祕書部部長申請書範文
申請書的申請理由要充分、合理,實事求是,不能虛誇和杜撰,否則難以得到上級領導的批准。那麼祕書部部長申請書怎麼寫呢?下面是小編為大家精心整理的祕書部部長申請書,希望能給您帶來幫助。
祕書部部長申請書篇一
尊敬的領導:
此次學生會換屆,我想借此機會申請祕書處部長一職。以便更好的為學生會工作,並鍛鍊自己各方面的能力。
我認為我有能力擔任此職務的理由有兩點:
一、 我在學生會工作一年,擔任祕書部的副部長半年,對部裡的各項事務操作流程都比較瞭解,同時在此方面有一定的工作經驗。
二、 我想通過在學生會的工作加強自身與人交流合作和管理統籌的能力。藉此來鍛鍊我身上存在的不足,以便能夠更好的為學生會工作,也為將來自己能夠立足於社會打下基礎。
我知道在祕書處工作首先要有認真仔細的態度,還要有知人善用的能力。前者我相信我會做的很好,至於後者,我知道我現在還沒有那個能力做到這樣。但是我會更加努力去學、去鍛鍊,相信不用多久我也可以做到將人員分配得當,調節好部內部員的工作關係,讓我們能為我係學生會做出更大的貢獻。希望各位能給我這樣的一個機會。
如果我有幸能夠當選祕書處部長,我會就我部現下的基本工作進行調整完善:
1、 新聞稿的撰寫問題:以往我部的新聞稿基本都能按時寫好,但拖時的問題仍然存在,有些稿件就失去了其時效性。所以這一學期要將這一問題從根本上改善,安排好新聞稿的撰寫人員,稿件當天發,以儲存其新聞的價值。
2、 賬單報銷問題:以前的賬單報銷會出現拖欠問題,從而導致無法領到相應的錢款,使得一些同學要自己墊錢。這學期要實行硬性措施,規定賬單報銷的天數,製作賬目回報表,以避免不必要的事情發生。
不管如何,我們所做的一切都是為了能夠更好的為學生會和學生工作,所以無論我能不能被選上,我都會做好我本職工作,為學生會服務。
此致
敬禮!
zhuna
20xx年x月x日
祕書部部長申請書篇二
尊敬的老師:
我是xx級xx班的xx,現任衛生部幹事,我競選祕書長一職。
先做一下自我介紹。入大學以來在班內一直擔任衛生委員,但是班級的舞臺畢竟還是太小,我不甘於大學四年就這麼過去,我想有一個更大的舞臺,於是去年我競選進入了學生會,經過這段時間在學生會的歷練,我更加肯定了自己,我覺得自己足夠沉穩、足夠負責去完成祕書處的各項任務。以下是我對祕書處各項工作的些許看法。
一、 例會制度。
實行例會制度是為了保證學生會的正常工作,加強學生會主席團、祕書處、 各部之間的交流與配合,及時部署學生會的工作,瞭解各部的意見和建議。
一會議基本程式
會議由祕書長主持,副祕書長負責記錄,主席聽取各部彙報後進行總結和工作部署,無特殊情況每週日例會。
二例會時間、地點
無特殊情況每週一次例會,於週日下午2:30在指定教室召開。具體時間、 地點可以根據情況調整。期間有事情可以增設會議。
三例會基本要求
1、學生會成員必須按時出席例會,有特殊原因不能按時參加,不能出席或 提前離開會場的,需要先向主席請假。
2、學生會各部長彙報本週工作情況及下週工作計劃,有需要解決的問題,應及時提出。例會上部署各項工作任務,各部長必須按時完成,不能完成的任務要向主席做彙報。
3、在例會時,各部要對本週各自活動的開展情況進行經驗交流,對學生會的整體工作提出建議和意見,發現問題時妥善解決。
4、例會後各部門要根據實際情況召開本部會議,根據例會的整體部署,安排好本部工作。
5、副祕書長負責參會人員簽到和會議記錄工作,並將出席情況作為學生幹部考核依據,無故三次不參加例會者,按自動離職處理。
