物料領用管理制度範文
為節約公司資源,加強辦公物料領用的有效管理,需要制定並實施相應的管理制度。接下來小編為你帶來了。
物料領用管理制度篇一
為了計劃各部門收入支出,增收節支,使各項物品物盡其用,發揮最大 效率特制定本制度。
1、日常清潔用具的領用
1]每層可開闢一單獨房間,用於存放常用清潔工具。
2]常用清潔工具由清潔主管辦理領用手續,按實際需求分配給清潔員工。
3]申領的工具可存放於工具間,所用工具自行保管,需要使用時自行取用。
4]清潔工具損壞影響使用的,可再行領用,領用時需以舊換新。
5]使用工具中,應愛護清潔工具。
6]工具使用完畢後清理乾淨及時放回工具間,不可隨意放置或丟棄。
2、消耗品物料的領用。
1]消耗品物料,主要是指各種清潔劑、空氣清新劑、香皂、衛生紙等消耗性用品;
2]消耗品物料由清潔主管辦理領用手續,按實際規定分發給清潔員使用並簽名;
3]批准領取的清潔用品必須為清潔專用,不能挪為他用或者私用,一經發現,按規定處理;
4]所領取物料若一次使用未完,可暫時存放於工具間內,待下一次使用時取出再用,不可隨意浪費。物料用完後,再行到倉庫領取;
5]清潔員工所領用的物料,使用應厲行節約,避免隨意浪費;
6]禁止清潔人員私人使用清潔用品;
物料領用管理制度篇二
一凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領用,一律使用材料管理表,分開進口材料、國產材料一式五份單式填寫。填表時表內應清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經成本中心授權人簽名批准,並蓋有工程部工程材料專用章,交由物資部計劃組辦理計劃稽核,蓋上計劃稽核章,倉庫才辦理領料手續。
二各部、分公司部門領用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經成本中心授權人簽名批准後,由物資部計劃組辦理計劃稽核,蓋上計劃稽核章,倉庫才辦理領料手續。
三在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進口材料和國產材料分開單式填寫,領取數量一欄必須要用規定字型填上領取的數量。如果需將原數量修改,應由授權人確認簽名,否則物資部有權不給辦理稽核發料。
四堅持工程材料、維護材料專項專用的原則,不允許將工程材料、維護材料用在其他工程上。各分公司承接的代辦工程,經工程部門審批後,物資部才給予辦理稽核領料手續,代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預算表,經物資部領導審批後才給予購買。
五各部、分公司需要的勞動保護用品,開單經本部門成本中心授權人簽名後,再由人事部主管勞動保護用品的有關人員審批簽名,才給予辦理稽核領料手續。
六各單位要嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料,物資部有權不給予稽核發料。同時不允許維護材料多領多佔,影響工程材料的正常使用。
□ 關於明確領用物資材料授權人及有關的規定 為了適應公司機構及人員的變化,現對各部門領用物資材料授權人做相應調整授權人員表附後,原授權人的授權同時取消。並對授權人的領用物資材料許可權作如下的規定和說明:
一各種物資材料的轉讓和外售,一律由物資供應部批准。售往特區外的物資材料,由總經理批准。
二贈送物品,由總經理辦公室報總經理審批領取。
三辦公用品器材的領用,由專業歸口管理部門審批。
四車輛、電腦、錄影機、影印機、儀器儀表、多功能電話機等,以及價值1000元以上、使用年限一年以上的固定資産的購置和領用,屬預算內的應經專業歸口管理部門稽核批准,報物資供應部購買;屬預算外的報總經理批准,由物資供應部辦理。
