祕書素養案例分析

　　作為一名祕書要知道祕書職業的特殊性和祕書素養訓練的重要性，有做過關於祕書素養的案例分析題嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　題

　　檔案為何失蹤

　　大華公司總經理指示行政部季主任：查一下去年給鍛接車間的“批覆”件中規定他們今 年減少生產 WWll?6 元件的具體數字是多少。季主任吩咐文件室查詢，結果管文件工作人 員查追了去年所有檔案也未找到，僅查到鍛接車間“要求減少生產 wwH 一 6 元件”的請示。 經工作人員回憶， 當時移交文書時， 就曾提出過未見“批覆”件， 但時間一長， 也就不了了之。 因該檔案最後一直未能查到，有關人員，包括辦公室主任，都受到了應有的處分。

　　思考題： 上述檔案失蹤.問題出在哪一環節?

　　煮熟的鴨子為什麼飛了

　　皇朝貿易公司總經理辦公室的祕書李麗聰明能幹， 在公司深受重用。 她經常與羅浪斯公 司的總經理祕書陳珍妮在一塊遊玩。 兩家都進行皮革進出口貿易。 雖然兩人的性格完全不一 樣，李麗熱情開朗，樂於助人，陳珍妮溫柔沉靜， 內向含蓄， 兩人幾乎是無話不談的好朋友。 在一次閒聊時，陳珍妮說最近的心情不太好，因為公司生意一直不佳，總經理急得茶飯 不思，並且常常把氣出在她的身上。李麗說： “你也不要太在意，我們做祕書的要自己調節 心情。 我們公司的成績倒不錯， 我們經理在今天上午就簽訂了一個合作意向書， 有上千萬元。 如果這筆生意做成，可以賺進一百多萬元。我沒法告訴你詳細的情況。但這次談判確實非常 順利。 ”李麗一邊說，一邊沉浸在談判成功的喜悅之中。 過了幾天 ，李麗跟隨總經理去白天鵝賓館與德國某貿易代表團簽定正式合同是，過了 約定的時間，還不見代表團的影子。後來德國某公司長駐中國的代表打來電話說：代表團已 於昨天回國， 就在昨天上午與貴市的羅浪斯公司簽訂了購貨合同， 價格低於貴公司百分之十。 皇朝貿易公司上下都非常沮喪， 李麗更是懊惱無比， 她懊悔沒有提醒總經理及時採取快 速行動，也責怪自己沒有時時注意德國代表團的動向。令她百思不得其解的是“羅浪斯公司 是重樣獲取德國代表團的情報的?他們是如何搶走生意的?

　　思考題：

　　1、羅浪斯公司是怎樣獲得德國代表的購貨合同的?

　　2、祕書與親朋好友談話或聊天時，是否可以不分場合，物件暢所欲言?

　　姜祕書錯在哪裡

　　某省茶葉進出口公司羅經理將與英國客商史密斯談一筆 20 萬英鎊的茶葉出口合同。姜 祕書做接待工作兼翻譯。史密斯一進門，姜祕書馬上引進會客室，羅經理已等在那裡了，經 過一番簡單的介紹，他們發現史密斯粗通中文，能聽懂不少中國話。羅經理與史密斯寒暄的 時候， 姜祕書前去泡茶， 他用手從茶葉罐中搓了一撮烏龍茶放在茶杯內， 然後衝上水， 杯 把 子放在史密斯的面前。 羅經理和史密斯都看到了這一切，史密斯疑惑地問： “聽說你們中國在加工碧螺春時， 姑娘們要用手沾著唾液把茶葉捲起來，是不是?”羅經理還未答話，姜祕書立即反應： “那 種茶葉樣子特別好看，特別香呢! ”羅經理解釋說： “不，不，不，幾十年前是這種情況，但 現在茶葉的種植、採集、加工都嚴格按照國家出口標準進行，不會再出現類似的情況。 ”史 密斯說： “剛才那位小姐給我泡茶不是用手抓的嗎……” 羅經理專題話題，引導史密斯到茶葉樣品桌前，雙方就和同事宜談了起來，在價格問題 上雙方爭執不下，最後，羅經理說： “我按最低價打九折給你。 ”史密斯沉思著， 姜祕書介面： “我們已經給你成本價了， 你應該接受了， 你連茶都沒有喝一口， 怎麼知道茶葉的質量呢?” 史密斯聽了，聳聳肩，說了聲抱歉，拔腿就走》 望著史密斯的背影， 羅經理衝著姜祕書一頓責備： “好好的一大把生意， 都讓你給攪了! ” 姜祕書茫然不知所措： “經理，我不是一直在幫你嗎?怎麼會是我的錯?”

　　思考題：

　　1.合同沒有談成，真是姜祕書的錯嗎?她錯在哪裡?

　　2.作為祕書兼翻譯，姜祕書的角色意識應該是怎樣的?