怎麼學財務管理
我們如何學好財務管理?為什麼要學習財務管理?一起來看看下面小編為你帶來的“”,這其中也許就有你需要的。
為什麼要學習財務管理
1. 為什麼要學習財務管理?
1財務管理在企業管理中處於中心地位,是一項綜合性很強的管理工作。
它通過價值形式,把企業的一切物質條件、經營過程和經營成果都合理地加以規劃與控制並綜合的反映和監督企業生產經營狀況,達到企業經濟效益不斷提高,財富不斷增加的目的。因此,在理論界與企業界提出了在市場經濟條件下,企業管理應以財務管理為中心,財務管理應以資金管理為重點,企業管理應圍繞財務管理來展開的觀點。企業如何在資本市場上籌集資金,建立合理的資本結構,進行籌資決策;開展投資決策分析、資本預算分析;重視資本運作,開展資本的兼併與重組;進行資本的流動性分析和財務狀況分析等使財務管理在企業管理的中心地位得到廣泛認同。財務管理貫穿於企業管理的全過程,故財務管理又稱為公司理財。企業老闆們經常說“企業管理我只抓兩項,一項是財務管理,一項是市場營銷”。
2財務管理知識掌握及應用好壞,是衡量經營管理者管理素質高低和今後能否在企業管理中擔任重要角色,有無個人發展前途的重要條件。
通常企業的籌資方案、長期投資、資本結構、分配方案等重大決策必須由企業的最高決策層——董事會或由董事會委託的總經理來作出。這些決策涉及財務管理知識,其決策正確與否將大大的影響企業的生存和發展,從而影響個人的發展前途。
財務管理學涉及經濟學、會計學、管理學、數學等學科的知識。它是建立在經濟學的理論基礎之上,利用會計提供的資訊資料,運用數學方法和手段,按照管理學的一般原則進行研究的科學。
怎樣做好財務管理
我就從財務管理的角度出發,談談如何做好財務管理工作的一些最主要方面的設想。
一 首先,要建立一個合理,高效,流暢符合你企業實際情況的會計核算管理平臺。
二 重視現金流的財務管理,因為現金流是中小企業生存的法則,是企業的血脈。 現代廣義的現金流管理,包括現金預算管理,現金流入流出管理,現金使用效率管理如存貨週轉期,應收帳款週轉期,應付帳款週轉期等和現金結算管理等。我個人認為做好現金流管理可採用以下方法:1 原材料費用盡量延期支付。對供應原材料的企業來說,我們是他們的大客戶而且是長期客戶。除了第一次合作,為了表示我們的誠意,需要提前支付貨款外,以後的合作,就需要儘量把付款條款修改為,先貨後款。當然協議簽署後,一定要按章辦事,貨到30內付款,一定要第30內付款,以免影響公司的付款信用。2 產品帳款儘量先前收取。對於我們的客戶來說,如果第一次購買我們的產品,一定要求對方先付全款,然後提貨。交隨時記錄的信用狀況。對於信用良好的客房,可以將預付款比例適當降低,但以不低成本價原則。一旦原來信用好的客戶發生拖欠行為,馬上提升預付款的比例,把風險降到最小。3 一型生產裝置或固定資產儘量租用。集中資金力量搞好當務之急的生產。4 員工工資儘量延期支付,最好的方式是每月25日發上月的1-30日工資,這樣,公司可以有25日的無息貸款可用。當然,工資的延期支付,不是鼓勵拖欠工資,而是有效利用。5 員工的獎金儘量按年或季支付,道理同上,還可以避免員工頻繁離職。6 原則上不要接超過公司生產能力15%的大單。當然,輕易丟大單是一個生意人所不能容忍的事情,這個時候,我們可以考慮把部分訂單轉包給可靠的同業公司,這樣風險轉包出去,吃到我們嘴裡的餅才能更香更容易消化。也不會出現你訴說的煩惱了。
三 重視應收帳款的財務管理
結合我以前的經驗主要有如下:
A、在銷售合同中明確各項條款在與經銷商簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日後處理應收帳款時與經銷商產生分歧而帶來經營風險:1、明確各項交易條件,如:價格、付款方式、付款日期、運輸情況等;2、明確雙方的權利和違約責任;3、確定合同期限,合同結束後視情況再行簽訂;4、加蓋經銷商的合同專用章避免個體行為的私章或簽字;
