體系內審首次會議講話稿

  要做好內審工作,需要各部門互相溝通配合評審組,因此體系內審首次會議就顯得極其重要。下面是小編給大家整理的,僅供參考。

  篇一

  各位同仁:

  早上好!

  公司今天將進行一次全面的內審,這次稽核以 ISO9001:2008 版質量管理體系標準和質量手冊、程式檔案為依據,全面稽核體系活動執行過程和結果是否符合體系規範,驗證體系執行的有效性,併為體系的持續改進提供依據,同時是評價體系的符合性、有效性的一項重要舉措。此次內審的範圍是公司所屬的各個部門,時間為今天一整天。

  大家知道 ISO9001 認證是銷售市場的需要,客戶的需要,他是市場的准入證,實踐證明 ISO9000 是一門科學的企業管理工具,是打造高素質隊伍的熔爐,是保證產品質量,提高工作效率、實現經濟效益的根本途徑之一。其中內審環節的質量直接關係到體系執行質量和成敗,內審的重要性不言而喻的。內審過程就像是對一個組織的體檢一樣,及時發現問題、及時解決問題、及時堵住管理漏洞,做到防患於未然。如果我們能夠充分發揮和提高內部稽核的作用,就能長久的、比較全面的為質量管理體系的改進提供著眼點,彌補外部稽核的不足,實現公司質量管理水平的提高和服務質量的持續改進。ISO9001 工作始於管理、終於管理,內審必須始終以“促進質量管理水平的提高”為根本出發點。因此,內審中我們應注重以下四個方面:

  一、我們一定要把內審工作提高到一個新的高度來認識,要認識到產品質量是公司生存和發展的保證。本次內審是公司換版後的第一次內審,也是本月底外審前的一次預演,希望各部門和內審員高度重視。我們要通過內審,及時瞭解體系執行中存在的問題,使質量管理體系與時俱進,保證質量管理體系的適宜性、充分性和有效性。

  二、要求各內審員對各自負責的工作重視起來,以充分的、足夠的依據支援內部稽核結論,對所有要素都要審到、審全,防止遺漏,認真做好總結分析,切實發現體系執行存在的問題,內審員要堅持原則,提高稽核技巧。由於面臨的是自己的領導、熟悉的同事,如果內審員對發現的問題不敢言、不敢管,或者採取走過場的態度,只是發現一些皮毛和一些細小的問題,或者沒有真正的審透、審全所有要素,那麼我們的內審工作就會流於形式,內審工作也就失去了它本身的意義。內審員在稽核時要善於觀察、會抓重點和線索。在稽核中,受稽核方,也就是各部門的組織管理、工作紀律、人員的精神面貌、語言表達準確程度、記錄出示時間的長短、與質量管理體系無關的人員的關注程度、受稽核方負責人對質量管理體系的瞭解程度等都將成為稽核的客觀依據,從這個方面來看,內審員的工作態度和工作質量至關重要。

  三、各部門領導要積極配合、全力支援內審工作。在內審過程中,各部門負責人要參與並指派人員陪同稽核,及時與內審員溝通,隨時瞭解本部門存在的問題。對稽核時發現的不合格項,各部門負責人及相關責任人要及時查明原因,重點予以糾正。內審結束後,及時對照問題,採取糾正措施和預防措施,實現自我糾正和完善,這樣才會使內審工作落到實處,才會發揮內審工作應有的作用,才能更好地提高公司的質量管理水平和服務水平。

  四、加強聯絡,保持資訊渠道的暢通和有效。在內審過程中,如果發現問題,各受稽核部門負責人、內審員要及時保持聯絡,及時協商溝通有關情況,保證內審工作順利開展。 此次內審,希望各部門和全體內審員積極行動起來,以高度負責的精神和卓有成效的工作,完成稽核任務,為進一步促進公司發展做出積極貢獻!

  最後感謝大家辛勤工作,祝此次內審工作圓滿成功!謝謝大家!

  篇二

  大家上午好!

  根據我們公司質量體系內部稽核計劃,定於20**-7-7日實施第一次ISO9001:20**和有毒有害物質管理內部質量體系稽核,現在質量體系稽核首次會議現在正式開始。

  一、 介紹稽核組成員

  本次稽核組組長由邢寶健先生擔任,稽核組成員有:張謙華、李書娟、李慧、劉小豔、任志勇

  二、 本次稽核的目的、稽核範圍、稽核依據

  我們公司質量體系執行已有近一年多,本次進行內部質量體系稽核的目的是為了檢查質量體系執行是否符合GB/T19001—2008 idt:ISO9001:2008標準以及是否符合本公司的質量體系檔案內容的要求。這種符合要得到證實,從執行的結果是否有效從而來評價質量方針、質量目標的有效性、適宜性,通過內部稽核工作來發現問題,找差距,採取糾正措施,自我完善和自我改進,同時為接受第三方稽核通過認證做好準備工作。

