學籍管理使用辦法

　　學籍是指一個學生屬於某學校的一種法律上的身份或者資格，登記學生姓名的冊子，專指作為某校學生的資格。下面是學籍管理規定，僅供參考!!

　　一

　　成人技能職業教育是我國技能教育事業的重要組成部分，是技能中心的基本任務之一。為健全本班級成人技能職業教育學員學籍管理制度，保證正常教學秩序和教學質量，特制定本規定。

　　一、入學、註冊和學籍

　　第一條班級按照國家成人招生規定錄取新生。新生接到錄取通知書，憑本院規定的有關證件材料，按規定日期繳費併到各專業班級辦理入學註冊手續，方能取得學籍。因故不能按期報到者，須憑本人所在單位證明或相應證明，事先向各專業班級請假，無故不繳費或逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。

　　第二條新生入學後，各班級將按規定進行復查，如發現不符合入學條件，由成教院區別情況予以處理，直至取消學籍。

　　第三條凡在籍就學學生，每年必須在規定日期內向學校繳費，每學期必須在規定的日期到校註冊。因故不能如期註冊者，必須憑所在單位或相應證明向專業班級書面請假。不繳費或未經請假逾期兩週不註冊者，按自動退學處理。

　　第四條成教學員的班級以入學的年份稱。如20xx年入學的簡稱“06”班級。

　　二、考勤與請假

　　第五條成人技能職業教育實行嚴格的考勤制度，學校規定的面授課、上機課、實驗課，考試等都實行考勤。教學考勤的結果與學員的成績、獎懲掛鉤。

　　第六條學員因病因事一定要做到事先向班主任請假。病事假者，需憑鄉、鎮級以上醫院出具的診斷書或單位證明。凡未辦理請假手續或請假未被批准或超假者均按曠課論處。

　　第七條面授學習期間，請假應由學員本人填寫請假條，請假一天以內***含一天***由班主任審批;請假一天以上三天以內***含三天***須經班主任同意並簽署意見，送班級辦公室審批;請假三天以上五天以內***含五天***須經班級辦公室同意並簽署意見，送班級分管領導審批。

　　第八條請假者必須及時銷假。

　　第九條對缺、曠課情況作如下規定：

　　1***期缺課累計10天以上***含10天***者作重讀一年處理;曠課累計5天以上***含5天***者作退學處理。

　　2***一期年曠課累計5天以下者，將視情節輕重作相應的紀律處分，並通報學員工作單位。

　　3***缺課超過某門課程面授時間的三分之一者，該門課程的結業考試成績無效。在補足課時後，經本人申請，由班級辦公室簽署意見後，報班級主管領導批准方可參加該門課程的補考。

　　4***遲到或早退累計3次按缺課1節計;曠課1節按缺課6節計。

　　三、成績考核

　　第十條成績考核分考試和考查兩種。考試成績採用百分制，考查成績可採用五級記分制***優、良、中、及、不及***。課程成績由卷面成績和平時成績兩部分組成。平時成績包括考勤、作業、提問、測試等方面情況，其比例根據課程不同分別佔總評成績的30%，詳見《成教學員平時成績評定辦法》。

　　第十一條每門課程一般只舉行一次全面的結業考試。開課兩學期以上的課程中途是否安排考試***或測驗***，由主講教師決定。每門課程只計一次總評成績。

　　第十二條學員一律憑學員證參加考試。無證者不得進入考場，已進入考場者該門課程的考試成績無效。

　　二

　　一、學生學籍管理採用資訊化方式，實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。學校具體負責學籍資訊收集、彙總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，確保資訊真實、準確、完整。

　　二、學校不得以虛假資訊建立學生學籍，不得重複建立學籍

　　三、各學校不得以任何理由接受留級學生或授意學生留級。由於學生留級所造成的後果***指小一學籍註冊不上、初一學籍註冊不上、不能參加中考***，學生留級的學校自行承擔。

　　四、學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

　　學生學籍檔案內容包括：

　　1、學籍基礎資訊及資訊變動情況;

　　2、學籍資訊證明材料***戶籍證明、轉學申請、休學申請等***;

　　3、綜合素質發展報告***含學業考試資訊、體育運動技能與藝術特長、參加社群服務和社會實踐情況等***;

