技術、生產以及質量相關的內容，保證採購過程中的可行性與穩定性。第二，採購重要性分級GJB9001A-2001標準，採購過程中的具體要求要保證企業的具體應用情況，根據供應方的具體供應數量，開展采購的產品質量控制也要根據具體採購的產品進行定位和判斷，依據產品質量特性以及採購中對企業產品影響力進行判斷，瞭解企業的採購行為。一般將採購等級劃分為：
lA級：關鍵物料：具有關鍵特性的外購物料。
2B級：重要物料：具有重要特性而不具有關鍵特性的外購物料。
3C級：一般物料：具有一般特性而不具有關鍵特性、重要特性的外購物料。第三，採購質量控制檔案的制定採購質量控制檔案的內容是檔案發展的具體依據，針對採購的重要特性以及企業的採購過程中存在的問題，企業要針對採購活動擬定重要計劃，針對不同類別的採購確定不同質量和方式的採購策略，制定分級管理辦法與職責管理防範，制定詳細的採購質量控制計劃內容。企業需要根據現有情況做出採購計劃，應對現有的採購控制程式做出改進，除明確規定選擇、評價和重新評價供應商的準則、內容、程式以及規定企業相關部門的質量控制及協調職責;規定採購的技術要求、監視和測量規程及適用的範圍;還應該對新研製採購器材做出規定。其次，採購部門應與相關供應商進行溝通，確保其及時完全理解這些要求。並對採購檔案的準確性、完整性進行審查和批准，根據正式批准的採購檔案進行採購進行控制協調。第四，供應商選擇及供應商管理策劃成立供應商評價組，由採購部牽頭，召集包括設計、計劃、採購、生產、質管方面的人員，對現有供應商進行分類和評價。關鍵物料向戰略型供應商採購，重要物料向合作型供應商採購，一般物料向市場型供應商採購。
4.3採購的資訊化升級
在採購工作中，加入資訊化內容，加入ERP資訊化管理系統。制定ERP編碼規則，即裝置、備件、材料的編碼規則，機旁備件管理業務與ERP系統結合，實現系統中裝置部庫房發貨自動到各作業部指定的機旁庫存地，大大提高煤礦機械生產裝置旁備件入庫效率，同時藉助系統完成機旁備件庫存價值時時統計功能;檢修計劃實現ERP系統提報。根據ERP具體生產數量需求，市場需求制定實際的採購計劃，並動態跟蹤調查。實現了檢修計劃在ERP系統中建立、更改和審批的功能，並在ERP系統中實現各項檢修計劃費用指標和實際發生的定期對比。主要表現在以下部分：第一，主生產計劃它是根據生產計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來各週期中提供的產品種類和數量，它將生產計劃轉為產品計劃，在平衡了物料和能力的需要後，精確到時間、數量的詳細的進度計劃。是企業在一段時期內的總活動的安排，是一個穩定的計劃，是以生產計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產生的。第二，物料需求計劃在主生產計劃決定生產多少最終產品後，再根據物料清單，把整個企業要生產的產品的數量轉變為所需生產零部件的數量，並對照現有的庫存量，可得到還需採購多少、生產多少、加工多少的最終數量。這才是整個部門真正依照的計劃。第三，能力需求計劃它是在得出初步的物料需求計劃之後，將所有工作中心的總工作負荷，在與工作中心的能力平衡後產生的詳細工作計劃，用以確定生成的物料需求計劃是否是企業生產能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。
4.4加強文化建設，完善採購制度，保證採購產品質量
在企業內部要加強文化建設，完善採購制度，確保質量文化的建立，需要管理層的重視與參與，管理層的觀念，工作行為都會影響到下面每一位員工，管理層必須樹立正確的質量觀，對於質量文化在公司的建立予以高度重視，獎勵質量創新行為，並尊重員工的主體意識，充分肯定員工在質量活動中的主人翁地位，讓員工自覺地為公司質量水平的提高努力工作。在日常工作中，企業可以多舉行一些質量活動，使管理層和公司全體員工意識到質量是公司的生命線，營造出人人關心質量的良好氛圍。在弘揚質量文化，進行質量教育的同時，質量管理制度也不可忽視，完善的機制可以形成一種無形的約束力量來制約員工的行為，以保證工作服務的質量，這樣質量文化的建立才有堅實的基礎。同時，我們也要注意將質量管理制度與IS0/IEC17020的體系標準要求有機銜接起來，避免出現“兩張皮”現象。