財務分析報告如何撰寫
財務分析報告是把經濟活動和財務狀況分析的資料、情況、成績、問題、原因等,向有關領導和部門進行反映和說明的總結性書面報告。那麼呢?下面小編告訴你。
財務分析報告的撰寫
財務分析報告的標題
標題是對財務分析報告的最精煉的概括,它不僅要確切地體現分析報告的主題思想,而且要用語簡潔、醒目。由於財務分析報告的內容不同,其標題也就沒有統一標準和固定模式,應根據具體的分析內容而定。如“某月份簡要會計報表分析報告”,“某年度綜合財務分析報告”,“資產使用效率分析報告”等都是較合適的標題。財務分析報告一旦擬定了標題,就應圍繞它利用所蒐集的資料進行分析並撰寫報告。
財務分析報告的起草
在蒐集、整理的資料、確定分析報告的標題後,就可以根據企業經營管理的需要進入編制財務分析報告的階段。這階段的首要工作就是報告的起草,起草報告應圍繞標題並按報告的結構進行。特別是專題分析報告,要將問題分析透徹,真正地分析問題解決問題。對綜合分析報告的起草,最好先擬定報告的編寫提綱,然後在提綱框架的基礎上,依據所蒐集整理的資料,選擇恰當的分析方法,起草綜合分析報告。
財務分析報告的修改和審定
財務分析報告起草後形成的初稿,可交主管領導審閱,並徵求主管領導的意見和建議,再反覆推敲,不斷進行修改,充實新的內容,使之更加完善,更能反映出所編制財務分析報告的特點直至最後由主管領導審定。審定後的財務分析報告應填寫編制單位和編制日期,並加蓋單位公章。
財務分析報告的撰寫的注意事項
一積累素材,為撰寫報告做好準備
1、建立臺賬和資料庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的資料往往是不夠的。比如,在分析經營費用與營業收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關係,但這些資料不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的資料統計工作,對分析的專案按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。
2、關注重要事項。財務人員對經營執行、財務狀況中的重大變動事項要勤於做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,並將各類各部門的檔案歸類歸檔。
3、關注經營執行。財務人員應儘可能爭取多參加相關會議,瞭解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利於財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些資料之外,還應要求公司各相關部門生產、採購、市場等及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題,養成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利於各崗位之間相互借鑑經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
二建立財務分析報告指引
財務分析報告儘管沒有固定格式,表現手法也不一致,但並非無規律可循。如果建立分析工作指引,將常規分析專案文字化、規範化、制度化,建立諸如現金流量、銷售回款、生產成本、採購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達到事半功倍的效果。
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