　　4、體質健康測試及健康體檢資訊、預防接種資訊等;

　　5、在校期間的獲獎資訊;

　　6、享受資助資訊;

　　7、其他資訊和材料。

　　五、轉學。學籍管理實行“籍隨人走”。學生向轉入學校提供完整轉學手續後，轉入學校在不超規模或班額有學位空額情況下方可接受，檢視轉學手續上的年級與其所要就讀年級是否一致，禁止轉入留級。各學校不得隨意接受轉學手續不完整或無轉學手續的學生。對手續齊全、符合轉學條件的學生，轉入方和轉出方均可在管理平臺發起轉學申請，不得推諉刁難。

　　1、學生本縣內相互轉學全縣統一在學期開學前

　　兩週或開學後兩週集中辦理轉學手續，其它時間不再辦理。期間如有特殊情況確需轉學的，學生先在轉入學校就讀，在規定時段再辦理轉學手續。

　　2、學生市內跨縣區、省內跨地市、跨省轉出必

　　須先由轉入學校蓋章、轉入學校上級主管部門縣區教育局蓋章同意接受後，在到教育局辦理相關手續。跨省轉出的在學校收到轉入學校蓋章、轉入學校上級主管部門縣區教育局蓋章同意手續後，5個工作日內在山東省基礎教育管理資訊化平臺上提交轉出申請，同時告知縣教育局進行審批。跨省轉入的學生提供轉出學校蓋章、轉出學校上級主管部門縣區教育局蓋章同意、帶全國學籍號的手續***跨省轉入到本校學生，前提是本校不超計劃、不超班額，有學位空額才可接受***，學校在收到手續後，5個工作日內在山東省基礎教育管理資訊化平臺上提交轉入申請，同時把有關手續報到縣教育局進行審批。

　　六、休學、復學。學生因特殊原因提出休學申請，如符合休學條件***山東省普通中小學學籍管理規定第十七條：學生因病需長期治療，可由學生父母或者其他法定監護人或成年學生本人持縣級***含縣級***以上醫療機構證明、病歷和相關醫療費用單據到學校提出申請，學校審查同意並報上級學籍部門核准後准予休學***，學校應根據學生或監護人申請到教育局審批，並及時在管理平臺為其辦理休學手續。起止時間按照管理平臺稽核通過的時間計算，休學期滿方可申請復學。休學期滿未申請復學的，學校應書面通知學生或其監護人。

　　三

　　為維護學校正常的教育教學和生活秩序，根據教育部《普通高等學校學生管理規定》，結合我校教育教學管理和改革實際，制定本規定。

　　第一章入學與註冊

　　第一條按國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書，按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者，應當提前向學校教務處請假，假期一般不得超過兩週。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

　　第二條新生入學後，學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。複查合格者予以註冊，取得學籍。複查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，取消其學籍。情節惡劣的，送交有關部門查究。

　　第三條對患有疾病的新生，經學校指定的二級甲等以上醫院***下同***診斷不宜在校學習，在一定時期內治療可達到入學體檢要求的，由本人申請，經校醫院稽核同意，報教務處批准，可保留入學資格一年，並回家治療;保留入學資格者不具有學籍。在通知辦理離校手續之日起，一週內無故不辦理離校手續者，取消其入學資格。

　　保留入學資格的學生，應當在下一學年開學前向教務處申請入學，由學校指定醫院診斷，符合體檢要求，經校醫院複查合格後，可按當年新生辦理入學手續，複查不合格或逾期不辦理入學手續者，取消其入學資格。

　　第四條每學期開學時，學生應當在規定時間內到所在院***系***報到、註冊。每學年第一學期註冊時，學生應向院***系***交驗學費等繳費憑據註冊。未按學校規定繳納學費者，不予註冊。休學或其他原因離校而未經教務處批准入學者，不予註冊。

　　因故不能如期註冊者，應到所在院***系***辦理暫緩註冊手續。除因不可抗力等正當事由以外，未辦理暫緩註冊手續而不註冊者，院***系***應及時報教務處備案，視為放棄學籍，按自動退學處理。