B、定期的財務對帳財務要形成定期的對帳制度,每隔三個月或半年就必須同經銷商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差,廠家要尤為重視:1、產品結構為多品種、多規格;2、產品的回款期限不同,或因經營條件的不同而同種產品回款期限不同;3、產品出現平調、退貨、換貨時;4、經銷商不能夠按單對單銷售單據或發票回款;5、要主動拒絕用貨款墊支其它款項客戶返利、破損產品貨款、廣告款、終端銷售推廣費用等;以上情況會給應收帳款的管理帶來困難,因此要制訂一套規範的、定期的對帳制度,避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死帳現象,同時對帳之後要形成具有法律效應的文書,而不是口頭承諾。
C、對產品鋪貨率的正確理解如果產品鋪貨率提高,會增加銷售機會提高了消費者的購買便利性,但應收帳款和經營風險也同時增加;如果降低鋪貨率,經營
風險雖然降低了,但達不到規模銷售的目標。所以正確、合理的解決產品鋪貨率問題,對降低應收帳款,保證貨款的安全性是有幫助的。因此我們建議在產品不同銷售階段、或根據產品不同的銷售策略、或根據市場推廣的強弱勢而採取不同的產品鋪貨政策。
D、減少賒銷、代銷運作方式銷售人員為了迅速佔領市場,或為了完成銷售目標而採取賒銷、代銷的運作模式。這種銷售模式是經銷商拖欠應收貨款的土壤,並極易造成呆、死帳的出現。我們要制訂相應的銷售獎勵政策,鼓勵經銷商採取購銷、現款現貨等方式合作,儘量減少賒銷、代銷的方式。
E、制定合理的激勵政策我們在制定營銷政策時,要將應收帳款的管理納入對銷售人員考核的專案之中,即個人利益不僅要和銷售、回款業績掛鉤,也要和應收帳款的管理聯絡在一起,制訂合理的應收帳款獎罰條例,使應收帳款處在合理、安全的範圍之內。
F、建立信用評定、稽核制度 :在實際工作中,真正能夠做到現款現貨的經銷商很少,我們要建立信用評定、稽核制度,對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限一般為半年。對經銷商的信用管理要採取動態的管理辦法,即每半年根據前期合作情況,對經銷商的信用情況重新評定。
一、加強銷售人員的原則性:在實際的銷售管理過程中,我們會感覺到銷售人員總是幫助經銷商向廠家索要更多的利益。銷售人員如何處理廠家與經銷商的關係是一個重要的課題。我們經常聽到:“廠家和經銷商要達到共贏”,可是要真正做到這一點談何容易。所以銷售人員在同經銷商維持良好的客情關係的同時,一定要加強他們的原則性,也就是銷售人員的同情心和職業道德之間的關係,不折不扣的執行公司制定的銷售政策應收帳款管理。
二、加強銷售人員的回款意識:我們應該銷售人員培養成良好的習慣:貨款回收期限前一週,電話通知或拜訪負責人,預知其結款日期;期限前三天確定結款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約應建議對方授權其他人跟進此款;在結款日一定按時前往拜訪。1、因為時間是欠款者的保護傘,時間越長,追收成功率越低:2、最後收款期限a、客戶拖欠之日數,不應超過回款期限的1/3;如超過,應馬上採取行動追討;b、如期限是30天,最後收款期限不能超過40天;c、如期限是60天,最後收款期限不能超過80天;d、如果不馬上追討,相當於將回款的機會讓給別的公司,同時本公司的經營風險就相應的提高。
三、加強銷售人員終端管理、維護能力:建立一套行之有效的終端維護的管理辦法,不僅可以降低經銷商的經營風險,確保廠家貨款的安全;同時也可以提升銷售業績,提高公司形象、產品形象在經銷商中的地位,這對及時清欠應收帳款都是有益的。我們要記住:要確保廠方的銷售回款,就要確保經銷商的銷售回款。要廠家的生意提高,就要確保經銷商的生意。
四、提高銷售人員追款技巧:銷售人員在成功追收帳款中扮演著很重要的角色,在日常工作中要加強銷售人員在這方面的培訓:1.運用常識;2.追討函件;3.豐富、完善的客戶資料檔案;4.讓對方寫下支付欠款的承諾函件,並加蓋公章;
5.與負責人直接接觸;6.錄音;7.向警方求助;8.謹慎從事;9.豐富自己財務、銀行等方面的知識。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。
一、應收帳款的處理方法
1.銷售資料收貨單據、發票等是否齊備?內容是否準確無誤?
