新形勢下圖書採訪與重點學科文獻資源建設
[摘要]本文論述了在新的歷史形勢下，重點學科建設的重要性和文獻資源建設在重點學科建設中的重要地位和作用，並對如何做好重點學科的圖書採訪與文獻資源建設提出了具體對策。
[關鍵詞]圖書採訪；重點學科；文獻資源建設；採訪模式
1 重點學科建設的必要性
近些年來，在我國經濟穩步發展的同時，高等教育呈現出大發展的趨勢，院校合併、重組和專科學校升本科院校此起彼伏。據教育部2002年的統計，各地僅由專科升為本科的院校就有近百所。進入21世紀後，我國高等教育這種在數量上擴大、層次上跨越的大發展趨勢已是有目共睹的事實。 不容諱言的是，隨著高等院校辦學規模的擴大，入校學生人數和各類專業總量不斷增加，各院校在辦學過程中，壓力日增。高等院校由定向型、封閉型向非定向、開放型轉變所帶來的競爭，已由隱蔽逐漸轉向公開並日愈趨向激烈，無論是學科建設還是人才培養或是學生綜合素質教育等，一不留心，就會落後於人，失去競爭力。面對這樣一種嚴峻的形勢，各個院校包括一些著名的高校都為此擔憂併為之思考。在震撼之餘，各校都在千方百計地尋找能夠突出重圍、獨佔鰲頭的機會和突破點。在這股思潮和追求當中，大家都不約而同地意識到：“沒有一流的學科，就沒有一流的學校”，有特色才有競爭力。重點學科建設是“211工程”建設的重點與核心，是實現高校層次跨越的一項重要措施。為此，各級教育行政部門和高校領導都已將其擺在實現自己戰略性發展的位置。
2 文獻資源建設在重點學科建設中的地位與作用
高校要辦出自己的特色，其成敗關鍵就取決於重點學科的建設是否卓有成效。而重點學科建設是一項綜合性極強的工作，需要方方面面的通力合作。既需要有一支高水平的教學科研隊伍，先進的實驗儀器和裝置，更需要優質的文獻資源建設與服務的支撐。兵馬未動，糧草先行，文獻資源建設是重點學科建設和發展的基礎。
文獻資源建設在重點學科建設中的重要地位與作用在教育部以及各省***自治區***教育廳、學校三級有關重點學科建設與管理的檔案中都得到充分體現。《國家重點學科建設與管理暫行辦法》第一章“總則”第三條第五點規定：“國家重點學科須具備的基本條件是教學、科研條件居國內同類學科先進水平，具有較強支撐相關學科的能力，有良好的圖書文獻和現代化資訊保障體系。”第二章“建設與經費”第九條規定：“基礎設施條件是國家重點學科發展的重要保障，各國家重點學科所在單位要加強對國家重點學科的實驗室、現代化資訊環境、圖書文獻等基礎設施和條件建設”。此外，在各級重點學科評估、考核指標體系中，本學科點擁有的圖書冊數、本學科學術期刊種數、訂閱外文學術期刊數、數字資源數***包括圖書冊數、期刊總數***及經費投入也是重要的評估指標之一。可見，作為評價核心之一的學術科研水平既然已成為重點學科建設中最重要的內容之一，那麼作為推動和支撐科研水平不斷提高和學術成果湧現的基礎，文獻資源的地位和作用也就不言而明瞭，它是一門學科成為重點學科必備的一個基本條件。所以，在建設重點學科所需的諸因素當中，文獻資源建設是其中最重要的支援和保障因素，是重點學科建設發展的基礎。
3 做好重點學科文獻資源建設的圖書資料採訪工作
採訪工作是圖書館開展一切工作的基礎，沒有采訪工作，圖書館其他工作都無從談起。同樣，採訪工作對重點學科的文獻資源建設與發展也起著決定性的作用。
3.1 保障圖書資料採訪的支撐能力