  本次稽核範圍是公司從事塑膠製品的加工和銷售所涉及的過程和部門

  1本次稽核依據是GB/T19001—2008 idt ISO9001:2008標準;

  2本公司的依據標準建立的質量體系檔案:質量手冊、程式檔案;

  3以及相關的法律、法規;

  4客戶要求,圖紙及樣品。

  三、 介紹稽核方法和程式

  內審是一項有計劃、有程式、正規的、系統的活動,我們稽核組按照正式的程式執行,都要認真對待,對不符合事實發現的時間、地點、部門、編號等都要一一記錄全面,以便追溯。內審的目的是要促進質量體系的改進,所以要找不符合的事實,確定違反標準的條款,開出不符合報告,受稽核部門應設專人做詳細的記錄。

  由於時間和人員限制,稽核過程只能採取抽樣檢查的方法,因此具有雙向的風險性,有可能大部分做得都很好,只有個別的不合格,正好被抽到,也有可能存在不合格卻沒有抽到,有時在某部門發現的問題,責任卻是在其他部門,有時在某部門查到的問題,其他部門也存在,所以不能以不符合項的多少來衡量前期所做工作的好壞,因此不要掩蓋問題,暴露出來的問題越多,越有利於一次性認證通過。

  我們對內審員有公正的要求,內審員由於被稽核的活動無直接責任關係的內審員進行。

  在內審過程中對出現的不合格項,要開不合格報告,一般我們分為嚴重不合格和一般不合格,嚴重不合格指體系性的不合格,區域性的不合格或同一項不合格重複出現;一般性不合格指實施性不合格,效果性不合格。

  四、宣佈稽核實施計劃

  現在宣讀稽核時程表,要求大家抓緊時間嚴格遵守時程表排定時間,準時參加,受審部門要提前做準備。

  五、宣佈首次會議結束,進入現場稽核。

  篇三

  在這金秋九月,我們又迎來了一年一度的質量管理體系內部稽核工作,我謹代表宿遷分院的全體幹部職工,對鹽城分院的各位專家的到來表示歡迎,讓我們抱以熱烈的掌聲。

  下面我隆重介紹一下評審組的成員:

  本次內審工作是與鹽城的兄弟分院進行互審,不僅可以加強與兄弟分院的感情交流,同時對我們來說也是一次學習機會。所以,我們一定要以最大的熱情,盡最大的努力,配合評審組做好內審工作。

  我們這次內審是以質量標準,《質量手冊》以及相關質量管理體系檔案為依據,全面稽核質量管理體系活動中執行過程和結果是否符合體系規範,對發現的問題是否及時採取預防糾正措施,確保質量管理體系的充分性、適宜性和有效性。內審的範圍是質量管理體系檔案標準中所實際的全部要素。

  質量體系是一個良好的自我控制體系,其中內審程式直接關係到了質量體系執行的成敗,所以,內審工作顯的尤為重要。我們通過內審發現特種裝置製造、安裝、維修過程中出現的問題,並及時採取措施解決問題,堵塞管理上出現的漏洞,進一步增強分院質量意識、責任意識和風險意識,確保檢驗質量持續改進。所以,為了配合評審組順利開展工作,我對大家有幾點要求:

  一、各部門要提高認識,強化責任。之所以開展質量體系內部稽核工作,就是要加強規範化管理,促進質量管理體系的建設,來提高我們的檢驗水平。省院也對這項工作高度重視,從內審的前期安排工作到制定實施方案,省院都及時跟進,給以了指導性的意見。我們一定要將質量管理的理念入腦入心,按照要求來辦事,符合質量規範。我們要將這次內審工作作為即將開展的安全風險排查整治活動的一次演練,切實抓好質量安全工作。希望各部門和各級人員高度重視,尤其是各部門的負責人,通過內審及時發現質量管理體系中存在的問題,把質量風險消滅在萌芽狀態。

  二、各級人員要積極配合,全力支援。在內審過程中,各部門要提前準備好檔案資料,以供查閱,負責人要及時跟進並陪同進行現場稽核。要做好現場稽核的防護措施,要嚴格按照安全技術規範的要求,校驗現場稽核工作中的安全保護裝置,如做好現場照明,登高防護,提供防有害氣體用具,為檢驗搭設腳手架等,保證工作人員的安全。

  三、發現不合格項時,要及時整改。對於稽核中發現的問題,不要遮遮掩掩,要敢於面對,及時記錄,及時跟進,查詢原因,及時整改,特別是對於在工作中常犯的問題,要引起高度重視。我們應該敢於正視問題,打破顧慮,採取積極的態度應對,歡迎指出我們存在的不足。實現自我糾錯和完善,才能將內審工作落到實處。

