會計記賬中的兩種原則
原始憑證是具有法律效力的證明檔案,是進行會計核算的重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
我國現代會計記賬採用的是借貸記賬法,記賬規則是:有借必有貸,借貸必相等。
收款憑證、付款憑證和轉賬憑證 記賬憑證按其反映的經濟業務是否與貨幣資金有關,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
1收款憑證 收款憑證是用以反映貨幣資金收入業務的記賬憑證,根據貨幣資金收入業務的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應根據會計管理人員或指定人員稽核批准的收款憑證,作為記錄貨幣資金的收入依據。出納人員根據收款憑證收款尤其是收人現金時,要在憑證上加蓋“收訖”戳記,以避免差錯。收款憑證一般按現金和銀行存款分別編制。
2付款憑證 付款憑證是用以反映貨幣資金支出業務的記賬憑證,根據貨幣資金支出業務的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應根據會計主管人員或指定人員稽核批准的付款憑證,作為記錄貨幣資金支出並付出貨幣資金的依據。出納人員根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋“付訖”戳記,以免重付。
3轉賬憑證 轉賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證,根據有關轉賬業務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉賬業務與貨幣資金收支無關的業務,為便於識別,各種記賬憑證一般印製成不同顏色。 會計實務中,某些經濟業務既是貨幣資金收入業務,又是貨幣資金支出業務,如現金和銀行存款之間的劃轉業務。為了避免記賬重複,對於這類業務一般編制付款憑證,不編制收款憑證。即:將現金存人銀行時,編制現金付款憑證;從銀行存款提取現金時,編制銀行存款付款憑證。
2、複式和單式記賬憑證
1複式記賬憑證是把一項經濟業務所涉及的會計科目,集中填列在一張憑證上的記賬憑證,即一張憑證上登記兩個或兩個以上的會計科目,既有“借方”,又有“貸方”。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證和通用憑證都是複式記賬憑證。其優點是集中反映賬戶的對應關係,瞭解經濟業務的全貌,減少憑證數量,節約紙張。其缺點是不便於彙總計算每一會計科目的發生額。
2單式記賬憑證是把一項經濟業務所涉及的會計科目,分別按每個會計科目填制憑證的記賬憑證,即把同類經濟業務所涉及的會計科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中,每張記賬憑證只填列一個會計科目。
會計記賬登記賬簿的內容
1.在賬簿啟用時,必須填列"賬簿啟用和經管人員一覽表",載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應由會計主管人員監交,在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名,並由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以稽核無誤的會計憑證為依據。記賬時,應將會計憑證的日期、種類和編號、業務內容摘要、金額等逐項記入賬內,同時在會計憑證上註明所記賬簿的頁數或劃"√"符號,表示已經登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止塗改。在記賬時,必須用藍、黑墨水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結賬劃線、改錯和衝賬時使用。
4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續登記。在總分類賬和明細分類賬中,應在每一賬戶的首頁註明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續登記,不得隔頁、跳行登記。如果發生隔頁、跳行登記,應將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,加蓋"作廢"戳記,並由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁結轉。每登記滿一張賬頁時,應在最後一行登記本頁發生額合計和餘額,並在"摘要"欄中寫明"轉次頁"字樣;然後將發生額合計和餘額記入下一賬頁的第一行,並在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。
6、必須按照規定的方法更正錯賬。如果發現賬簿記錄有差錯,應根據錯誤的具體情況,採用規定的方法予以更正,不得塗改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
會計記賬的法則
1、應有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業型別,因為不同型別的企業有不同的記賬特點,比如加工製造業,它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到,為了保證服務質量,會計應當只做自己熟悉和擅長的領域。慢慢的時間長了,就會有自己的記賬模式了,有了模式後,再做賬就手到擒來了。
2、工作的效率問題:在工作的時候,一定要注意,不要做別的事情,比如聽音樂,打電話,因為會計工作是很精細的,一個小數點之差就會導致企業稅務出問題,再者,代理記賬會計身兼十多家企業的財務工作,工作的效率也是很重要的,一天做幾家,才能在報稅期內把企業客戶全部搞定,這是你不能不考慮的問題。
3、統籌法:一般來說,會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證,而代理記賬會計不能這樣,為了提升工作效率,代理記賬會計應當學會統籌工作環節,比如你有五十家企業客戶,那麼你不應該一家做完再做下一家,而是把這五十家企業的賬記完,再為這五十家企業報稅,然後再一起裝訂憑證。小編試過這種方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友財務已全面實行這種工作模式了。
4、建賬基礎:如果你接了一家新公司,那麼在記賬前在先為企業建賬,要注意建賬應儘量貼近於你服務的其它企業客戶的會計科目,這樣的話可以熟練一些,當然,你也不能不顧及新公司的實際經營專案,如果經營專案中卻有一些其它企業所沒有科目,那就應該建一個起來。
5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合,只有客戶配合你的工作,你的工作才能及時完成,所以在與客戶簽定協議後,你就應該與企業溝通好後期怎樣配合工作,告訴企業應當怎樣做,如果不這樣做的話,你公司的財務工作會受到什麼影響。你要知道:企業客戶往往什麼都不懂,你是他的會計,你如果不說,企業往往不知道這些事情的重要性。
6、服務態度:代理記賬會計嚴格來說,屬於服務行業,即是服務行業那就應該注重服務態度,每月總有一些企業會有這樣那樣的問題要諮詢代理記賬會計,會計在接受企業諮詢時,一定要注意言之勿盡,要詳細的回答企業的問題,而且要注意少多會計專業術語,因為很多企業聽不明白。其實我們知道,企業都很在意會計的服務態度,這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。