3.1.1 財力資源。確立採訪經費是關鍵。沒有購書經費，圖書採訪也無從談起，經費少了，也會使採訪工作難辦。所以足夠的經費是重點學科文獻資源建設的經濟基礎和保證。重點學科基本上分為三類：一是國家級，二是省級，三是國家基礎學科研究與教學人才培養基地。無論是省級還是國家級重點學科，國家都投入了一定的學科建設經費。所以，應從重點學科建設經費中，明確一定比例用於購置文獻資料。同時，在每年學校劃撥的有限的圖書購置經費分配上不能沿襲以往均衡分配的習慣做法，應注意向重點學科和重點科研專案傾斜。根據當年重點學科的建設情況按一定比例用於購置重點學科文獻資料，以保證重點學科圖書資料的採購經費。同時，改變以往館內採訪人員全權負責採訪的辦法，預留部分經費給負責重點學科的學科館員，讓其經常到各大書店***書市***進行現場採購，及時補充資料。
3.1.2 人力資源。採訪人員的素質決定著採訪圖書的全面性與高質量。也可以說，有什麼素質的採訪人員，就會有什麼樣的館藏。人力資源是保障文獻資源採訪工作成功的必不可少的另一重要條件。因此，對館內採訪人員，應配備最高水平並適應資訊化時代圖書採訪工作的新形勢和新要求以及重點學科發展要求的人員。這樣才能更便捷有效地為重點學科服務。此外，有條件的高校應根據自身發展規模和重點學科的設定，制定出長遠計劃，設立學科館員，制定學科館員制度，並注重對這些重點學科文獻資源建設人員進行教育培訓，使之不僅具有圖書情報專業知識，而且具備對口學科專業背景，成為“雙學位”或“雙料”人才。讓他們參與對口學科文獻資源的採訪工作，以保證重點學科文獻資源採訪的“全”“新”“快”。
3.2 制定明確的圖書資料採訪原則
藏書發展政策是圖書館文獻資源收藏發展的總原則。作為重點學科建設重要組成部分的文獻資源建設，應圍繞這一總原則，制定出相應的採訪政策，有的放矢地集中經費及時購進重點學科所需要的文獻資料。
3.2.1 圖書資料要覆蓋學科領域。具體而言，就是根據學科內容和學科發展方向，並以重點學科的專業設定和科研發展方向為中心及原始館藏為支撐，圍繞專業和特色，有計劃、有目的地系統採集重點學科的圖書資料。從縱向來看，要採集學科發展過程中各個階段上有影響的論著。對重點學科創始性階段和專業引入國內階段的論著，要做到齊全；對爭鳴性的論著，也要做到齊而不缺；在採集過程中，應加強對核心期刊和外文書刊的收藏。除了採集專業出版機構的出版物外，還應努力加強對特種文獻，包括會議文獻、學位論文、專利文獻等“灰色文獻”以及原始資料的收藏，即在特色化方面狠下工夫。在橫向上兼顧相關學科和交叉學科資料的採訪，形成與重點學科相配套的高質量的館藏資源。
3.2.2 圖書資料的購置要具有超前性意識。“凡事預則立，不預則廢”。圖書採訪人員應該在通過與學科專家進行溝通及自己對該學科國際發展新動向及國內政策進行的調查研究的基礎上，判斷和捕捉重點學科發展的趨勢和熱點，立足於學科前沿，及時採購相關方面的圖書資料，及時為教學、科研人員提供研究新動向，促進學科快速發展。
3.2.3 以跟蹤課題、服務讀者為依據進行文獻資源建設。與學科部門、專家及科研處保持聯絡，及時瞭解學者們的研究方向和申報的課題，收集、採購有關方面的資料，對之進行跟蹤服務。同時，根據服務物件的知識結構、研究內容及其學術發展方向，適當購買與之研究內容有關的圖書資料。