　　第二章學制與修業年限

　　第五條各專業本科學生學制為四年***對口招生本科學制為五年***。

　　第六條根據學校學分制管理制度，實行彈性學制。學生在校學習年限為四年制不得少於三年，五年制不得少於四年，四年制不超過六年***含休學***，五年制不超過七年***含休學***。

　　第七條學生取得的學分累計達到本專業培養方案總學分要求是學生取得畢業資格的必要條件。各專業的總學分要求詳見各專業培養方案。

　　第三章課程考核、學分績點與考勤

　　第八條課程考核

　　***一***學生應當參加學校教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節***以下統稱課程***的考核，考核成績記入成績冊，並歸入本人檔案。考核分為考試和考查兩種。考試方式根據課程性質確定。

　　***二***課程考核成績採用百分制記載，60分為合格。課程考核成績合格，可取得學分;成績不合格，不能取得學分。考核不合格的課程應當參加重修。

　　***三***課程考核成績由期終考試成績和平時成績兩項組成。課程平時成績不合格者不能參加該課程期終考試，考核成績在成績冊上登記為0分。參加期終考試成績合格時，考核成

　　—1—

　　績=期終考試成績×70%+平時成績×30%;參加期終考試成績不合格時，期終考試成績即為考核成績。

　　***四***學生體育課的成績應當根據考勤、課內教學和課外鍛鍊活動的情況綜合評定。因生理缺陷或其它疾病不宜參加體育課程某些專案者，需持校醫院診斷證明，經院***系***稽核同意，體育系批准後，報教務處備案，可以改修保健課，考核合格後成績按60分記載。

　　***五***每門課程的考核成績在學生成績冊上只記載一次。

　　***六***學生嚴重違反考核紀律或作弊的，該課程考核成績記為無效，在成績冊上登記為0分。並由學校視其違紀或者作弊情節，給予批評教育和相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的，經教育表現較好，確有悔改表現，在受處分至少6個月後，可參加課程的重修。

　　***七***詳細規定參照《考試管理規定》執行。

　　第九條學校用平均學分績點衡量學生的學習質量，全部課程都參與學分績點的計算。一門課程的學分績點=績點×學分數;

　　平均學分績點=所學課程學分績點之和÷所學課程學分之和。

　　考核成績與績點的折算方法為：

　　考核成績<60分，績點=0;

　　60≤考核成績<70分，績點=1;

　　70≤考核成績<80分，績點=2;

　　80≤考核成績<90分，績點=3;

　　90≤考核成績≤100分，績點=4。

　　第十條考勤

　　***一***學生因故不能參加學校教育教學計劃和各種教育教學環節規定的教學活動者，應當請假;凡未經請假、請假未準或超過假期者，一律以缺席論。缺席學時按實際學時計算。

　　***二***一學期累計缺席12學時***含12學時***以上的，給予警告或嚴重警告處分。

　　***三***因缺席已受到處分，仍不改正，再次累計缺席12學時***含12學時***以上的，給予記過或留校察看處分。

　　***四***學生經批准免修和免聽的課程不作缺席處理。

　　***五***因故需要請假者，應當向所在院***系***辦理請假手續，請假一週以內者，由輔導員批准;請假一週以上者，經輔導員簽字同意，院長***系主任***批准後，報教務處備案。在校外進行教學活動期間，請假一律由帶隊教師批准。事假一般不得超過兩週。請假期滿，應辦理銷假手續。請假累計超過本學期總學時三分之一以上者，按休學處理。

