口腔科前臺接待禮儀

  禮儀不僅可以有效地展現一個人的教養、風度和魅力,還體現出一個人對社會的認知水準、個人學識、修養和價值。有哪些?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。

  

  1、面對客人,始終面帶微笑,微笑是沒有國界的語言,是全世界最佳的溝通手段,它鼓勵他人與你交流,也讓他人感覺到你的善意和熱情。同時,它還讓你的聲音充滿活力,也讓你自己感覺良好。

  2、來就診的一律尊稱為客人。

  3、和顧客對話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問。

  4、在診所內走道上遇到客人要禮讓。要領:後退一步,側身,向客人行進方向提臂橫擺,面帶微笑,並說:“您先請”。

  5、引導客人走路,應讓客人走在主陪的右側,如果一行三人,則應讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其並行不能落後,隨行人員尾隨其後,不能並排或走在前面。

  6、引導客人上樓時,客人在前,主人在後;下樓時,主人在前,客人在後。

  7、引導客人乘電梯,如若電梯此時無其他人乘座,主人應先進去,等電梯到達目的地時,客人應先出來;如若電梯裡面還有其他乘客,應讓客人先進去,到達目的地,讓客人先出來。

  流程

  1、客人來訪,前臺人員站立並微笑禮貌地向客人問候:“您好,請問您有預約嗎?”

  2、如有預約,禮貌的詢問客戶姓名,在小天使上觀察該客人預約時間,告訴客人醫生的狀態。

  3、指引客人就座並拿出《病歷登記表》:“先生/小姐,麻煩您填寫《病歷登記表》。”微笑禮貌地指導協助客人完成所需填寫的內容,注意登記媒體來源,並輸入電腦。

  4、待客茶為先:茶水七分滿即可,雙手捧著茶杯從客人的右側遞上去,杯耳應朝向外側;並輕聲告之:“請您用茶。”若對方向自己道謝,不要忘記答以“不客氣”。

  5、完成初診掛號作業,並通知相關護士至前臺領客戶進入診室。

  6、事先未預約的客人,須禮貌地瞭解客人需求,並請客人坐下稍候,查詢各位醫生的治療時間,當時可要安排就診的立刻安排妥當;需要等候就診的及時將大概需要等候的時間告知客戶;無法安排即刻就診或客戶無法等候的,婉轉的致歉並按客戶需要時間適當安排。

  7、前臺接待客戶的態度:微笑面對每一位客戶,回答問題語速快慢適度,音調高低適當;忌:面無表情,語速過快,音調過高。

  8、客人結帳時,提醒是否需要停車卡。

  9、客人離開診所,前臺人員站立目送客人離開,標準禮貌用語:“謝謝您的來訪,再見。”

  暗者必須用遮蓋性較好的粉底,並以腮紅加以修飾,脣膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

  :形象禮儀

  ***一***著裝規範

  1.客服人員上班時間必須穿著公司統一制服,不得隨便搭配。

  2.必須把各自工號牌按統一標準佩戴在左胸。

  3.穿著制服必須保持服裝整潔乾淨,白襯衣領口不得有汙痕。

  4.統一穿黑色有跟皮鞋,著肉色絲襪。絲襪不得有抽絲、起皺現象。

  ***二***儀容儀表

  1. 任何時候手與指甲必須保持乾淨,並修剪整齊,不得塗深色指甲油,指甲

  縫內不得有汙垢。

  2.上班時間不得佩戴奇異飾品,除手錶和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。

  3.長髮必須紮起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發,燙奇異髮型。

  4.按要求統一化淡妝上班,妝容整潔***至少使用有色脣膏和粉底***,膚色較

  暗者必須用遮蓋性較好的粉底,並以腮紅加以修飾,脣膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

  5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛生。