文員崗位職責

　　文員一般負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取等。下面小編整理了，供你參考!

　　篇一

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作。

　　篇二

　　1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　4. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。

　　5. 負責傳真件的收發工作，傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員，

　　6. 負責收發管理報紙、信函;

　　7. 負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。

　　8. 協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。

　　9. 負責總經理辦公室的清潔衛生：如菸缸不得超過十個菸蒂，訪客離去後，十 分鐘內必須清洗好菸缸、茶 杯。

　　10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,並 請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 並負責加水、更新菸缸;

　　11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;

　　12. 安全工作：下班前檢查影印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

　　13.上面交辦的其它臨時工作。

　　篇三

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領 取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

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