贈送禮品應遵行的幾條原則和禮儀

  首先要明確贈禮的性質,這是最要緊的。是為生日、高升、喜慶而贈禮,還是為初次見面、歡送、遷移而贈禮,或是逢年過節而贈禮,在禮品選購和送出之前都必須做到心中明確。

  其次要摸清贈禮物件的身份、性格、愛好和習慣。同樣一份禮品,對於不同的收禮者會有不同的反應。贈送蘇聯人一份名酒,他會高興地表示感謝,而贈送阿拉伯人同樣一瓶禮品,他一定會面呈難色,甚至拒絕,因為伊斯蘭教不允許喝酒;贈送日本人一份帶有服務單位標記的禮品,他會愉快地收下並留作紀念,而對於英國人來說一定不屑一顧;贈送女孩子一份逗趣的玩物,她會愛不釋手,而贈於一個性格內向的長者,他一定會嗤之以鼻,不予理會。

  其三,要掌握好贈禮的時間。對方生辰、結婚當晚送上一份禮品以示道喜,對方一定會牢牢記在心;對方高升、錄取發榜之後,送上一份禮品以示祝賀,對方一定會由衷地感激;逢年過節之前,送上一份禮品以示祝願,他一定會發自內心的喜悅。這都是適時的效應。

  其四,要選擇贈禮的適當場合。初次在辦公室或公開場合見面,就送上一份重禮,會有行賄之嫌;而在莊嚴場合或大庭廣眾面前,贈送女性襯衣、絲襪或食品之類的禮品,會給對方俗氣、尷尬的感覺。在禮儀場合,宜送大方、體面、高雅的禮品,如書籍、紀念徽章、花束等便是上乘的選擇,而在小範圍或個別場景下,贈送吃穿用等生活品也會受到歡迎。

  其五,要注重禮品的價值。一份名貴的禮品,並不就是好禮品;一份價錢低廉的禮品,也不一定就不成敬意。俗話說,“禮輕情意重” 。隨著社會文明程度的提高,人們對禮品的選擇更注重於它的社會意義、思想意義、情感意義和紀念意義。一束鮮花、一張賀卡都是公關活動中贈禮的佳品。但在選購和贈送賀卡時,必須仔細地讀一讀卡片上印的句子,用中英文兩種文字印製的,尤其要了解其準確意義後才能使用,否則用錯物件會被對方引為笑柄。此外,不論賀卡上是否印了贈送者的姓名,都應該親筆寫上幾句問候的話。一張印著鉛字、冷冷的賀卡會使對方覺得不送給他反而會更好過些。鮮花的贈送更有講究。在歷史的發展過程中,人們賦予了花以各種各樣的象徵意義,而且這種象徵意義已為大眾所公認。送上一束鮮花,就等於表達了相應的語言。如在歐洲國家人民的生活習慣中,送一枝紅薔薇花就表示求愛,而回一枝香石竹則表示拒絕,如此等等。因此,公關人員要以鮮花為禮品贈送時,應該首先了解這束花的象徵意義,以及這種象徵意義是否符合想表達的意思,是否符合對方的特點和場景,否則不僅不會給對方帶來快樂,反而弄巧成拙。

  當選購一件稱心的禮品以後,還有一道手續不能忘記,就是要在禮品送出之前再做一番最後的處理,使禮品更出色一些,讓對方能一眼就感受到其中包含著贈送者多少的精心和誠意。禮品上如有價格標籤的,必須事先拿掉,然後,有條件的情況下,可選擇對方喜愛的包裝紙,再選一條緞帶或利用其他材料作最後的點綴。假如事先知道贈禮者很多,不妨在禮品上再附上一張小小的簽名片,這不但可以增加贈禮者的誠意,也可避免受禮者因一時慌亂,而搞不清到底是誰送的禮。

  其六,禮物的贈受須合乎禮儀的規範。送禮一般在剛見面或臨分手時比較適宜,送禮時,應落落大方,雙手接捧禮品,邊送上邊說上幾句問候的話。那種偷偷摸摸將禮品放在某個犄角旮旯裡是很不禮貌的。有必要時,還應協助受禮者將禮品開啟,以表示誠意。但在我國一般沒有這種習慣。接受別人的禮物,應雙手捧接,並立即表示感謝。要是知道禮品比較貴重,還是當面拆開包裝為好,免得別人感覺對他的禮物無動於衷。即使收到的禮物不合心意,也應當熱情稱謝,並對禮品表示感謝。