3.2.4 圖書資料應以“少而精”和“少而全”為個性特色。“少而精”指的是必須圍繞重點學科專業設定為中心購置、增添圖書資料，不能貪大、貪多求全，以“精”為核心。所謂“少而全”指的是儘管本學科專業的圖書資料絕對數量不多，但一定要保持主要必備資料不缺失，為科研和教學提供完善的而又翔實的資料保證。從表面上看，“少而精”和“少而全”是一對矛盾，但實際上兩者恰恰是重點學科資料建設的個性特色之所在。“精”強調的是選擇性，並非什麼圖書資料都一網打盡，而“全”則體現了“精”的全，體現的是滿足專業學科教學與科研工作的“全”，至少是那些屬期，圖書採訪工作面臨新的形勢：文獻出版發行信於重點的、儲存價值較高、使用率較高、版本價值珍貴的、屬於必備的圖書資料應收藏得比較全，從而體現出重點學科圖書資料室的個性特色。
3.3 拓寬採訪渠道，建立“立體多維”的採訪模式
在新的歷史時息海量化及圖書質量良莠不齊，採訪難度加大；圖書發行打破了以往新華書店一統天下的局面，出現了新華書店、出版社、集體、私營書店和著者個人都參與的形勢以及大型圖書賣場的出現等等；文獻出版發行渠道多元化，採訪渠道拓寬；中文圖書的書目資訊多樣化、電子化，書目資訊覆蓋面更廣，採訪人員的資訊源暢通；讀者主題的多元化導致了讀者需求的多元化與個性化和文獻資源的內容及載體形式呈現出多元化，導致文獻採訪需求多元化，採訪範圍的層次化、拓展化；圖書市場環境的資訊化、網路化等。面對這些新的形勢，僅僅依靠過去圖書館傳統的書目訂購和現購兩種方式已經不能適應新形勢發展的需要，必須採取多種方式，全面及時收集重點學科的相關圖書出版資訊，拓寬採訪渠道，才能有效地提高重點學科圖書採購質量。
3.3.1 繼續完善和發揚傳統的採購方式。一是通過較權威的“三大書目”預訂圖書。二是通過大量收集重點出版商或書商的自編目錄選購圖書，如三聯書店出版社提供的社科類圖書目錄等，圖書館就可以有計劃、有目的、穩定地採集到所需圖書。三是採訪人員到書店、圖書批銷中心或參加全國大型圖書博覽會，進行現場採購。四是完善教師、科研人員代購圖書制度，即學校在與教師簽訂外出進修或開會的協議時，把這一制度寫進協議條款中，使之成為每個使用學校經費外出開會或進修的教師的一項應盡責任和義務，並給他預支部分圖書經費，等其返校之後再根據實際所購圖書進行報銷結算。
3.3.2 建立完善的圖書交換制度。這種交換主要是以重點學科的教師和專業科研人員的學術成果***以專著為主***，也包括了一些學術期刊和相應學校、單位、部門或個人交換相應的圖書資料。在具體操作上，凡是用學科經費或學校經費出版的圖書，學校在與教師和專業科研人員簽訂出版協議時，應在協議裡明確規定圖書出版之後作者必須贈送學校圖書館的圖書數量。這樣做既節約圖書經費又能保證這些學術成果的館藏用書和交換用書。擴大交流已成為許多高等院校重點學科擴大藏書容量的重要途徑之一。
3.3.3 動用組合採訪模式，即實行學科官員＋專家組合選書制度。我國大部分高校圖書館都是由專門的採訪人員來完成對重點學科的文獻採集，他們多數不具備學科知識背景，對於學科資訊缺乏基本的敏感度，這樣比較容易脫離讀者，不瞭解讀者的實際需求，使得重點學科的圖書採購工作一直很難讓各方面滿意。有的高校圖書館雖然也試行了教師、專家參與選書制，但教師、專家選擇書，往往根據自己的需求和偏好，很難從本院系學科建設的整體佈局出發。