打電話的禮儀是怎麼樣的
電話是我們日常生活中必不可少的通訊工具,人人都會打電話,但是打電話時也是要講究禮儀的。下面小編就為大家整理了關於打電話的禮儀,希望能夠幫到你哦!
關於打電話的禮儀
不論你是打電話的一方或是接電話的一方,在電話接通的那一刻,請記住第一句話應該是“喂,您好”
假如你接到的是一個陌生的號碼,那麼你應該主動問一句“請問您找誰?”或者“請問您是哪裡哪位”。而撥打電話的人,則應該主動自保家門“我是XX,麻煩您幫我找XX接電話好嗎”
在打電話的過程中,雙方應全神貫注地聽或說,不要三心二意,比如手裡在不停地轉筆發出啪啪聲,或者是不停地和旁邊的人說上幾句閒話,這都是很不禮貌的。如果是對方需要你做記錄或是查詢物品資料的,就另當別論
如果你是撥出電話的一方,倘若通話在毫無預示的前提下突然中斷,比如訊號不好,或是手機沒電,那麼你都應該在處理完這些原因之後馬上再打回給對方,並說明理由,表示歉意
不論哪一方在通話過程中突然有緊急事情必須去辦,都應告知對方“不好意思,我現在有事,一會兒我給您打過去”,並且一定要說到做到,等到忙完回來,就要主動給對方致電
當通話結束後,雙方應互相說聲“再見”,並且打電話的一方要等待接聽一方先結束通話,以示尊重。
打電話禁忌用語
在接電話時切忌使用“說!”“講!”。
說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,說!”
這種行為在公司、企業內部也許還可以理解,由於某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應對電話,希望對方直截了當,別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過於粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有什麼話快說,老子沒空和你在電話裡囉嗦!
有的人對這樣的電話應答方式也懶得再“說”,乾脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯絡一些業務或者提供一些資訊,一聽他這口氣就不舒服,說了等於白說,這種人懶得理他。
大家每個人都希望別人以禮相待,有誰願意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時,一定要注意應有的禮貌。
打電話注意事項
在手機越來越普及的今天,我們在使用手機時,應遵循以下幾點原則:
1、不要在醫院或者是在機場用手機,以免影響機場及醫院的電子裝置。
2、打電話時,請注意一下,有些地方是不允許使用手機的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機。
3、當不使用手機時,請鎖住手機按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號碼。