另外,通過進入學生會以來參加的幾次例會,我個人覺得有些時候例會不夠正式、十分嘈雜,幹什麼的都有,會議的意義不大,效率不高,在我看來,該鬆的時候鬆該嚴的時候就必須嚴,例會應該是一個嚴肅正式的場合,只有這樣才能引起成員的足夠重視,起到事半功倍的效果。
二、 值班
1、祕書處人員根據各成員的空餘時間情況制定合理的值班表,各成員遵循值班表按時輪流值班。
2、值班人員有事必須提前一天向祕書處請假。
3、值班人員負責辦公室的衛生清潔與保持工作。具體要求有:A、整理室內物品 B、掃地,倒垃圾 D、其他機動任務。
4、值班人員有監督當天在辦公室工作的其他部門的權力。
5、值班人員要如實填寫《值班日記》內容,包括:
1當天在學生會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。
2衛生值日情況。
3其他特殊情況。
6、處理和整理有關檔案。對暫時不能處理的檔案,可放在待處理檔案信箱裡;對急件則立即請示相應上級。
7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作,遺失鑰匙者要依據後果承擔相應責任,祕書處作好鑰匙的配發、上繳、使用、丟失、補發的登記工作。
三、財務管理制度。
1、對於學生會的各種資料、財物,由祕書處專人統一造冊、統一管理。
2、學生會各項財產及設施均屬學生會集體所有,任何人不得以任何形式挪 為己有或挪為私用。
3、學生會所有成員不得以任何理由私自帶無關人員進入辦公室,以免財物 丟失。
4、學生會辦公室鑰匙由祕書處統一配發,其他人員有得以任何理由私自配 置辦公室鑰匙。
5、學生會物品原則上不予外借,如遇特殊情況,物品借用需寫明用途、經 手人、借期、時間,且必需按期歸還。
6、宣傳部各類物品使用需經各分管負責人同意宣傳部部長方可使用, 並記錄在宣傳部工作記錄上。
7、學生會幹部都應本著節儉實用的原則,愛惜學生會的所有財物。
四、總結制度。
1、各部門活動之後儘快寫一份活動總結上交祕書處。
2、祕書處針對各部上交的活動總結以及自身工作情況一週或兩週做一次總結,以書面形式呈現,並在例會上宣讀。
3、月末以及學期末祕書處要總結本月或本學期的活動總結以及存在的問題和各種收穫,以書面形式向團委老師進行彙報,並於例會上宣讀。
4、完善電子郵箱、部落格等等一些網路措施,優化工作計劃、工作總結等的上交途徑。可以將學生會的近況呈現在網上,讓同學們更加了解學生會,並發表一些意見和建議,實現民主化,不斷完善自己的工作。
五、學生會評優制度
1、期內應有明確的工作目標,端正的工作態度。各部門在每項活動結束後及時寫好總結,並在指定時間內交到祕書部處。任期內未及時交的,取消個人評優資格。
2、要有組織性,紀律性,並依時參加院各種工作會議,無故缺席一次者取消個人評優資格。
3、學校的下達的任務應及時完成,過期完成者將做失職處理。
4、所在宿舍內務要符合學院衛生部的要求,在日常衛生檢查中,幹部所在宿舍被批評累計三次,或個人被記名批評累計兩次者,取消個人評優資格。
5、學生幹部應盡職盡責。如出現工作不負責到位、失職或因工作不公正引起學生不滿,或有損學院聲譽,不能完成任期內的目標和各級領導下達的任務者取消個人評優資格。
6、學生幹部應以身作則,模範帶頭,遵守校規、校紀,如受校批評警告以上處分者,取消個人評優資格。
7、對於一學期中有兩門以上主幹課程不及格者,則予以辭退其任職。