特別是當前多種知識載體並存、資訊來源多渠道的情況下，由於缺乏圖書館專業知識和必要的時間，他們難以在多載體的資源中作出合理選擇，也無法對大量流動的網上資訊進行收集、跟蹤和揭示。儘管如此，由於教師、專家親自參加各種重要的科研活動，他們最瞭解該學科的國內外學術發展動態和發展前沿，對需求什麼樣的文獻資訊資源，他們最清楚，最有發言權，因此，他們的意見仍然應該受到重視。而學科官員不僅具備圖書情報專業知識，而且具備對口學科知識，比較熟悉對口學科的歷史與現狀，瞭解對口學科發展趨勢與需求；能對各種文獻資源進行評價與分析，因而能夠從整體上把握重點學科資訊資源建設體系。如果能夠改變目前國內學科館員只可以試用、評價資訊資源和只為採訪人員提供建議，在文獻資源採購上僅起到輔助性作用的狀況，充分發揮學科館員潛能，讓其在重點學科文獻資源採購上起到決定性作用，不僅可以彌補一般採訪人員及專家選書的不足，還可以促進圖書館文獻資源採購方式的根本性變革，使得重點學科館藏結構快速、全面、準確地滿足重點學科的需求。
3.3.4 完善圖書招標採購模式，選準圖書供應商，與之緊密合作。近幾年來，全國各高校陸續進行各項評估，圖書館的經費也與日俱增，加上政府實行圖書招標採購，圖書館成為眾多圖書供應商爭奪的焦點。而圖書供應商資質優劣不同，實力不一樣，做書的專業程度不同。因而，在經費確定的情況下，選準供應商是做好圖書採訪的另一決定性環節。
學校就圖書採購進行統一招標、統一管理是改革發展的必然趨勢。這就要求校內職能部門之間要互相協作，選準圖書供應商。學校每年按規定下撥經費到圖書館後，學校招標工作組應在詳細聽取圖書館館長和採訪人員就上一年有關書商的服務情況，如新書質量、到書率情況、資料質量、賬務明細等情況後做出綜合考核評價；同時，還應在本地區選擇幾家圖書館進行調研，不能只憑書商提供的資質證書、標書內容、圖書折扣率等簡單了事。此外，還應調查瞭解各圖書供應商的專業背景、做書專長等。在招標工作開始前，應對投標書商做到心中有數，然後權衡各家優劣，結合本校重點學科情況，將服務質量信得過，專業化程度高，在同行中實力雄厚又具有較強相關學科專業背景的幾家書商選擇為合作伙伴，並根據採購工作細則，與之緊密合作。
3.3.5 館社合作模式。館社合作模式，即高校圖書館與出版社為求得各自發展，充分利用各自優勢，採取優勢互補方式，結成合作夥伴。
隨著時代的發展，傳統的圖書館一供應商一出版社的訂購運作模式已明顯不適應當今出版行業市場化程度，存在著出版資訊不全、資訊不及時、圖書館與出版社之間資訊溝通不暢、圖書出庫和到館慢、採到率達不到100％、圖書補訂難等問題，難以適應社會資訊化的要求，圖書館與出版社合作的最大優勢是減少中間環節，解決了以上難題，彌補現有圖書發行體制缺陷達到雙贏的目的，所以，圖書館應該嘗試性地去改變現有的與經銷商的合作方式，主動加強與出版社的聯絡。但是，對於圖書館來說，同時與全國500多家出版社直接建立聯絡是不可能的，只能從中選擇與本校重點學科專業對口、學術層次和質量較高的幾家專業出版社作為合作伙伴，及時獲得最新出版的重點學科專業圖書資訊。
3.3.6 積極嘗試新的採購方式——網上採購、集團採購、綱目採購等，並在工作實踐中逐漸發展、完善這幾種採購方式。
綜上所述，只要我們制定明確的採訪原則，並採取形式多樣的採訪模式，充分發揮各種模式的優勢，一定能夠把重點學科文獻資料建設成具有相對完整性、系統性，最終形成獨具個性的人無我有、人有我全、人有我優、館藏豐富、收藏利用價值高、權威性強的特色館藏。
