拜訪客戶需要注意的禮儀
前去拜訪客人時,要注意什麼?下面小編告訴你。
1.一定要在到訪前先聯絡妥當,不告而訪非常失禮。
2.到客戶辦公室前,最好先稍事整理服裝儀容。
3.名片與所需的資料要先準備好,在客戶面前遍尋不著,非常不專業。
4.如果是重要客戶,記得先關掉手機。
5.控制時間,最好在約定時間內完成訪談,如果客戶表現出有其他要事的樣子,千萬不要再拖延,如為完成工作,可約定下次時間。
若是重要約會,拜訪之後給對方一隻謝函,會加深對方的好感。
拜訪客戶注意事項
提前與客戶約好拜訪時間。
拜訪客戶前,一定要提前與客戶約好拜訪時間;如果沒有與客戶約好拜訪時間,就直接登門拜訪,那是對客戶的一種不尊重和非常鹵莽的一種行為,並使得客戶對拜訪者產生強烈的不信任感,從而導致商業合作就止中斷。
拜訪客戶的時間也很有講究。一般來說,上午9點到9點半、下午2點到3點之間是非常適合拜訪客戶的時間。在這個時間段拜訪客戶,一方面客戶正好處於上班時期,雙方精力都很充沛,精神狀態也非常不錯;另一方面,雙方都有充足的時間來進行深入的溝通和交流,如果談到興濃時,雙方還可以約好一起吃午餐或晚餐,繼續深入溝通。
其他的時間段拜訪客戶,則需要看拜訪物件是誰,預計拜訪時間要多長,然後才好做出相應的安排。比如說,我們去拜訪一個非常重要的客戶,而這個客戶又是喜歡佔小便宜的,那麼我們就應該“順應”客戶的需求,主動提出在上午10點半到11點、或者是下午3點半到4點半之間拜訪他,然後談論一個多小時,就可以直接約好一起出去吃飯了。原則上,不贊同上午或下午剛上班時間就去拜訪客戶,因為這種時候,往往是客戶處理雜事、安排工作的時候,客戶會非常忙,其重心和關注度也不在這次商業合作上面。
提前瞭解客戶的相關資訊。
客戶的姓名、性別、職位、大致年齡、話語權、專業知識熟練程度、地址/行車路線、座機/手機、興趣愛好等相關資訊,拜訪者必須提前瞭解。
如果前期溝通到位,那麼拜訪者還可以獲悉客戶的民族、籍貫、學歷、經歷等若干資訊。
這些資訊,有助於拜訪者在正式拜訪客戶時,恰到好處的與客戶進行溝通、交流,促成商業合作的達成。
新人最常見的失誤就是“滿腔熱血、頭腦發昏”的拜訪客戶,對客戶的相關資訊“一竅不通”,自認為自己有激情和感覺,就能贏得客戶的信任和尊重,達成合作的意願;事實上,這是一種永遠的“幻想”。
提前準備好拜訪資料。
拜訪者必須提前準備好相關的拜訪資料。包括:公司宣傳資料、個人名片、膝上型電腦***演示PPT和軟體操作所用,需配備無線網絡卡***、筆記本***公司統一發放,軟皮筆記本,顯得大氣和規範化,用於記錄客戶提出的問題和建議***等。
如果有必要,還需要帶上公司的合同文字、產品報價單等。其中,包括公司提供的產品型別、單價、總價、優惠價、付款方式、合作細則、服務約定、特殊要求,等等。
在有條件的時候,拜訪者還可以隨身攜帶一些小禮物,贈送給客戶,當然小禮物價值不能太高,否則客戶會誤以為行賄受賄而不敢收取,我們所要表達的意思僅僅是“禮輕情意重”。中國人講感情,信這個!
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