高效溝通技巧培訓心得
只有互相換位,相對地才能說出對方最願意聽的話,讓對 方最心暖,讓對方最寬慰,從而達到最好的溝通效果。反之,溝通的結果就是爭吵,爭辯,不歡而散。不但無法通過溝通解決問題,反而,溝通成了製造新矛盾的導 火索。下面小編整理了,供你閱讀參考。
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最近一段時間,參加了何邊老師主講的《跨部門溝通》培訓,從中發現,跨部門溝通已經是很多企業常見的問題,以下是何邊老師在談到跨部門溝通分享的點滴體會。
第一:跨部門溝通與一般性的溝通相比,難在哪裡?
1. 部門間存在著目標和利益的衝突:比如財務部門控制成本,而研發部門、營銷部門是花銷的部門,再比如,一個專案總的時間確定,而公司內部如何在各相關部門間分配時間,這些問題,都能造成天然的衝突。
2. 部門間缺乏對彼此工作難度,所用時間的瞭解:比如銷售部門為滿足客戶需求,答應提前交貨,可是他們不瞭解生產部門的流程,在客觀上需要一定的時間,等等。
3. 不同部門人員的性格有差異:一般來說,從事的工作不同,從業人員的性格會有些差異,比如研發部比較理性一點,銷售部比較靈活一點,財務部比較刻板一點,這種性格的差異,會給溝通帶來障礙。
4. 部門間同事,感情交流不夠:由於工作不在一起,缺乏感情交流,略顯生疏,所以溝通的氛圍,就存在一定的劣勢。
針對如上的一些問題,我的建議是:
1. 針對部門的目標不一樣的問題,我們建議公司引導員工,聚焦於終極目標的實現,才是真正的贏,而利益分配,建議公司考慮的分配製度,不以部門的運作做評價,而是建立在公司整體利益的大前提下,做部門的分配,這樣從客觀上,就引導了各部門在面對衝突的時間,聚焦終極目標。
2. 針對部門間彼此對工作缺乏瞭解的問題,我們建議,可以採取很多知名企業常採取的定期換崗和加強部門間溝通的方式來解決。
3. 針對不同部門人員性格不同這個問題,我們建議可以組織大家學習《九型人格與人際溝通》的課程,從課程中拿到實用的針對不同性格的溝通方法,建立接納,包容,理解的溝通環境。
4. 針對部門間人員感情交流不多這個問題,我們建議公司可以採取非正式溝通的方式,比如部門間的球賽,等等,加強彼此的瞭解,融洽感情,為正式溝通創造很好的條件。
02
昨天給天津的客戶做了一天的<有效溝通技巧>的培訓,剛才把學員的反饋表看完了,學員的打分平均在90分以上,有很多選的都是非常好,我覺得很欣慰,也很感動,自己的付出得到認同是一件最開心的事情,這次培訓感觸很深.
這次培訓能取得良好的效果,同很多因素有關,總結如下:
1. 對聽眾的瞭解比較充分:在調整教材之前,我先對即將參加的學員做了一次調研,覆蓋率達到80%以上,有一些人因為春節放假提前回去所以沒有能夠聯絡上,其他大部分人都做了電話溝通,對大家對這次培訓的期望,以及工作中存在的溝通的一些問題做了初步的瞭解,同時對大家的表達能力方面也有了一些認知。
2.對企業內部的溝通問題做了深入瞭解:通過同人力資源部的多次溝通,瞭解了企業中溝通存在的主要問題;同時同總經理也做了比較深入的溝通,從管理層以及當事人都做了瞭解之後,在案例的準備方面就有了一些針對性,這樣在他們做案例的時候,他們說:同我們的實際工作中發生的問題很像,這就達到了目的。其實培訓有時就是藉助講師這個“外腦”來協助企業解決一些實際的問題,而有些問題是企業內部不太好直接去說明的。
3.有了以上兩個方面作為基礎,其他的都是圍繞著以上做的調整,瞭解了聽眾,瞭解了管理層希望通過這次培訓達到的目的,教材的編輯就有了針對性。因為學員的學歷水平參差不齊,多是一線做起來的,所以我主要採用了“做”之後“總結、討論”的方式,這樣大家的感觸就會比較深。
培訓結束之後,通過大家的掌聲和眼神中流露的尊重的目光,我能夠知道大家對於這次培訓的感覺。其中有一位學員說我原本以為會比較枯燥,沒有想到這麼輕鬆地學到了知識,這其實我希望達到的效果。任何事情都需要換位思考,培訓之前,我問自己,如果我要去參加一次培訓,我希望是怎樣的?我當然希望在開心中能夠學到知識,這同時也是成人學習的一個特點。同時我還問了自己一個問題:我希望學員上了這次課之後,能夠有哪些收穫和改變?
