記賬會計的工作職責

　　記賬是會計工作的基礎。要進行記賬，就必須有一定的方法。而記賬方法的科學與否，對於搞好會計工作，充分發揮它在管理中的作用具有重要意義。小編整理了一些，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　1.要認真學習會計業務，熟悉記賬規則。負責管理登記所分配的明細分類賬。

　　2.啟用會計賬簿，必須填寫“賬簿啟用表”和賬頁目錄。會計交接按規定履行監交手續。

　　3.根據稽核合格的記賬憑證，依照記賬規則登記賬目。摘要簡明完整，字跡清楚工整，賬面整潔乾淨。不得跳行空頁，嚴禁挖、擦、刮、補。

　　4.根據會計制度規定正確設定會計科目，建立賬簿，開設賬頁。為編制會計報表和經濟活動分析提供資料資料。

　　5.按核算程式及時登記各類明細賬，按時結賬、對賬，確保賬賬相付、賬表一致，登賬後在記賬憑單上加蓋本人印章。

　　6.及時與總帳核對，要賬平表對，保證提供數字及時，準確、完整。

　　7.完成領導交給的其它工作。

　　記賬會計的填寫規範

　　1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便於會計賬簿的保管，便於長期查考使用，禁止塗改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆銀行的複寫賬簿除外。

　　3.賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約佔全行格的2/3或1/2，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便於改正記賬錯誤。

　　4.登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或蓋章，並註明已登記的符號“√”表示已經登記入賬，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

　　5.總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證彙總的起止號。

　　明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

　　現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

　　銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數”只填寫支票的後四位數字。

　　各種賬簿按頁次順序連續登記，不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時，不得隨意塗改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出，同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

　　6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

　　l按紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以後，如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤，並己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。

　　2在多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方或貸方欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

　　3劃更正線、結賬線和登出線。

　　4沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

　　5存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時，用紅字衝減成本差異。

　　6採購材料或商品時，貨物已到達企業，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字衝回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

　　7當銷售貨物發生退回時，則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

　　8會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

　　7.結出賬戶餘額後，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內寫“平”字，並在金額欄內元位上用“0”表示。

　　8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下，一律空置不填。

　　9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。

　　所有賬戶一律不做“過次頁”。

　　辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額，損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。

　　如果賬簿最後一行為日結、月結、季結或年結的，辦理承前頁時應承借、貸、餘日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結、月結、季結的餘額;對於需要加計發生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數，記在第一行。

　　在辦理承前頁時，需要加計發生額的科目有：現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。

　　10.對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續使用。

　　記賬會計的記賬軟體

　　記賬軟體就是指用計算機來記錄個人、家庭、店鋪、公司、企事業單位的收支賬務，或經濟業務事項百運行於計算機總的程式。記賬軟體根據使用物件，應該有單專案，如出納和侖庫，用單據直接輸入螢幕記賬資料，而後輸出單項賬目的記賬軟體。更有以原始單據做出“記賬憑證”，然後將“記賬憑證”資料輸入螢幕，而後輸出分類賬簿和會計報表的會計複式記賬軟體，即我國說的“會計電算化”。從現實講，就是有出納和侖庫的單項賬目的記賬軟體;又有會計複式的記賬軟體。記賬軟體是計算機記賬相對於手工記賬而出現的現代記賬工具，是現代計算機機代的產物。