會議禮儀運用常識
所謂會議禮儀,就是召開會議前後及參會人員應注意的事項,會議禮儀的有效實施對會議精神的執行有很大的促進作用。下面小編就給大家準備了關於,大家一起來看看吧!
主持人在整個活動中起著至關重要的作用,根據會議的不同應選擇不同的主持人,一般情況下按照活動的不同將主持人分為:年會、慶典類;論壇類;品牌推廣、釋出會類。
1主持人
1年會、慶典類
要求主持人現場控制能力非常強。要應該根據不同的人群採取不同的方法,把現場來賓的情緒調動起來。主持人的好壞,會直接影響到現場來賓的情緒,不能不說是關鍵而微妙的一個角色。所以很多公司都願意去找專業一些的主持人控制年會或者慶典現場。
2論壇類
論壇的主持人和參加論壇的嘉賓思想上的交流非常重要,交流是雙向的,講話和傾聽缺一不可,一起交談的人通過傾聽而有所反饋。這就要求論壇類的主持人既要具備一般主持人的基本素質,而且要學識性很強。
3品牌推廣、釋出會類
主持此類活動的主持人要掌握行業知識,瞭解行業動態,並在此行業有一定的地位。同時要求主持人反映能力和應變能力要非常強,這樣才能有效的控制現場。另外主持人的儀表要穩重、大方,要符合品牌的風格。
2. 參會人員
1會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座。
2開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
3. 會議用品
1現代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應該把各種輔助器材準備妥當,如桌牌、易拉寶、投影、幕布等。
2這裡著重說下會議用水,會議上的茶水飲料最好用礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個人都能接受的選擇。
4. 會議人員服務
1參會人員就坐後提醒全部參會人員關閉手機或調成靜音。
2除講話人之外,服務人員是唯一走動的人,唯一關注的人,所以一定要注意著裝,如女性的皮鞋,走動時注意不能發出聲響;動作要輕、慢。
3會議演講者或講師的行李包或筆記本包注意要放在椅子或其他上面,應避免直接放置在地上,這能反映出服務細節的水平。
4會議時間較長時,可適當安排中途休息時間。
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