財務保險櫃管理規定
保險櫃是財務人員存放現金、證券、銀行支票及印章的重要工具,那麼有哪些相關的管理規定呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
第一章 總則
保險櫃的管理使用,專門存放現金,各種有價證券,銀行票據,印章及其他出納票據。
***1***保險櫃的管理。
保險櫃一般由行總經理授權,由出納員負責管理使用。
***2***保險櫃鑰匙的配備。
保險櫃要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由行政綜合部或財務總帳會計負責保管,以備特殊情況下經有關領導批准後開啟使用。出納員不能將保險櫃鑰匙交由他人代為保管。***公司現保險櫃只有一把鑰匙,另一把不明的情況下暫時由出納保管,查明具體在何處後交由行政綜合部保管。***
***3***保險櫃的開啟。
保險櫃只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險櫃。如果單位總會計師或行政綜合部需要對出納員工作進行檢查,如檢查庫存現金限額、核對實際庫 存現金數額,或者有其他特殊情況需要開啟保險櫃的,應按規定的程式由總會計師或行政綜合部開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險櫃。
***4***財物的保管。
每日終了後,出納員應將其使用的空白支票***包括現金支票和轉賬支票***、銀錢收據、印章等放入保險櫃內。保險櫃記憶體放的現金應設定和登記現金日記賬,其他有 價證券、存摺、票據等應按種類造冊登記,貴重物品應按種類設定備查簿登記其質量、重量、金額等,所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定,保險櫃內不得存放 私人財物。
***5***保險櫃密碼。
出納員應將自己保管使用的保險櫃密碼嚴格保密,不得向他人洩露,以防為他人利用。出納員調動崗位,新出納員應更換使用新的密碼。
***6***保險櫃的維護。
保險櫃應放置在隱蔽、乾燥之處,注意通風、防溼、防潮、防蟲和防鼠;保險櫃外要經常擦乾淨,保險櫃內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險櫃發生故障,應到公安機關指定的維修點進行修理,以防洩密或失盜。
***7***保險櫃被盜的處理。
出納員發現保險櫃被盜後應保護好現場,迅速報告公安機關***或保衛部門***,待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險櫃鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時揭封。如發現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞,也應迅速向公安機關或保衛部門報告,以使公安機關或保衛部門及時查清情況,防止不法分子進一步作案。