商務禮儀知識的詳細講解
商務禮儀,嚴格的說,就是商務人員在商務交往中,應該遵守的商務交往的規矩。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!
一、商務禮儀的定義
所謂商務禮儀,嚴格的說,就是商務人員在商務交往中,應該遵守的商務交往的規矩。
從商務的定義中我們看到商務禮儀的場合適用於商務場合,而適用物件被界定在商務人員,既然是人和人打交道,就要講交往藝術和溝通技巧。
那麼商務禮儀適用的場合有哪些?應注意什麼?
二、商務禮儀適用的場合
總的來說商務禮儀的適用範圍主要包括三個場合,其它場合不需要講商務禮儀:
1、初次交往中,主要表現在人際距離。
私人距離,又叫親密距離,針對的物件是家人、夫妻、戀人,距離小於半米以至無窮接近;
常規距離,又叫交際距離,適用於一般情況下與客人保持的距離,大於半米且小於一米五;
禮儀距離,又叫尊重距離,針對的是長輩、上司、尊長,距離一般在一米半到三米半之間;
公共距離,又叫有距離的距離,適用於公共場所與陌生人保持的距離,一般大於等於三米半。
2、公務交往中
公務活動中講禮儀的作用:1劃清界限,公事公辦;2維護企業形象
值得關注的五個方面:1慶典;2儀式;3商務會議;4商務活動;5商務接待
從禮儀角度看,最關鍵三個問題:1談判者的著裝;2談判策略3會務安排
3、涉外交往,“十里不同風,百里不同俗”
1.握手只握右手。
2.送花不要送菊花歐美人眼中為死人專用。
3.忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。
三、商務禮儀適用的物件
商務禮儀適用的物件主要針對於商務人員,而商務人員的工作能力應該由兩部分組成:
一是業務能力,業務能力為現代商務人員的基本工作能力。
二是交際能力,交際能力才是商務人員的可持續發展的能力,人際關係重視程度與處理能力。在管理學派中,泰勒提出的科學管理學,重視了物的管理。梅奧提出了行為關係學,他倡導既要重視物,又要重視人。梅奧的行為管理學給我們一個理念:無論是企業發展還人個人交往,不重視人際關係是沒有發展之道的。
商務禮儀的主要作用
商務禮儀的作用具體表述為三個方面:
1、提高個人素質:商務人員的個人素質是一種個人修養及其表現。如在外人面前不吸菸、不在大庭廣眾前喧譁。
2、維護個人和企業形象:商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關係。如果遇到不知事情,最穩妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。
3、有助於建立良好的人際溝通:例如,拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜;又如祕書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。
總的來說,其作用在於內強素質,外強形象。
商務禮儀的基本理念
商務禮儀最重要的就是四個字:尊重為本。從專業角度來講,有兩個層面:自尊與尊重他人。
第一層面——出發點:自尊自愛。
自尊是尊重的出發點,在人際交往中,沒有自尊自愛的的人是沒有尊嚴和地位的人,是沒有形象可談的。商務交往中的自尊是通過言談舉止、待人接物、穿著打扮方方面面表現出來的。
男女性在商務場的基本要求:
在高階正規場合:
男性看錶,女性看包。男性知正式場合的表,是實力和財力的象徵。女人看包是女人在正式場合露面時,除了首飾之外,量值錢的就應該是包了,包是女性的行為符號。
普通商務場合:
男性看腰,女性看頭。女性看頭是看她的髮型是否符合身份,高階正規場合女性不要染彩色發,有喧賓奪主之嫌。在這種場合下,女性的頭髮不要太長,超過肩部的要盤起、束起、挽起。
商務交往中男性頭髮最短有要求,不能剃光頭。男性看腰。而是有身份、有地位的男性在正式場合出場時,腰上不要掛任何東西。他身上掛的東西越多,證明他的社會地位和商務經驗越低。有地位、有身份、見多識廣的商務男性,一般把要帶的東西放在手袋裡皮包裡。
在商務交往中,自尊、自愛是出發點。沒有自尊、自愛就不能贏得交往物件的尊重。
第二層面——基本要求:尊重他人
自尊是尊重別人的出發點,尊重別人是我們的基本要求。尊重別人有三個注意事項:
對交往物件進行準確的定位。
尊重他人的前提是你要了解他人,瞭解男女之間的共性和個性。具體方面,你要明白他是什麼身份,什麼社會地位,什麼職業,什麼見識什麼閱歷,受過什麼教育程度,這樣便於你對他的尊重能讓他了解和知道、能接受。
共同遵守規則
遵守規則的目的是:我對你好要讓你知道,如果我對你好你不知道這就不叫規矩了。
尊重他人具體的做法就是遵循3A 定律
美國布吉尼提出,不能只見到物不看到人,強調重視人際關係的處理,處理人際關係應重視三方面即3A,金教授將其稱為“向交往物件表示尊重和友好的三大途徑”:
1、Accept 接受對方
寬以待人,如服務行業講“客人永遠是對的”。
交談時的三不準:1不要打斷別人;2不要輕易補充對方;3不要隨意更正對方。
一般,得罪人往往不是在大是大非的原則問題上,而是讓人難堪下不了臺。
2、Appreciate 重視對方
1不提缺點
2善於使用尊稱:如對方有行政職務/技術職稱應稱呼其職務;夫人、先生等泛尊稱;
3記住對方,實在記不住哪怕點點頭也不要張冠李戴。
3、Admire 讚美對方
要善於發現並善於欣賞對方的長處。
注意要點:1實事求是;2懂得適用對方,誇到點子上。