2.準時給予檔案;其實越早給經銷商發票,貨款回收可能越早,同時要確認經銷商收到發票;
3.完善客戶跟進制度:客戶接觸率與成功回收率是成正比的,越早與客戶接觸,與客戶開誠佈公的溝通,被拖欠的機會越低;
4.定期探訪:如客戶到期付款,應按時上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應馬上追收,不應有等待的心理;
5.建立形象:客戶是需要教育的,一定要給予客戶一個正確的觀念:我們對所有欠款都是非常嚴肅的,是不能夠容忍被拖欠的;
6.服務精神:認同及理解客戶的困難和投訴,同時可以利用自身的優勢幫助客戶解決困難;
7.技巧訓練:追收欠款是需要技巧的,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時應瞭解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料;
二、已被拖欠款項的處理方法
1.檔案:檢查被拖欠款項的銷售檔案是否齊備
2.收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,並收集資料以證明其正確性;
3.追討檔案:建立帳款催收制度。根據情況發展的不同,建立三種不同程度的追討檔案、預告、警告、律師信,按情況及時發出;
4.最後期限:要求客戶瞭解最後的期限以及其後果,讓客戶瞭解最後期限的含義;
5.行動升級:將欠款交予較高階的管理人員處理,將壓力提升;
6.假起訴:成立公司內部的法律部,以法律部的名義發出追討函件,警告容忍已經到最後期限;
7.調節:使用分期付款、罰息、停止數期等手段分期收回欠款;
8.要求協助:使用法律維護自己的利益。
三、對於呆/死帳的處理方法: 1.折讓 2.收回貨物 3.處理抵押品
4.尋求法律協助 5.訴訟保全
怎樣做好財務管理工作 財務管理工作目前是市場經濟中一個相當重要的工作。與前些年僅注重記好賬不同,目前不論是國有企業,還是蓬勃眾生的私營企業,都對財務部門寄予了更高的管理期望。可以說,作為一個財務人,管理的職能現在變得更為突出了,而會計核算職能慢慢淡化成一個合規性的基礎工作了。
那麼,在形勢繁榮而又競爭殘酷嚴峻的市場經濟中,如何做好財務管理工作呢?作為從事財務工作近十四年的老財務人,大體可以歸納出以下幾點。
一、 財務負責人,要做好財務管理工作,首先要取得公司老闆的支援,就財務工作在公司經營中的重要地位與工作規劃做好充分的溝通。如果連這一點都達不到,基本上就不要再往下。
現在大多數企業是私營企業,有的老闆對財務的認識就是一個可以隨時支取的“錢匣子”,認識很不全面;有的老闆對財務的認識僅停留在記好賬上,對財務工作所輻射出來的管理色彩不以為然,認識不夠深入。適當向老闆闡述好財務工作的重要性,是很應該的。財務管理在準確核算、資金融通、財務成本與經營成本降低、規範手續降低經營風險方面是很有作為的。這些應該向老闆說明,並經常用例項向老闆展示。現在已經不是埋頭傻乾的年代了。財務管理工作好了,能成為經營的重要支柱,甚至是老闆的左膀右臂,非常得其所在。
二、 處理好與其他公司內、外部部門的業務關係,做好外圍工作。
處理好老闆那一關,再來處理財務部門與公司內外其他部門的關係。其實不光是財務工作,很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“汝果欲學詩,功夫在詩外”,就是這麼一個道理。財務部門需要重點處理的外部關係,主要包括銀行、稅務、財政等部門的關係。現在資訊社會,沒有政府職能部門的經常指導,很多政策是沒法完全、及時掌握的。銀行部門能夠給企業傳遞信貸政策資訊以及本行的投放趨向;稅務部門能夠給企業提供重要的新政策,經常交流有助於企業準確處理稅務事宜;財政部門能夠給企業提供更多的財政資訊。涉及到外貿部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道,這可是實打實的業務部門,有任何疑問找他們完全放心。
