高效溝通與協調技巧

  現實社會中,人們總會把管理與領導混為一談,其實工作中的溝通並不單單指領導,更是指一種管理,二者相輔相成,卻不相互茅盾。最實在的計時管理就是溝通,那麼有哪些呢?下面小編整理了,供你閱讀參考。

  :溝通方式

  1、口頭方式

  優點:快速傳遞和即時反饋

  缺點:資訊從傳送者一段段接力式傳送過程存在著巨大的失真的可能性

  2、書面方式

  優點:具有有形展示、長期儲存、法律防護、依據等優點

  缺點:溝通耗費時間長,不能及時提供資訊反饋。

  3、非語言方式

  一些極有意義的溝通既非口頭形式也非書面形式的,如體態語言、語調等;

  1身體語言溝通:通過動態無聲性的目光、表情、手勢語言等身體運動或者是靜態無聲的身體姿勢、 空間距離及衣著打扮等等形式來實現溝通;

  2副語言溝通:通過非語詞的聲音,如重音、聲調的變化、哭、笑、停頓來實現的。

  3物體的操縱:通過物體的運用,環境佈置等手段進行非語言的溝通。

  4、 電子媒介

  如:電子郵件、電話等

  1965年美國心理學家佐治·米拉經過研究後發現溝通的效果來自文字的不過佔7℅,來自聲調佔38℅,而來自身體語言佔55℅。

  在中國的很多文學著作中,都有很多優秀的作品,其中《西遊記》就是一部描寫人性的優秀作品,據中的師徒四人代表著現實社會中四種不同型別、性格的人。唐僧代表的是一種處事嚴謹,做事注重細節;孫悟空代表的是一種技術能力很強,但不善於溝通的一個人,屬於專業型;豬八戒呢屬於那種為人做事很圓滑,比較喜歡投機取巧,注重表面工作的人;而沙僧則屬於為人處事平和大度,平日不苟言笑的一個人。而在這三個徒弟中,唐僧最喜歡的是沙僧,這並不只是因為沙僧任勞任怨的原故,更是因為沙僧懂得如何與上司溝通,他學會了溝通當中最高的境界:心理撫摸及用情感來與對方溝通,瞭解並滿足對方的情感需求。而在這四個人當中最有可能成功成為老闆的就是像沙僧這樣的人,因為他懂得溝通,懂得如何在心靈上滿足對方的需求。而像唐僧那樣的人很難成為老闆;而孫悟空呢,最有可能的是成為小老闆,因為他有過硬的技術;

  :溝通的原則和相關技巧

  1、 高效溝通的三個原則

  1談論行為不談論個性

  “行為”是指一個人的所作所為;

  “個性”是指一個人與別人不同的地方;

  在企業中“行為”是由公司制定的,符合公司發展需求的一種行為準則;而個性則是宣揚個人主義的一種另類方式,所以在溝通的過程中不可多談“個性”而要注重“行為”。

  2要明確溝通

  溝通的最終目的是為了別人接受並認可自己的觀點,所以這就要求在溝通的過程中

  要讓對方瞭解你和他談話的目的,從而獲得唯一理解,這樣才能解決所面臨的問題。

  3積極聆聽

  積極的聆聽是獲取對方真實想法的最好方法之一,然而什麼樣的聆聽才是積極的聆聽呢?那就需要自己有一定的素養和方法,及“一方面聽他說,一方面不能只聽他說”,‘聽他說’是為了瞭解對方心理的真實想法和感受;‘不能只聽他說’是為了在瞭解對方觀點的情況下來說服對方,從而達到溝通的最終目的,也就是說要“說到對方想聽,聽到對方想說”這才是積極的聆聽。

  2、 營銷的方法模式

  1挖掘痛苦

  2給予快樂

  3“降龍十八掌”具體措施

  步驟一:你知我知的事 拉近關係

  步驟二:你知我不知的事 瞭解需求 如:劉總聽說最近你要找物業服務供應商?

  步驟三:我知你不知的事 說出你對這件事的獨特見解

  步驟四:你不知我不知的事 給客戶完美暢想或承諾

  3、 與人溝通中的漢堡包模式

  先表揚平日的表現,

  再說出問題,

  最後再給予信心鼓勵

  4、 溝通的幾種形態

  1父母型——我行,你不行

  主觀的、指令性、權威性、溝通者與被溝通者之間是被動的。有種長輩訓斥晚輩的感覺,這種型態不利於勾通

  2成人型——我行,你也行

  客觀的、理性的、平等的、雙向的、主動的。是最佳的溝通型態,並且具有容易讓對方接受的特性,主張相互尊重

  3兒童型——我不行,你行

  弱勢的、服從的、被動的、觀點不敢發表。觀點不敢了表,想法不敢說出來,這樣很難了解到對方的真實想法,同樣不利於溝通

  5、 管理的精髓

  “以力假仁”

  在現今中國的企業管理中,大部分中國企業在管理方面要麼是“力”過頭,要麼是“仁”過頭。 “力”過頭主要表現為員工不願和領導溝通、發表意見、甚至會有意避開與領導的接觸和碰面;也表現在公司的規章制度過嚴; “仁”過頭主要表現為公司的效率不高,員工制度意識不強,比較懶散。

  所以真正成功的管理者都是有“仁”有“力”,兩者相接合,相輔相成,做到“仁”中有力,“力”中有仁;