企業總賬會計崗位職責

  會計是以貨幣為主要計量單位,對企業、事業、機關、團體及其他經濟組織的經濟活動進行記錄、計算、控制、分析、報告,以提供財務和管理資訊的工作有哪些,下面是小編整理的,歡迎閱讀。

  崗位職責1:

  一、熟練掌握有關財經政策、法令以及財務會計制度,認真執行《會計法》,遵守國家財經紀律和財務會計各項制度。

  二、分清資金渠道,合理使用資金,嚴格掌握費用開支範圍和開支標準。

  三、按照國家會計制度和會計工作規範要求,設定各種會計賬冊;並按規定記賬、算賬、報賬。按會計電算化的要求及時對輸入的會計資料記賬憑證和原始憑證等進行稽核,對列印、輸出的報表進行認真核對。

  四、定期核對固定資產、教學及其他主要裝置,及時處理添置調入、調出、報廢等事項。做到賬賬相符,賬實相符。

  五、及時清理應收應付款項。

  六、根據主管和有關部門的規定,定期編報各種報表。編制報表時,必須做到數字真實,計算準確,內容完整,報送及時,不得弄虛作假。

  七、必須經常監督、檢查學校各個部門的財務收支、財產保管等。

  八、上級機關、審計、財政、銀行、稅務等部門來校瞭解情況或檢查工作時,要負責提供有關資料,如實反映情況。

  九、會計憑證、賬簿、會計報表、工資關係、財務檔案資料等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非批准,不得銷燬。

  十、總賬會計調動工作或因故離職,要將經管的會計憑證、賬冊檔案資料和未了事項向接受人員交待清楚,辦理移接交手續,並由學校負責人或上級機關監交。

  十一、要掌握學校各項收支資料和情況。根據學校工作的特點分類進行綜合分析和研究,從有利於教育事業長遠發展出發,提出改進和處理意見,當好領導“參謀”。

  崗位職責2:

  一、對成本會計、收入會計填制的記賬憑證進行稽核,在所附原始憑證符合規定且金額無誤後,簽章負責–屬於支出類憑證,流轉到出納處,出納據以支付現金或銀行存款;

  二、負責會計電算化管理工作,登記總賬;

  三、根據總賬資料,稽核系統內賬實、賬賬、帳表相符的情況,要保證總賬資料與各相關明細賬資料勾稽關係完全相符。銀行存款必須通過《未達賬調節表》進行核對;現金總賬和明細賬必須完全相符。

  出納人員向總賬會計移交記賬憑證時,必須隨附“現金、銀行存款日報表”,表上除記載相關現金、銀行存款收、支、餘資訊外,還應該有:《現金、銀行存款日報表》的編號、期間;所附記賬憑證張起止號碼、隨附原始憑證張數。《現金、銀行存款日報表》必須在總賬會計對賬相符後,隨《總賬科目彙總表》與會計憑證一起裝訂成冊。

  成本會計向總賬會計移交憑證時,必須隨附《原材輔料成本日報表》、《工資及工資成本分配表》、《其他生產費用及其分配表》、《應付賬款日報表》、《成本預算執行情況日報表》。各種表格均應註明編號、期間、所附記賬憑證起止號碼及其隨附原始憑證張數。

  收入會計向總賬會計移交憑證時,必須隨附《營業收入日報表》、《應收賬款日報表》、《收入預算執行情況表》。各種表格均應註明編號、期間、所附記賬憑證起止號碼及其隨附原始憑證張數。

  總賬會計一旦在各日報上簽字,即表明憑證和工作正常轉移。

  四、按照規定時限和稽核合格的會計資料,編制會計報表。

  五、編寫會計報表說明。每月6號以前,必須編報上月的會計報表;6號,必須將編好的會計報表報財務總監、總經理批准。報表籤批當日,報送餐飲總監、行政總廚、銷售總監。

  對於重大會計事項的變動包括核算方法、核算期間、核算層級、核算人員的變動,必須事前報請財務總監比準後方能執行,並必須在當月的“會計報表說明”及“年報說明”中加以說明。

  六、會計報表月報後邊,應隨附

  1、稽核準確、簽章齊全的各債權賬戶的明細表---對於債權發生的日期、事項、金額應指代清楚、明確;並與報表所報金額完全相等;