再說企業內部。人都是感情動物,沒有交流就談不上合作。很多時候,財務部門已經有了好的制度與流程,但實施起來磕磕碰碰,其實就是部門協調的問題。這個問題相當普遍。但是深入分析這些矛盾,應該能夠發現,所謂矛盾,大多是工作上的矛盾,是出於程式執行方面的糾紛。有了這個認識,處理起來比較有的放矢了。合情合理、有根有據地與各部門處理好業務,能夠從外圍上保障財務工作正常進行,特別是準確性和及時性上。當然,這個前提是有一套成型的財務和業務流程。
三、 重點做好以下四個方面的工作,為財務和經營工作保駕護航。
1、 建立一套完善的工作財務和業務流程並時常鞏固之。
有一個流傳較廣的故事說,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有個好心的鄰居提醒說,此處不宜堆放,容易引起火災。主人覺得是在家中存放,不以為然。結果,過年的時候,小孩子放鞭炮,還真把柴火給點燃了。周圍的鄰居幫忙來救,撲滅了這場可能發生的大火。事後,主人把救火的鄰居約來聚餐酬謝,惟獨沒有請當時提醒過他的那位。有明白人就點撥主人,說你更應該感謝那位建議的,如果當初你聽了他的話,就不會發生這場火災了。主人感忙去請那位鄰居,大家歡聚一堂,頗有感慨。
這個故事告訴我們,人們認識中經常存在的一個誤區。象上例一樣,有時候,救火隊員比保衛人員更能引起人們的重視。而這,恰恰是本末倒置了。
不光是在財務管理工作中,有時候,我們能夠看到很多部門的負責人充當了消防隊員的角色,特別善於解決問題,也特別善於引起領導和同志們的肯定。而那些在後臺默默制定和保障流程執行的人,反而不容易引起重視。
對於做好財務工作來講,一套完整的、十分具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作的最重要保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等等與財務工作密切相關的業務流程。如果有必要,甚至可以延伸到業務流程,都是一個公司需要逐步完善並堅持講施行的。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經過實踐檢驗的制度可以預防出現差錯,大大降低經營中出現風險的概率。只有遵守好這些財務制度,才能既防明火,又防闇火,讓整個經營工作有序地、良好地進行。
2、有一套好的處理系統和工作考核辦法,從效率上體現。
財務工作,在很多部門的人來看,好像是一門很輕鬆的後勤工作。整理整理單據、製作一下憑證、對對賬,很簡單嘛。這也是很多單位對財務的地位認可不高的普遍現象。出現這種情況,一個是目前財務工作的性質確實主要是和單據打交道,給人們造成了財務工作較簡單、較輕鬆的假象;一個是目前從事財務工作的門檻很低,入門較易,造成人們的誤解,以為只要有點點文化基礎,再實踐幾天,就能上道。其實,看看目前的財務大軍,真正能夠稱得上財務骨幹的並不多。而財務工作之所以被忽視,是人們沒有注意到,財務人員日復一日,年復一年的重複工作,對工作質量和細節的要求是相當嚴謹的。會計工作,可以說,在謹慎之餘,還來不得半點差錯。瑣碎的單據和工作之下,其實體現更多的是嚴格的質量要求。
如何做好一個財務負責人?
