商務邀請禮儀

  在商務交往中,因為各種各樣的實際需要,商務人員必須對一定的交往物件發出邀請,邀請對方出席某項活動,或是前來我方作客。這類性質的活動,被商務禮儀稱之為邀約。下面是小編為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!

  

  在民間,邀約有時還被稱為邀請或邀集。站在交際這一角度來看待邀約,它實質上乃是一咱雙向的約定行為。當一方邀請另一方或多方人士,前來自己的所在地或者其他某處地方約會,以及出席某些活動時,他不能僅憑自己的一廂情願行事,而是必須取得被邀請方的同意才能邀約。作為邀請者,不能不自量力,無事生非,自尋煩惱,既麻煩別人,又自討沒趣。作為被邀請者,則需要及早地作出合乎自身利益與意願的反應。不論是邀請者,還是被邀請者,都必須把邀約當作一種正規的商務約會來看待,對它絕對不可以掉以輕心,大而化之。

  對邀請者而言,發出邀請,如同發出一種禮儀性很強的通知一樣,不僅要求力求合乎禮貌,取得被邀請者的良好迴應,而且還必須使之符合雙方各自的身份,以及雙方之間關係的現狀。

  在一般情況下,邀約有正式與非正式之分。正式的邀約,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式。非正式的邀約,通常是以口頭形式來表現的。相對而言,它要顯得隨便一些。

  正式的邀約,有請柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報邀約等等具體形式。它適用於正式的商務交往中。非正式的邀約,也有當面邀約、託人邀約以及打電話邀約等不同的形式。它多適用於商界人士非正式的接觸之中。前者可統稱為書面邀約,後者則可稱為口頭邀約。

  根據商務禮儀的規定,在比較正規的商務往來之中,必須以正式的邀約作為邀約的主要形式。因此,有必要對它作出較為詳盡的介紹。

  在正式邀約的諸形式之中,檔次最高,也最為商界人士所常用的當屬請柬邀約。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、釋出會、單位的開業儀式等等,只有採用請柬邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。

  請柬又稱請帖,它一般由正文與封套兩部分組成。不管是上待購買印刷好的成品,還是自行製作,在格式上行文上,都應當遵守成規。

  請柬正文的用紙,大都比較考究。它多用厚紙對摺而成。以橫式請柬為例,對摺後的左面外側多為封面,右面內側則為正文的行文之處。封面通常講究採用紅色,並標有“請柬”二字。請柬內側,可以同為紅色,也可採用其他顏色。但民間忌諱用黃色與黑色,通常不可採用。在請柬上親筆書寫正文時,應採用鋼筆或毛筆,並選擇黑色、藍色的墨水或墨水汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮豔的墨水,則不宜採用。

  目前,在商務交往中所採用的請柬,基本上都是橫式請柬。它的行文,是自左向右,自上而下地橫寫的。除此之外,還有一種豎式請柬。它的行文,則是自上而下的,自右而左地豎寫的。作為中國傳統文化的一種形式,豎式請柬多用於民間的傳統性交際應酬。因此在這裡將它略去不提。

  在請柬的行文中,通常必須包括活動形式、活動時間、活動地點、活動要求、聯絡方式以及邀請人等項內容。

  商務邀請函寫法

  書寫說明

  如何書寫商務邀請函?

  1.開始書寫邀請函,開頭用敬稱和一個冒號作為商務禮節的原則,例如親愛的***收信者的名字***:

  2. 個性化給每一位邀請者的商務邀請信。你可以通過感謝被邀請者最近的電話談話或者業務洽談來這樣做。個人化的商務邀請能讓被邀請者感到被重視和提前定好積極的語調。

  3. 討論邀請的意圖。準確描述活動是什麼樣的,活動的本質,活動的目的,它將在哪裡舉行,在哪一天舉行以及什麼時候舉行。告知任何一些會出席的知名人士,提供電話號碼和場地的方向位置。

  4. 要求客人回覆一個特定的時間和日期***RSVP=please reply,源自法語,意思是請回復***。提供聯絡電話號碼和出席地址,確保被邀請者能出席。

  5. 在邀請函的結尾寫上“致敬”或“期盼您的出席”,印上你的姓名、職位和部門。

  6. 用象牙白的牛皮紙列印商務邀請函為的是給人漂亮的感覺。在列印的名字下面加上手寫的簽名。

  正式商務邀請函模板

  親愛的***姓***先生/女士:

  我們非常想邀請您參加在某天某時間舉辦的某活動。我們感到非常榮幸能邀請您作為我們的出席嘉賓,同樣也對您作為我們的***顧客/客戶/合作伙伴***表示感謝。我們希望能一直得到您的支援!

  籌備活動的目的在於對重要的***顧客/客戶/合作伙伴***表示感謝。因此,這將是一次絕佳的機會讓我們對您的商業來往表示感謝,此外,這也是加強我們合作的好時機。

  請您來早一點以便於我們為您安排座位。如果您能作為頂級的***客戶/合作伙伴***前來參加此次活動我們將不勝感激。

  無論您******日期***是否前來,請告知我們。

  希望您前來出席,期盼與您相見!

  致敬

  
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