8、凡違反校紀校規,受系級通報批評以上處分的學生幹部,立即予以撤職。 各級學生會一般幹事的評分由各部部長副部長負責,根據一學期或一學年工作表現情況由本部門成員評定。考評內容包括自述自身優缺點、過去的成績和發展潛能,及在學生會、學生分會中的工作狀態,組織參加活動中的具體行為等進行累計、評價。
六、納新選拔制度
1、教師推薦。根據學生會幹部的基本條件進行推薦。
2、公開競聘。同學準備演講材料,通過公開競聘演講面試,選拔具有一定工作能力、品學兼優的學生。
3、通過老師或各班班長等深入瞭解、考察,不要錯過有能力的同學也不要有些同學濫竽充數。
4、面試時主席團、祕書處以及各部相關人員都要在場,不要分開單獨面試,這樣可以更加全面的瞭解一個同學。
七、換屆制度
1、換屆之前各部部長應該繼續盡職盡責,不可過早將職權交於下屆部長人選。
2、由於各部有教師推薦的人員,部長容易忽略新加入的成員,提前把本部工作全權交於前者負責,這樣有失公平。
3、學生自薦。有意參與競選的同學可以向團委遞交自薦書,介紹本人情況,表達擔任幹部的願望和對競選職位的看法與意見。
4、老師推薦。
5、學生會幹部推薦。通過工作相處,深入瞭解成員的學習成績、辦事能力、組織紀律性等情況的基礎之上,推薦品學兼優的成員參與換屆選拔。 以上就是我個人結合實際以及材料所總結出的心得。
此致
敬禮!
zhuna
20xx年x月x日
祕書部部長申請書篇三
部長:
你好!
不知不覺,在團委祕書部工作接近一年了。對於是留還是退這個問題,我早已考慮清楚。或者說,我從一進來那天就打算要留下來,陪XX級的小朋友度過下一年。在過去的一年裡,對於我來說,是非常有意義的一段時期,它讓我受益匪淺,因此我渴望繼續留下來為下一屆的同學做更多的服務。
每一個我們舉辦的活動,都能收穫一份實踐的愉快;每一份自己寫下的策劃,都是一種新的體驗和鍛鍊;每一次會議,都是自我反省和自我期待的經歷。 經過一年的鍛鍊,我對本部門的各項職能和各項工作有了具體的瞭解和更深入的認識,同時我學會了如何成功舉辦一個活動,以及活動中應注意的每一項細節。
無疑,在部門的工作不僅豐富了我的大學生活,給了我一個鍛鍊自己的機會,還教會我如何與團隊合作、加強自我管理、自我組織等,還有自己的工作能力也有了明顯的進步。當然,自己的有很多方面還是有待提高的,例如缺乏獨當一面的能力、果斷處事的作風,這些都將要在我接下來的生活和工作中不斷改變。如果還有地方做得不好的,只要提出來我都會根據自己的情況去改正。
曾經擔任過各職位的班乾的我,對於管理有不少的經驗,其次,我具有較強的溝通能力,善於協調各方關係,有不錯的人際交往能力,而且,憑藉我對工作的熱情和高度的責任心,我想我有足夠的能力和自信去擔任團委祕書部下一年的副部。大一里,自己還參加了辯論隊和紅會,或許有時候自己會由於工作多而兼顧不了,導致團委有些任務不能及時完成,但在下學期,我將會集中精力在團委的工作裡。雖然每個組織都給了我鍛鍊自己的平臺,但魚和熊掌不能兼得,所以我最終只選擇了祕書部。一旦選擇了,我就會投入自己全部的激情,下決心做好。
假如我能順利擔任我們學院團委祕書部的副部長,我將會認真完成自己的各項本職工作,把部門各項事務認真管理好,配合各部門把我們團委學生會辦得越來越好。除外,我也會進一步提高自己的工作熱情,積極地對待每一件事情,增強我們部門的凝聚力,創造出良好的工作氛圍。如果我落選了,我也不會氣餒或者抱怨。這證明有人能力比我更強,比我更加適合管理這個部門。找到一個適合的人選來管理部門,這才是最重要的。
此致
敬禮!
zhuna
20xx年x月x日