迎賓與介紹的禮儀
有朋自遠方來,不亦樂乎!為了歡迎尊貴的客人,迎賓儀式自然必不可少,那麼,有哪些呢?下面小編告訴你。
迎賓禮儀
當得知有重要賓客來訪,在確定接待方案後,祕書應及時和相關部門聯絡,明確來賓抵達的實際時間,並通過詢問機場、碼頭、車站確認無誤後,由祕書陪同有關人員提前到達等候。如果來賓是初次見面的,祕書應當事先準備好示意牌,上寫“歡迎×國×公司××先生一行”等醒目的文字,以便來賓及時發現。
介紹禮儀
接到來賓後,應熱情問候客人,說:“歡迎你們,一路辛苦了”等問候的話,並主動幫助客人提拿行李。同時,相互介紹雙方成員。祕書在介紹時,應先說:“請允許我介紹一下”,然後按地位高低,將本組織一方成員依次介紹給來賓。
自我介紹注意要點
第一
誰當介紹人呢?家裡來了客人,一般是女主人當介紹人。家裡來了客人,客人之間彼此不認識的話,女主人有義務把大家作個介紹。單位來了客人一般是誰當介紹人呢?單位來的客人一般是三種人。第一種人,專職人員,公關,文祕,辦公室主任。第二種人,對口人員。比如我找你銷售部李經理,你李經理就有義務把我跟其他在場的人不認識的人作個介紹。同樣的道理。假定你李小平在宿舍,你是學生,我到你集體宿舍找你去,我是你叔叔或者你伯伯,那我找你的話你是不是有義務把我跟你同學作個介紹呀,並且根據社交禮儀,你應該先把我你的叔叔或者伯伯介紹給你的同學,然後再把你你同學向我介紹。當然你一定要及時地介紹一下。否則我們大眼瞪小眼,不免會產生尷尬的氛圍。我找的是你,你就有義務介紹。第三種人,本單位的領導。單位來了貴賓的話,由誰來作介紹?本單位職務最高者,比如你是公司董事長,我是省長,我省長到你那兒視察工作去了,那你這個董事長就有義務把我這個省長和你的員工作介紹,你就別拿公關經理來招呼我。說實話,公關經理認識我,我可不認識他呀。這是對貴賓的一種尊重。總而言之,誰當介紹人的問題很重要。
第二
要在他們彼此不認識的情況下介紹。我當介紹人,我介紹雙方認識的時候,我得先考慮他們彼此是否認識,當然這在實際操作中會有一定的暗示,環境和人為的要求啟示你有必要向他們對方做彼此自我介紹。
第三
要關注其先後順序。具體操作時,你要注意次序問題。就是把誰介紹給誰。按照社交禮儀,標準的做法:是先介紹主人。這種介紹不分男女,不論老幼,也不看職務高低,這是一種賓主介紹。進行賓主介紹要先介紹主人,為什麼呢?因為客人擁有優先知情權。換而言之,先介紹的人應該是地位低的,比如介紹男人和女人時,先介紹男士,後介紹女士。介紹晚輩和長輩時,先介紹晚輩,後介紹長輩。介紹上級和下級時,先介紹職位低的,後介紹職位高的。介紹主人和客人時,先介紹主人,後介紹客人。有時候,賓主雙方都不止一個人,那你還要注意,還是要先介紹主人,介紹主人的時候,具體應該按照職務高低排序,先介紹董事長和總經理,然後再介紹部門經理。介紹客人時,也按照職務高低排序,先介紹職務高的,後介紹地位低的。