由於學習審計的緣故,做了內部審計和外部審計。後來在一個跨國的製造業上市公司工作,經歷了財務部所有的崗位輪崗,在子公司和海外合資公司都待過後自己全面負責一個公司的財務。
略有點體會,想寫出來,希望聽到相關專業人士的批評。
第一,你一定要知道你老闆的想法
如果你老闆沒想法,你一定要引導他有想法。比如你要了解,公司未來的5年規劃。這個是最基本的。作為一個財務負責人,你知道了這個,你就要和老闆分享一下如何達到你老闆的目標。做個可行性分析。
在財務人眼裡,這就是著名的預算管理。 比如說老闆說我現在一年收入800萬元,我的目標是5年後做到1個億。我要上市。這個時候你就可以參與其中。怎麼一步一步實現。你要列出一個模板來,讓老闆一看在你的專案下我能實現的路徑。
第二,你要有強有力的人脈關係,以幫助你的老闆實現他的想法
不管是你外面的人的資源關係,還是裡面人的各部門的對你的認可關係。其實關鍵的不是你有沒有現成的人脈關係,而是你要會做人,懂得管理知道,思維很重要,方法很重要。
在財務人眼裡,這個就是著名的全域性統御能力。 比如說老闆說我現在有一個專案,收益很好。但是需要有2000萬的資金。你得出的結論是一部分自有資金,一部分舉公司債券,一部分銀行貸款。這個時候,你就要明白的是,自有資金裡哪些部門的資金可以控制住,公司舉債需要外面的人來幫助,除了提供資料以外,還要有認識的銀行的人給你貸款。
第三,你要參與到制度建設中去
一個公司一定要有一個制度,制度出來就要簽發執行。這樣子,公司所有的人執行有規律的工作。
在財務人眼裡,這就是著名的風險管理。 比如你要告訴老闆這個採購人員和庫存保管人員不能是一個人,你要設定一系列的需填列的單據,以達到各個部門的牽制管理。
第四,你要有強有力的監控能力以及管理能力
表現在你要監控你子公司的財務狀況,你要了解他們的資金流,你要複核他們的賬務處理。
在財務人眼裡,這就是著名的內部審計,或者有些叫內部稽核。 目前國內比較流行的內部審計還是由財務總監負責,有些國外比較成熟與先進的公司治理,已經把此部分剝離出財務總監的管理範疇,而是納入了審計總監,並且把審計總監的地位放在財務總監之上。
第五,你要有很強的開支控制,節流措施
除了要在你的預算範圍內外的控制外,還要針對實際情況進行操作,運用專業只是以達到儘可能地使公司少支出。
在財務人眼裡,這就是著名的成本控制。 比如老闆對於稅務方面的顧慮,你可以通過合理避稅,從而是公司稅務的成本降低。你可以通過對流程的運用,修改某些處事方法,以達到節約成本,控制費用。
第六,你要有創新性思維,能使錢生錢,或者貨省錢
對資金的運作風險是比較高的,在風險可接受下可以進行創新。比如不違反國家規定下的,金融工具的選擇。在外匯管理方面,在廢品處置上,在銀行帳戶合作方面。
在財務人眼裡,這就是著名的資金管理。 比如老闆說目前有4000萬閒置資本。我想你可以列一個計劃,運用理財手段幫公司好好理一把。
第七,你具有團隊合作精神
你帶領的是一個團隊,讓他們在你的有效領導下,完成所有財務方面關於報表還是賬務處理,還是報稅等一系列的活動。現在的社會,已經越來越強調團隊合作。
在財務人眼裡,這就是著名的領導力或者管理藝術。 比如很多財務總監,不知道下屬的優缺點在哪裡,不曉得如何實行人力資源管理。財務負責人一定要有下屬,管理魅力就在管人,叫別人做成你要做的事情,並且要知人善用,獎懲分明。
第八,最後一點,你要有一個強意識的二八激勵原則
有個潛規則是20%的人掌握了80%的財富與管理。在財務負責人者一樣一樣。最主要的就是表現在如何實行股權激勵,如何實行工資管理,如何給獎金。
在財務人眼裡,這就是著名的績效管理。 比如我一個市場總監,什麼時候能得到公司的股份,什麼情況下可以漲薪水了。財務這個方面,具有很大的話語權。
經常看到獵頭公司在招財務總監,經常有些創業型企業苦於找不到一個優秀的財務經理。我想什麼時候你具有了以上8個能力,你就完全是他們的心儀物件。 不要再做傻傻的財務了。
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