[關鍵詞]圖書採訪；重點學科；文獻資源建設；採訪模式
1 重點學科建設的必要性
近些年來，在我國經濟穩步發展的同時，高等教育呈現出大發展的趨勢，院校合併、重組和專科學校升本科院校此起彼伏。據教育部2002年的統計，各地僅由專科升為本科的院校就有近百所。進入21世紀後，我國高等教育這種在數量上擴大、層次上跨越的大發展趨勢已是有目共睹的事實。 不容諱言的是，隨著高等院校辦學規模的擴大，入校學生人數和各類專業總量不斷增加，各院校在辦學過程中，壓力日增。高等院校由定向型、封閉型向非定向、開放型轉變所帶來的競爭，已由隱蔽逐漸轉向公開並日愈趨向激烈，無論是學科建設還是人才培養或是學生綜合素質教育等，一不留心，就會落後於人，失去競爭力。面對這樣一種嚴峻的形勢，各個院校包括一些著名的高校都為此擔憂併為之思考。在震撼之餘，各校都在千方百計地尋找能夠突出重圍、獨佔鰲頭的機會和突破點。在這股思潮和追求當中，大家都不約而同地意識到：“沒有一流的學科，就沒有一流的學校”，有特色才有競爭力。重點學科建設是“211工程”建設的重點與核心，是實現高校層次跨越的一項重要措施。為此，各級教育行政部門和高校領導都已將其擺在實現自己戰略性發展的位置。
2 文獻資源建設在重點學科建設中的地位與作用
高校要辦出自己的特色，其成敗關鍵就取決於重點學科的建設是否卓有成效。而重點學科建設是一項綜合性極強的工作，需要方方面面的通力合作。既需要有一支高水平的教學科研隊伍，先進的實驗儀器和裝置，更需要優質的文獻資源建設與服務的支撐。兵馬未動，糧草先行，文獻資源建設是重點學科建設和發展的基礎。
文獻資源建設在重點學科建設中的重要地位與作用在教育部以及各省***自治區***教育廳、學校三級有關重點學科建設與管理的檔案中都得到充分體現。《國家重點學科建設與管理暫行辦法》第一章“總則”第三條第五點規定：“國家重點學科須具備的基本條件是教學、科研條件居國內同類學科先進水平，具有較強支撐相關學科的能力，有良好的圖書文獻和現代化資訊保障體系。”第二章“建設與經費”第九條規定：“基礎設施條件是國家重點學科發展的重要保障，各國家重點學科所在單位要加強對國家重點學科的實驗室、現代化資訊環境、圖書文獻等基礎設施和條件建設”。此外，在各級重點學科評估、考核指標體系中，本學科點擁有的圖書冊數、本學科學術期刊種數、訂閱外文學術期刊數、數字資源數***包括圖書冊數、期刊總數***及經費投入也是重要的評估指標之一。可見，作為評價核心之一的學術科研水平既然已成為重點學科建設中最重要的內容之一，那麼作為推動和支撐科研水平不斷提高和學術成果湧現的基礎，文獻資源的地位和作用也就不言而明瞭，它是一門學科成為重點學科必備的一個基本條件。所以，在建設重點學科所需的諸因素當中，文獻資源建設是其中最重要的支援和保障因素，是重點學科建設發展的基礎。
3 做好重點學科文獻資源建設的圖書資料採訪工作
採訪工作是圖書館開展一切工作的基礎，沒有采訪工作，圖書館其他工作都無從談起。同樣，採訪工作對重點學科的文獻資源建設與發展也起著決定性的作用。
3.1 保障圖書資料採訪的支撐能力