  2、《銀行存款、現金月報表》及其《未達賬調節表》–其調節額必須與報表相關欄目所報金額相符或具有相應的勾稽關係。《銀行存款、現金日報表》、《銀行存款、現金月報表》、銀行存款未達賬調節表》上必須有出納人員、會計人員共同簽字表示雙方對錶中所載內容均已認可,對賬相符方為有效;

  3、報表“存貨”餘額應與隨附的《存貨盤點表》總餘額完全相符;

  4、報表“固定資產”原值應與隨附的《固定資產原值》完全相符。

  5、稽核準確、簽章齊全達的各債務賬戶的明細表–對於債務發生的日期、事項、金額等應指代清楚、明確;總金額與報表所報金額完全相等;

  6、《利潤表》後要隨附《利潤分配表》。利潤分配表,要根據已經決定的成本核算原則與利潤分配原則,把公司的營業利潤具體、恰當地分配到內部各個部門。要做到表表相符。

  7、要求:總賬會計複核過的憑證準確率達到100%;會計賬簿登記與會計憑證相符率達到100%;賬實相符、賬賬相符、帳表相符、表表相符準確率達到100%;報表準確率達到100%。

  七、總賬會計要對公司的所有記賬完畢、裝訂成冊的記賬憑證進行或指定專人進行管理;每年末,應將全年總賬、明細賬全部打印出來,裝訂成冊,管理或指定專人管理起來。

  崗位職責3:

  一、在上級主管部門和單位負責人的領導下,執行國家各項財務法律法規和國家統一的規章制度。主管本單位財務工作,參與本單位經濟管理和重大經濟專案論證、決策工作。

  二、根據本單位實際情況,合理編制部門預算,依法組織收入,按照批准的部門預算,定期檢查單位預算執行情況,申請用款計劃,進行經費的領撥、解繳、管理、使用。按月核定人員、工資基數,按程式進行預算調整。

  三、加強學校票據管理,建立健全票據發放、繳銷工作制度,嚴格按核算內容使用票據。

  四、認真做好單位日常會計核算工作,做好總賬、往來賬、收入和支出明細賬、固定資產賬等登記工作。指導、督促、檢查出納人員辦理日常會計事務。

  五、嚴格執行財務制度規定的各項開支範圍和開支標準,履行會計監督職能,對不真實,不合法的原始憑證不予受理,對違反財務制度的收支活動不予辦理;對帳實不符的應及時查明原因並向單位負責人報告,批准後及時調整。

  六、協助總務部門管理學校資產,年度終清理、核對單位資產,做到賬賬、賬實相符。

  七、按月編制經費收支月報表,年度決算表,做到數字真實、計算準確、內容完整、章印齊全、報送及時。

  八、及時掌握所屬單位的財務收支狀況,經常對其檢查、督促和業務輔導。

  九、妥善保管會計憑證、賬簿、報表、印鑑、財務公章、票據等資料,按規定要求及時歸檔。

  十、完成上級主管部門、單位負責人佈置的其他工作。

  崗位職責4:

  1.負責稽核出納現金及銀行存款餘額是否賬實相符,並與ERP系統相核對。

  2.負責現金收支單據的審查。審查單據是否符合相關規定,專案是否填寫齊全,數字計算是否正確,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等。

  3.負責複核倉庫實物賬務的準確性以及存貨盤點表的準確性,保證賬實相符、保證倉庫實物賬與總賬、明細賬資料、金額相一致。每月稽核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務經理和總經理審批後,按規定進行賬務處理。

  4.負責定期對已稽核的原始憑證進行會計憑證處理,並定期傳遞給財務經理稽核,經稽核無誤後,將其做為正式會計憑證登賬。填制記賬憑證應做到數字真實、內容完整、賬物相符。

  5.負責公司費用的核算,認真稽核相關費用單據。並按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時彙報給財務經理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節約。

  6.負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報財務經理或董事會處理。

  7.負責公司日常財務核算,負責公司各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊,建立固定資立臺賬。

  8.負責編制和登記各類明細賬、總賬並定期結賬。

  9.負責編制會計報表以及編制報表明細表,並進行財務報告分析。應在每月15日之前提交上月份的相關報表給公司財務經理、董事會稽核。

  10.負責整理會計資料。對會計資料及有關經濟資料,應按月進行整理,裝訂,做到單據完整、憑證整潔、美觀、易查。

  11.監督月末、年末存貨的盤點工作。

  12.負責指導及安排總賬助理人員日常工作。完成財務經理安排的其它工作。