設定公文格式的方法步驟

  公文可能大家接觸的比較少,但是公文卻有它自己固有的格式,設定公文格式的方法其實很簡單,下面由小編告訴你!

  設定公文格式的方法

  第一,標題設定。公文的標題一般都是設定為方正小標宋簡體***假如你的word文件沒有方正小標宋簡體,那麼就要自己去下載***,二號字型,不加粗。

  第二,在左上角用滑鼠點選檔案按鈕,再點選頁面設定。開啟我們的頁面設定視窗。具體操作順序可以看下圖

  第三,一般公文都是用A 4紙,我們在頁面設定中的紙張選擇可以選擇A4紙,寬度和高度可以按下圖的標準設定。

  第四,選擇頁邊距視窗,按上3.7、下3.5、左2.8、右 2.6設定。方向一般預設是縱向。描述不清楚可以參考下圖設定。

  第五,我們現在正點選到文件網路選項。文字排列方向選擇水平。網格要選擇指定行和字元網路,每行28個字。每頁22行。

  第六,現在我們設定字型格式,點選字型設定,開啟字型視窗進行設定,一般公文內容都是用國標仿宋,就是仿宋-GB2321,常規字型,預設三號。

  第七,講解一下一號標題,二號標題的格式。一號標題用黑體三號不加粗,二號標題用楷體-GB2321,三號標題用仿宋-GB2321加粗。

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