會議之後的禮儀有哪些
會議結束,應做好必要的後續性工作,以便使之有始有終。後續性工作大致包括三項:
1.形成檔案。這些檔案包括會議決議、會議紀要等。一般要求儘快形成,會議一結束就要下發或公佈。
2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規定,在會議結束後應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細緻的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應遵守規定與慣例,應該彙總的材料,一定要認真彙總;應該存檔的材料,要一律歸檔;應該回收的材料,一定要如數收回;應該銷燬的材料,則一定要仔細銷燬。
3.協助返程。大型會議結束後,其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應主動為對方聯絡、提供交通工具,或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,並幫助其托執行李。
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