五工程施工材料的領用由工程部審批,領用工程材料時,領料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號,連同工程管理表一齊交物資供應部計劃室稽核後,方可辦理領料手續。
六維護材料的領用由維護部和分公司審批。領用維護材料時,領料單上必須完整填寫成本中心編號,交物資供應部計劃室稽核後,方可辦理領料手續。
七各有關部門應預先做好年度、季度物資材料需求計劃,以便物資供應部有計劃地、及時地供應生産所需材料。計劃內的物資材料由物資供應部計劃室核准憑計劃供給,計劃外的物資材料由物資供應部計劃室酌情供應,應急材料如物資供應部不能供應時,經物資供應部同意,部門經理批准後自購。
八各部門領用材料時,應嚴格按照領料單規定的內容和要求填寫。不準在領料單上作任何更改,如填寫錯誤,必須重新填寫。對不符合規定的領料單,倉庫有權拒發。
九各獨立核算的下屬公司,如需購買物資材料,可向物資供應部做計劃申請,也可自行採購。
物料領用管理制度篇三
1 目的 明確審批許可權,規範物資領用程式。
2 適用範圍 本規定適用公司除大宗原輔材料以外的各類物資領用的管理。
3 《領料單》填寫
3.1所有倉庫物、料出庫,一律填寫《領料單》。
3.2《領料單》應填寫認真,字跡清晰、書寫規範,不得有塗改痕跡。
3.3領料單位、日期、序號、材料名稱、規格型號、計量單位、數量、領料人如實填寫,“用途”欄中應具體寫明實際用途。
4 《領料單》審批
4.1 《領料單》填寫完畢,由領料部、工段的部、工段長審批同意後,在“車間簽字”處簽字。
4.2部、工段長簽字後,再經總經理審批同意,在“負責人簽字”處簽字。
4.3在簽字時,工段長和總經理應初步核定用量,審定領料的必要性,防止多領造成浪費。
4.4 夜間領料僅限裝置搶修或生產、安全應急物資,由生產安全部值班人員稽核簽字後領料,領料人必須在次日中午10點前補辦正規手續。
5 交舊領新
5.1所有備品備件、整件、工器具,以及線纜、燈泡、棒管、閘刀、開關等電器原件、材料領用,實行交舊領新,倉庫統一建賬登記,儲存舊物。
5.2需提前領新,更換後才能交舊備件的,領料人須向倉庫保管出具欠條,且領料人在更換後第一時間內交回舊物,抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的,工段長應在領料單右上角空白處註明原因、簽字,經總經理批准同意後生效。
6 倉庫發料
6.1倉庫保管員憑《領料單》發放物資。
6.2發料時,倉庫保管員對《領料單》中所填內容逐一檢查,若發現缺項必須補填,若有錯項須更換領料單,塗改無效。
6.3倉庫保管員發放的物資,須回收包裝物的,保管員督促領料單位完成回收工作並做好臺帳。
《領料單》一式三聯,倉庫聯留作存根備查;財務聯留作財務管理;自存聯留作內部記賬或領用憑據;儲存時間由各單位內定。
6.5財務聯由倉庫保管員負責傳遞至財務。原材料《領料單》必須當日傳遞;其它物料《領料單》每三天彙總傳遞一次。
7 其它
7.1各單位已領取但未使用物資,不得擅自轉讓給其他部門,必須先辦理退庫手續核銷後,使用部門按正常程式領用。
7.2多領未用完的備件、物料,按退庫處理。常用小型備件需留存的,建立出、入登記臺賬,落實保管責任,嚴防丟失。
7.3所有新建、改建、擴建、技改工程結束後,專案負責人必須安排施工單位隨時將剩餘的現場材料退到倉庫。
8 考核 8.1未按規定填寫《領料單》,每次給予責任人10元經濟處罰。
8.2違犯審批、發料程式和其它要求的,給予責任人20—100元經濟處罰。
8.3模仿領導審批簽字或私自塗改單位、數量,視情節給予責任人200—500元經濟處罰,並給予行政責任追究。
8.4領用物資保管不當,造成丟失或無故損壞的,照價賠償。
9 附件:1.《領料單》樣式;2.物資領用流程圖。
10 本制度由行政部、生產安全部負責解釋、考核,自下發之日起執行。