超市收銀員儀容儀表
收銀員是整個超市中直接對顧客提供服務的人員,可以說是超市的親善大使,其一舉一動,都代表超市對外的形象。因此,只要是一個小小的疏忽,都可能讓顧客對整個超市產生不良的觀感。那一個標準收銀員的儀表是怎樣呢?下面就由小編為大家介紹一下,希望能幫到您。
收銀員的儀容和舉止態度
***一***儀容
超市為生活化的購物場所,因此收銀員的服裝儀容應以整潔、簡單、大方,並富有朝氣為原則。 以下為收銀員在儀容方面應注意的事項: 1.整潔的制服。每位收銀員的制服,包括衣服、鞋襪、領結等,必須保持一致並且維持整潔、不起皺。執勤時,員工識別證職位配章必須記得配戴,別掛在統一且固定的位置。 2.清爽的髮型。收銀員的頭髮應梳理整齊。髮長過肩者,應以髮帶束起。 3.適度的化妝。收銀員上點淡妝可以讓自己顯得更有朝氣,但切勿濃妝豔抹,反而造成與顧客之間的距離感。 4.乾淨的雙手。超市販賣的商品絕大部分屬於食品,若收銀員的指甲藏汙納垢,或是塗上過於鮮豔的指甲油,會使顧客感覺不舒服。而且過長的指甲,也會造成工作上的不便。
***二***舉止態度
1.收銀員在工作時應隨時保持笑容,以禮貌和主動的態度來接待和協助顧客。與顧客應對時,必須帶有感情,而不是表現出虛偽、僵化的表情。 2.當顧客發生錯誤時,切勿當面指責,應以委婉有禮的口語為顧客解說。 3.收銀員在任何情況下,皆應保持冷靜與清醒,控制自身的情緒,切勿與顧客發生爭執。 4.員工與員工之間切勿大聲呼叫或彼此閒聊,須要同仁協助時,應儘量使用叫人鈴鍾。
收銀員正確的待客用語
在適當的時機與顧客打招呼,不僅可以縮短顧客和收銀員之間的距離,建立良好的關係,還可以活絡賣場的氣氛。只要收銀員能夠友善、熱心的對待顧客,顧客亦會以友善的態度來回饋收銀員。
***一***常用的待客用語
收銀員與顧客應對時,除了應將“請”、“謝謝”、“對不起”隨時掛在口邊之外,還有以下一些常用的待客用語。 1.歡迎光臨/您好!***當顧客走近收銀臺或服務檯時。***對不起,請您稍等一下。***欲離開顧客,為顧客做其他服務時,必須先說這句話,同時將離開的理由告知對方,例如“我馬上去倉庫查一下”。*** 3.對不起,讓您久等了。***當顧客等候一段時間時。*** 4.是的/好的/我知道了/我明白了。***顧客在敘述事情或接到顧客的指令時,不能默不吭聲,必須有所表示。*** 5.謝謝!歡迎再度光臨。***當顧客結束購物時,必須感謝顧客的惠顧。*** 6.總共X X元/收您X X元/找您X X元。***為顧客做結帳服務時。***
***二***狀況用語
1.遇到顧客抱怨時。 應先將顧客引到一旁,仔細聆聽顧客的意見並予以記錄,如果問題嚴重時,立即請主管出面向顧客解說。其用語為:“是的,我明白您的意思。我會將您的建議呈報店長並且儘快改善,或者您要直接告訴店長。” 2.顧客抱怨買不到貨品時。 向顧客致歉,並且給予建議。其用語為:“對不起,現在剛好缺貨,讓您白跑一趟,您要不要先買別的牌子試一試?”或者“您要不要留下您的電話和大名,等新貨到時立刻通知您” 3.不知如何回答顧客的詢問,或者對答案沒有把握時。 遇到此種情況,絕不可回答“不知道”,應回答“對不起,請您等一下,我請店長***或其他主管***來為您解說。 4.顧客詢問商品是否新鮮時。 以肯定、確認的態度告訴顧客:“一定新鮮,如果買回去不滿意,歡迎您拿來退錢或者換貨” 5.顧客要求包裝所購買的禮品時。 微笑的告訴顧客:“好的,請您先在收銀臺結帳,再麻煩您到前面的服務檯***同時比手勢,手心朝上***,有專人為您包裝。” 6.當顧客詢問特價品訊息時。 口述數種特價品,同時拿宣傳單給顧客,並告訴對方:“這裡有詳細的內容,請您慢慢參考選購。”
收銀員服務檯的服務專案
服務檯位於超市的出人口,其服務的範圍相當廣泛。而一個經過良好規劃的服務檯,不僅可以讓一般的收銀臺專責於結帳工作,還可以為顧客提供許多其他的額外服務,增加顧客購物的便利性。 一般服務檯的服務專案,大致有下列幾項:
***一***接聽電話 1.接聽電話時,應親切禮貌的先告訴對方:“X X超市,您好”,或者“服務檯您好”。經常將“請”、“謝謝”、“對不起”、“請稍待”、“讓您久等”掛在口邊。 2.找人的電話應每隔一分鐘予以確認是否已經接通,並請對方稍待;如果超過兩分鐘未接聽時,應請對方留話或留電。 3.隨時準備便條紙,將對方的留言確實記錄下來,以便事後處理。 4.接聽電話時,應適時發出“嗯”的聲音,好讓對方明瞭你正在仔細聆聽。通話完畢後,應將聽筒輕聲放下。
***二***顧客詢問 對於顧客的任何詢問,應以禮貌的態度,並且耐心的聆聽之後,給予具體的回答。千萬不可漫不經心或隨手一指。如果必須以手勢說明方向時,應將手心朝上。對於顧客的詢問或投訴,如果職員本身無法給予滿意的回答或處理時,必須立即請當值主管出面處理。
***三***廣播服務 服務檯的廣播工作,除了有對內的業務連繫之外,還有對外的促銷廣播、音樂播放,以及服務廣播。頻繁的促銷廣播,可以使店內的氣氛更加的活躍,讓顧客對店內的活動有深刻的印象,進而帶動店內業績的成長。 促銷廣播必須每隔一段固定時間就廣播一次。廣播時,應先擬好廣播詞並先行默唸幾次,以求詞句的順暢。廣播的音量必須適中,音質明亮柔美,不急不緩,並且不可夾帶嬉笑聲播放出來,平時播放音樂的音量應以最舒服的感覺為主,不能過高,反而引起顧客的煩燥。各超市應事前準備好日常的廣播目錄,以及各廣播專案的內容。
***四***顧客寄物服務 服務檯提供顧客寄放隨身提袋或大件物品,除了可以讓顧客方便購物之外,也可預防顧客將商品暗藏在袋內而不予結帳。顧客寄物時應注意下列事項: 1.每個寄物櫃均備有一個壓克力號碼牌,號碼必須和櫃子的編號一致,並且在顧客寄物的同時面交顧客,以為領取時的證明。 2.從寄物櫃拿出物品時,一定要看清楚號碼牌並拿出正確的寄物品給顧客,不得混淆。如發生錯領情況時,應立即報告當值主管。
***五***顧客抱怨 顧客有抱怨時,應先仔細聆聽顧客的意。見,不可與顧客爭執,同時立即請主管出面處理。***細節請見“顧客抱怨處理辦法”一章***。
***六***顧客遺忘物品的處理 當顧客有未帶走的物品、末領回的寄物品,或是有顧客前來尋找***詢問***遺失的物品時,必須予以登入在固定之“顧客遺忘物品記錄單”,以備顧客前來拿取,或是有人拾獲遺失物品時得以迅速歸還失主。 為了確實管理並有效控制顧客遺忘或拾獲之物品、現金,及任何有價證券,店長必須確認每一筆遺失物品均如實填寫在記錄單內,處理時應注意下列事項: 1.請拾獲物品的顧客或員工將拾獲商品的名稱,清楚並確實的填人“顧客遺忘物品記錄單”。 2.若有顧客前來尋報物品遺失時,應請顧客詳細描述遺失物的內容。如果沒有找到,應先登入在“顧客遺忘物品記錄單”內,並留下失主的電話及地址,待有人拾獲時,再儘速通知失主前來認領,如數天後仍無人送回亦應通知失主。 3.拾獲的物品如果是生鮮商品,應暫時放在冷藏***冷凍***庫儲存一天;拾獲乾貨及日用食品暫留二天。拾獲物品如超過前述之保留天數,仍未有人前來領取時,則先放回現場銷售,直至一個月後將其銷案。 4.若在超市內拾獲現金、有價證券,以及貴重的物品時,應在登記後立即存放在特定的地方保管***如金庫***,並向上級主管報備,若24小時內仍無人認領則轉報警察機關。 5.遺忘物品處理應統一在服務檯作業。領取時,應憑發票和“顧客遺忘物品記錄單”核對,如核對無誤即如數奉還,並請領取者簽名以示負責。 6.主管應妥善注意,避免超市員工私自收藏拾獲的物品、現金,或串通熟人假冒顧客前來領取。
***七***提供超市附近的市街圖 服務檯應備有附近市街的地理位置圖,尤其是銀行、郵局、學校、公共廁所、公共電話,以及大型建築物的所在地點,以便顧客詢問時,得以迅速回答。