  同志們,質量管理體系的建設不是一朝一夕,一蹴而就的,內部稽核工作是其基礎,僅是冰山一角,如果內審工作都做不好,又何談體系建設?所以,要做好內審工作,需要各部門互相溝通配合評審組,任何一個環節,任何一個部門的消極被動,都會影響到整個程序,因此,各部門要理順關係,相互配合,為質量管理體系內部稽核工作的整體推進創造良好的內部環境。當然我也相信我們一定能如期圓滿完成內審工作。

  最後,讓我們再一次對參與這項工作的鹽城分院的專家表示誠摯的敬意!

  謝謝大家!

  篇四

  正式稽核首次會議

  1 會前準備

  1.1 與會人員清點、簽到;

  1.2 雙方人員介紹稽核人員資格說明;

  1.3 提交稽核計劃通常提前1周由受稽核方確認;

  1.4 稽核組長主持注:時間控制0.5h內

  2 會議議程

  2.1根據公司申請,受cqc 委託,稽核組一行質量管理體系從月日至月日進行為期天的現場稽核。

  2.2 確認稽核目的、範圍、依據和不涉及的內容。

  1稽核目的

  對qms符合iso9001標準程式作業正式評價,決定是否推薦註冊。

  2稽核範圍

  公司qms覆蓋的所有部門、過程和/開發、製造、服務涉及到的所有部門、場所。

  3稽核依據

  ①iso9001質量體系標準;②公司qms檔案及相關檔案注:要求受稽核方確認有效版本,③社會要求主要包括國家有關法律法規、規章;④合同要求。

  2.3 確認稽核計劃並解釋有可能調整

  1受稽核方會上提出;2在稽核過程中稽核方提出;3接受稽核的各部門是否獲得並已作出安排。

  2.4 說明

  為順利地達到稽核目的,有點需作說明:

  1 第三方認證的特點可概括為16個字,即:“正面求證,負面報告,嚴格稽核,綜

  合評價”,為確保稽核的有效性和效率,在稽核過程中,我們將始終站在公正客觀的立場上,以標準為準繩,客觀實事為依據進行。忠於稽核目的,堅持稽核準則,是每個稽核員的基本職責,在稽核期間,稽核員不提供任何諮詢服務活動。

  2 確認保密宣告。在加入cqc之前,我們都已作出保密承諾並簽字。在稽核過程中,

  我們可能會涉及到公司內部許多有關的檔案、資料或商業機密,我們都將嚴守祕密,決不外傳,除非公司有書面許可。但公司不能以保密為理由,拒不向稽核組提供有關檔案、資料。如此,我們將作為沒有該檔案、資料處理,但公司可向我們提出特別要求。

  3 解釋稽核方法。隨機抽樣是稽核的基本方法,為使稽核結論儘量公正客觀、全面

  正確,我們將努力抽取具有代表性的樣本,但任何抽樣均有風險性。

  4 為保證稽核按照計劃進行,在稽核期間,希望公司能提供稽核所需資源如交通、

  辦公地點、打字影印等,並對辦公地點予以確認。

  5 解釋不合格項分類,開具方法及確認方式選擇。

  a 不合格項分類:i類――嚴重ii類――一般;嚴重不符合:管理體系與

  標準或檔案的要求嚴重不符合;系統性或區域性的不符合;對體系有嚴重影響或造成嚴重後果的不符合。一般不符合:孤立的、偶發的不符合;對體系不會產生嚴重影響和嚴重後果的不符合。

  b 對所發現不合格項將按過程和所稽核部門開具不合格項報告;

  c 確認方式可選擇部門負責人/管理者代表/其它;

  d 不合格項確認後將在總結會上報告。

  6稽核的最後,稽核組將彙總分析稽核結果,做出本次稽核的現場結論:

  a 推薦認證註冊

  b 推遲推薦認證註冊

  c 不推薦認證註冊

  7 為保證稽核順利進行,請公司至少指定一名陪同人員配合稽核員,陪同人員主要

  作用是;① 嚮導;② 旁證;③ 溝通。

  8 確認後勤安排。交通、午餐儘量簡便。

  9 末次會議總結會定於月日時開始;參加人員至少為參加

  首次會議人員;可適當擴大範圍。

  10 顧問僅可作為觀察員。

  11 請受稽核方代表發言或提問,澄清有關問題。

  2.5首次會議至此結束,謝謝各位。

  3 會後工作

  3.1 與陪同人員短暫溝通

  3.2 工作檔案、資料準備、提供、影印

  3.3 按照計劃進入現場