當我自己能夠清晰地回答了這個問題,我就覺得自己所做的工作是很有意義的,因為你的付出而帶給其他人收穫和改變,幫助企業和個人提高效率,這才是培訓要達到的目的。
03
溝通是人與人之間叫我的橋樑,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學校給我們安排了《有效溝通技巧》這門課程,我才瞭解到溝通並非那麼簡單。
首先,是自我介紹和麵試。自我介紹分為普通社交自我介紹和求職面試自我介紹。在普通社交自我介紹的時候,既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮誇張。表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。在求職面試自我介紹的時候,我覺得只需要簡短的介紹一下自己就可以了,因為簡歷裡面都包括了。最好能用幾句話就能把自己的專長和能力介紹清楚,展現個性,使個人形象鮮明,但是一定要堅持以事實說話,不誇張。同時也要了解企業的文化和崗位要求,說話要有邏輯和層次感。面試的時候,服裝應得體,飾物應少而精,要講究禮儀。
然後,是握手和遞名片。握手,是交際的一個部分。握手的力量,姿勢與時間的長短往往能夠表達出握手對對方的不同禮遇與態度,顯露自己的個性,給人留下不同印象,也可通過握手瞭解對方的個性,從而贏得交際的主動。美國著名盲聾女作家海倫?凱勒說:我接觸的手有能拒人千里之外;也有些人的手充滿陽光,你會感到很溫暖。如果需要和多人握手,握手時要講究先後次序,由尊而卑,即先年長者後年幼者,先長輩再晚輩,先老師後學生,先女士後男士,先已婚者後未婚者,先上級後下級。名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"先客後主,先低後高"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,並大方地說:"這是我的名片,請多多關照。"名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。
其次,是無領導式小組討論。由於這個小組是臨時拼湊的,並不指定誰是負責人,目的就在於考察應試者的表現,尤其是看誰會從中脫穎而出,但並不是一定要成為領導者,因為那需要真正的能力與信心還有十足的把握。在這個過程中,我感覺到自己慢慢會變這個小組的領導者,從而鍛鍊了我們的領導組織能力、口頭表達能力和辯論能力。
最後,我們學習了服飾與禮儀。在現代社會的公關社交活動中,人們普遍認為 “西裝革履”是現代職業男士的正規服飾,就求職面試活動而言,穿西裝也是最為穩妥和安全的,因此,西裝一般成為許多求職者的首選裝束。穿西裝時應注意:西裝要筆挺、襯衫要理想、領帶要選好、皮鞋要擦亮、襪子要夠長、頭髮要乾淨自然、外套要便捷、公文包要簡單、注意手和指甲、小飾物要簡單適宜等等。作為一個年輕人,穿著儀表首先要體現青春和朝氣,展示於社會的第一印象應該是大方、整潔。
社會是一個大舞臺,紛繁複雜。國與國之間需要溝通,於是有了外交;單位與單位之間需要溝通,於是有了聯絡;人與人之間需要溝通,於是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那麼美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,願和諧能走進每一個人心裡,結出美好的果實