3.1.1 財力資源。確立採訪經費是關鍵。沒有購書經費，圖書採訪也無從談起，經費少了，也會使採訪工作難辦。所以足夠的經費是重點學科文獻資源建設的經濟基礎和保證。重點學科基本上分為三類：一是國家級，二是省級，三是國家基礎學科研究與教學人才培養基地。無論是省級還是國家級重點學科，國家都投入了一定的學科建設經費。所以，應從重點學科建設經費中，明確一定比例用於購置文獻資料。同時，在每年學校劃撥的有限的圖書購置經費分配上不能沿襲以往均衡分配的習慣做法，應注意向重點學科和重點科研專案傾斜。根據當年重點學科的建設情況按一定比例用於購置重點學科文獻資料，以保證重點學科圖書資料的採購經費。同時，改變以往館內採訪人員全權負責採訪的辦法，預留部分經費給負責重點學科的學科館員，讓其經常到各大書店***書市***進行現場採購，及時補充資料。
3.1.2 人力資源。採訪人員的素質決定著採訪圖書的全面性與高質量。也可以說，有什麼素質的採訪人員，就會有什麼樣的館藏。人力資源是保障文獻資源採訪工作成功的必不可少的另一重要條件。因此，對館內採訪人員，應配備最高水平並適應資訊化時代圖書採訪工作的新形勢和新要求以及重點學科發展要求的人員。這樣才能更便捷有效地為重點學科服務。此外，有條件的高校應根據自身發展規模和重點學科的設定，制定出長遠計劃，設立學科館員，制定學科館員制度，並注重對這些重點學科文獻資源建設人員進行教育培訓，使之不僅具有圖書情報專業知識，而且具備對口學科專業背景，成為“雙學位”或“雙料”人才。讓他們參與對口學科文獻資源的採訪工作，以保證重點學科文獻資源採訪的“全”“新”“快”。
3.2 制定明確的圖書資料採訪原則
藏書發展政策是圖書館文獻資源收藏發展的總原則。作為重點學科建設重要組成部分的文獻資源建設，應圍繞這一總原則，制定出相應的採訪政策，有的放矢地集中經費及時購進重點學科所需要的文獻資料。
3.2.1 圖書資料要覆蓋學科領域。具體而言，就是根據學科內容和學科發展方向，並以重點學科的專業設定和科研發展方向為中心及原始館藏為支撐，圍繞專業和特色，有計劃、有目的地系統採集重點學科的圖書資料。從縱向來看，要採集學科發展過程中各個階段上有影響的論著。對重點學科創始性階段和專業引入國內階段的論著，要做到齊全；對爭鳴性的論著，也要做到齊而不缺；在採集過程中，應加強對核心期刊和外文書刊的收藏。除了採集專業出版機構的出版物外，還應努力加強對特種文獻，包括會議文獻、學位論文、專利文獻等“灰色文獻”以及原始資料的收藏，即在特色化方面狠下工夫。在橫向上兼顧相關學科和交叉學科資料的採訪，形成與重點學科相配套的高質量的館藏資源。
3.2.2 圖書資料的購置要具有超前性意識。“凡事預則立，不預則廢”。圖書採訪人員應該在通過與學科專家進行溝通及自己對該學科國際發展新動向及國內政策進行的調查研究的基礎上，判斷和捕捉重點學科發展的趨勢和熱點，立足於學科前沿，及時採購相關方面的圖書資料，及時為教學、科研人員提供研究新動向，促進學科快速發展。
3.2.3 以跟蹤課題、服務讀者為依據進行文獻資源建設。與學科部門、專家及科研處保持聯絡，及時瞭解學者們的研究方向和申報的課題，收集、採購有關方面的資料，對之進行跟蹤服務。同時，根據服務物件的知識結構、研究內容及其學術發展方向，適當購買與之研究內容有關的圖書資料。
