阮玲玉(1910～1935)

[拼音]：jidu dang’an

[英文]：machine-readable archives

以程式碼形式和特定結構記錄在計算機儲存載體上的、計算機能夠識別處理的檔案文獻資訊。包括兩種：一是在實現了辦公室自動化和無紙辦公系統的部門形成並歸檔的機讀檔案;二是將傳統型別檔案資訊輸入計算機，轉換而成的機讀檔案。

機讀檔案具有如下特點：

（1）不能脫離特定的計算機硬體和軟體而被讀出和處理，如具備條件則是最便於處理和使用的檔案。 其檢索速度快， 查全率和查準率高。

（2）有嚴謹的格式結構。在檔案記錄內劃分區、欄位和子欄位，規定各自的構成內容與相互關係，規定各自的長度與識別方法。機讀檔案的儲存介質一般有磁帶、磁碟等。機讀檔案必須存放在符合一定技術條件的專用庫房中， 對庫內溫溼度進行嚴格控制， 並配置除塵、防火、防高度磁場和電場的設施。