3.2.4 圖書資料應以“少而精”和“少而全”為個性特色。“少而精”指的是必須圍繞重點學科專業設定為中心購置、增添圖書資料，不能貪大、貪多求全，以“精”為核心。所謂“少而全”指的是儘管本學科專業的圖書資料絕對數量不多，但一定要保持主要必備資料不缺失，為科研和教學提供完善的而又翔實的資料保證。從表面上看，“少而精”和“少而全”是一對矛盾，但實際上兩者恰恰是重點學科資料建設的個性特色之所在。“精”強調的是選擇性，並非什麼圖書資料都一網打盡，而“全”則體現了“精”的全，體現的是滿足專業學科教學與科研工作的“全”，至少是那些屬期，圖書採訪工作面臨新的形勢：文獻出版發行信於重點的、儲存價值較高、使用率較高、版本價值珍貴的、屬於必備的圖書資料應收藏得比較全，從而體現出重點學科圖書資料室的個性特色。
3.3 拓寬採訪渠道，建立“立體多維”的採訪模式
在新的歷史時息海量化及圖書質量良莠不齊，採訪難度加大；圖書發行打破了以往新華書店一統天下的局面，出現了新華書店、出版社、集體、私營書店和著者個人都參與的形勢以及大型圖書賣場的出現等等；文獻出版發行渠道多元化，採訪渠道拓寬；中文圖書的書目資訊多樣化、電子化，書目資訊覆蓋面更廣，採訪人員的資訊源暢通；讀者主題的多元化導致了讀者需求的多元化與個性化和文獻資源的內容及載體形式呈現出多元化，導致文獻採訪需求多元化，採訪範圍的層次化、拓展化；圖書市場環境的資訊化、網路化等。面對這些新的形勢，僅僅依靠過去圖書館傳統的書目訂購和現購兩種方式已經不能適應新形勢發展的需要，必須採取多種方式，全面及時收集重點學科的相關圖書出版資訊，拓寬採訪渠道，才能有效地提高重點學科圖書採購質量。
3.3.1 繼續完善和發揚傳統的採購方式。一是通過較權威的“三大書目”預訂圖書。二是通過大量收集重點出版商或書商的自編目錄選購圖書，如三聯書店出版社提供的社科類圖書目錄等，圖書館就可以有計劃、有目的、穩定地採集到所需圖書。三是採訪人員到書店、圖書批銷中心或參加全國大型圖書博覽會，進行現場採購。四是完善教師、科研人員代購圖書制度，即學校在與教師簽訂外出進修或開會的協議時，把這一制度寫進協議條款中，使之成為每個使用學校經費外出開會或進修的教師的一項應盡責任和義務，並給他預支部分圖書經費，等其返校之後再根據實際所購圖書進行報銷結算。
3.3.2 建立完善的圖書交換制度。這種交換主要是以重點學科的教師和專業科研人員的學術成果***以專著為主***，也包括了一些學術期刊和相應學校、單位、部門或個人交換相應的圖書資料。在具體操作上，凡是用學科經費或學校經費出版的圖書，學校在與教師和專業科研人員簽訂出版協議時，應在協議裡明確規定圖書出版之後作者必須贈送學校圖書館的圖書數量。這樣做既節約圖書經費又能保證這些學術成果的館藏用書和交換用書。擴大交流已成為許多高等院校重點學科擴大藏書容量的重要途徑之一。
3.3.3 動用組合採訪模式，即實行學科官員＋專家組合選書制度。我國大部分高校圖書館都是由專門的採訪人員來完成對重點學科的文獻採集，他們多數不具備學科知識背景，對於學科資訊缺乏基本的敏感度，這樣比較容易脫離讀者，不瞭解讀者的實際需求，使得重點學科的圖書採購工作一直很難讓各方面滿意。有的高校圖書館雖然也試行了教師、專家參與選書制，但教師、專家選擇書，往往根據自己的需求和偏好，很難從本院系學科建設的整體佈局出發。特別是當前多種知識載體並存、資訊來源多渠道的情況下，由於缺乏圖書館專業知識和必要的時間，他們難以在多載體的資源中作出合理選擇，也無法對大量流動的網上資訊進行收集、跟蹤和揭示。儘管如此，由於教師、專家親自參加各種重要的科研活動，他們最瞭解該學科的國內外學術發展動態和發展前沿，對需求什麼樣的文獻資訊資源，他們最清楚，最有發言權，因此，他們的意見仍然應該受到重視。而學科官員不僅具備圖書情報專業知識，而且具備對口學科知識，比較熟悉對口學科的歷史與現狀，瞭解對口學科發展趨勢與需求；能對各種文獻資源進行評價與分析，因而能夠從整體上把握重點學科資訊資源建設體系。如果能夠改變目前國內學科館員只可以試用、評價資訊資源和只為採訪人員提供建議，在文獻資源採購上僅起到輔助性作用的狀況，充分發揮學科館員潛能，讓其在重點學科文獻資源採購上起到決定性作用，不僅可以彌補一般採訪人員及專家選書的不足，還可以促進圖書館文獻資源採購方式的根本性變革，使得重點學科館藏結構快速、全面、準確地滿足重點學科的需求。
3.3.4 完善圖書招標採購模式，選準圖書供應商，與之緊密合作。近幾年來，全國各高校陸續進行各項評估，圖書館的經費也與日俱增，加上政府實行圖書招標採購，圖書館成為眾多圖書供應商爭奪的焦點。而圖書供應商資質優劣不同，實力不一樣，做書的專業程度不同。因而，在經費確定的情況下，選準供應商是做好圖書採訪的另一決定性環節。
學校就圖書採購進行統一招標、統一管理是改革發展的必然趨勢。這就要求校內職能部門之間要互相協作，選準圖書供應商。學校每年按規定下撥經費到圖書館後，學校招標工作組應在詳細聽取圖書館館長和採訪人員就上一年有關書商的服務情況，如新書質量、到書率情況、資料質量、賬務明細等情況後做出綜合考核評價；同時，還應在本地區選擇幾家圖書館進行調研，不能只憑書商提供的資質證書、標書內容、圖書折扣率等簡單了事。此外，還應調查瞭解各圖書供應商的專業背景、做書專長等。在招標工作開始前，應對投標書商做到心中有數，然後權衡各家優劣，結合本校重點學科情況，將服務質量信得過，專業化程度高，在同行中實力雄厚又具有較強相關學科專業背景的幾家書商選擇為合作伙伴，並根據採購工作細則，與之緊密合作。
3.3.5 館社合作模式。館社合作模式，即高校圖書館與出版社為求得各自發展，充分利用各自優勢，採取優勢互補方式，結成合作夥伴。
隨著時代的發展，傳統的圖書館一供應商一出版社的訂購運作模式已明顯不適應當今出版行業市場化程度，存在著出版資訊不全、資訊不及時、圖書館與出版社之間資訊溝通不暢、圖書出庫和到館慢、採到率達不到100％、圖書補訂難等問題，難以適應社會資訊化的要求，圖書館與出版社合作的最大優勢是減少中間環節，解決了以上難題，彌補現有圖書發行體制缺陷達到雙贏的目的，所以，圖書館應該嘗試性地去改變現有的與經銷商的合作方式，主動加強與出版社的聯絡。但是，對於圖書館來說，同時與全國500多家出版社直接建立聯絡是不可能的，只能從中選擇與本校重點學科專業對口、學術層次和質量較高的幾家專業出版社作為合作伙伴，及時獲得最新出版的重點學科專業圖書資訊。
3.3.6 積極嘗試新的採購方式——網上採購、集團採購、綱目採購等，並在工作實踐中逐漸發展、完善這幾種採購方式。
綜上所述，只要我們制定明確的採訪原則，並採取形式多樣的採訪模式，充分發揮各種模式的優勢，一定能夠把重點學科文獻資料建設成具有相對完整性、系統性，最終形成獨具個性的人無我有、人有我全、人有我優、館藏豐富、收藏利用價值高、權威性強的特色館藏。