　　***六***學生請假應事先辦理手續，經批准後視為有效。除因不可抗力等正當事由以外，不得事後補假。

　　第四章選修、輔修、免修、免聽、重修、緩考

　　第十一條課程選修

　　***一***培養方案規定的必修課程，學生必須修讀。

　　***二***課程選修一般在每學期期末前組織學生選課。學生選課確定後，一般不許更改，若有特殊原因需要更改者，應當在下學期開學註冊期內提出，由所在院***系***到教務處統一辦理。

　　***三***學生不許選修低於本專業教學大綱要求的課程，對未修先修課程或先修課程不合格者，不許選修後續課程。

　　***四***未辦選修手續而自行聽課者考核成績不予承認。

　　***五***凡成績優秀、上學期平均學分績點≥3.5的學生，經本人書面申請，院***系***稽核—2—

　　同意，報教務處批准，可以在下學期選修本專業高年級必修課程。

　　第十二條輔修專業

　　***一***二年級及其以上的本科生，其主修專業必修課程全部合格或學分績點≥3.0，且學有餘力者可申請修讀輔修專業。

　　***二***申請修讀輔修專業的學生，由本人提出書面申請，填寫《修讀輔修專業申請表》，經所在院***系***和輔修院***系***稽核同意，報教務處審批。

　　***三***學生應在主修專業學業期限內完成輔修專業教育教學計劃規定的課程，課程考核成績合格的，由學校頒發輔修專業證書。

　　第十三條課程免修、免聽

　　***一***已修課程學期平均學分績點≥3.5的學生，可對後續某門課程提出申請免修。申請課程免修的學生，應於開課前提交證明本人已經自修課程的材料***含教材、教學參考書、學習筆記、作業等***，經所在院***系***和開課院***系、部***稽核同意後，報教務處備案，可免修該課程，但應當參加免修課程的考核。

　　***二***已修課程學期平均學分績點≥3.0且自學能力較強的學生，經任課教師同意後，可免聽課程的部分內容;經批准免聽的學生，應主動與任課教師聯絡，按時完成該課程的作業、實驗及實踐性教學環節，方可參加課程考核。

　　***三***下列課程不得申請免修、免聽：政治理論課、德育課、體育課及實驗課;入學教育、軍訓、各類實習、課程設計、畢業設計***論文***等實踐性教學環節。

　　第十四條課程重修與補考

　　***一***學生所修必修課程期末考試不及格者，可在下學期開學初給一次補考機會，補考後仍不及格的，必須重修。公共選修課不及格者，不允許補考，可以重修，也可以改修其他課程。曠考、違犯考場紀律及考試作弊者不得參加正常補考。

　　***二***補考後仍不及格的課程，應及時向教務處提出申請重修。一門課程重修次數不得超過兩次。

　　***三***重修有隨班重修和自修二種方式。隨班重修需本人申請，相關院***系***安排，可以隨下一年級或其他專業開出的同檔次課程重修***期終隨班考試***;自修需參加學校組織的考試。

　　第十五條課程緩考

　　***一***學生因特殊原因不能參加考核，可在考前申請緩考。辦理程式為：本人填寫《學生緩考申請表》，持有關證明向所在院***系***提出申請，院***系*** 稽核同意，報教務處批准。

　　***二***緩考學生應按時參加學校安排的考核，考核成績合格後取得相應學分。

　　第五章轉學與轉專業

　　第十六條學生有下列情況之一，准許轉學、轉專業：

　　***一***學生確有專長、本人申請並提供專長證明，經學校稽核，轉專業、轉學更能發揮其專長的;

　　***二***學生入學後發現某種疾病或生理缺陷，經學校指定醫院診斷，不符合原專業學習要求，但尚能在本校或其他學校別的專業學習的;

　　***三***學校認為其有某種特殊困難，不轉專業或不轉學無法繼續學習的。但不同學科一般不能轉專業。

　　第十七條有下列情況之一，不得轉學、轉專業：

　　***一***新生入學未滿一學期或三年級及其以上的;

　　***二***由招生時所在地的下一批次錄取學校轉入上一批次學校，由低學歷層次轉為高學

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　　歷層次的;

　　***三***招生時確定為定向、委託培養的;

　　***四***應予退學或應受開除學籍處分的;

　　***五***其他無正當理由的。

　　第十八條學生轉學、轉專業，由本人提出書面申請，辦理程式如下：

　　***一***在校內轉專業，經轉出、轉入院***系***同意，報教務處稽核，主管校長批准，報省教育廳備案確認，同時由教務處通知相關部門;

　　***二***在省內轉學，經學校同意，轉入學校稽核同意，報省教育廳批准;

　　***三***跨省***市、自治區***轉學，經兩校同意後，由兩省***市、自治區***教育廳批准，並由轉入省***市、自治區***教育廳抄送轉入學校;

　　***四***轉學、轉專業手續應在擬轉學、轉專業學期的前一學期期末辦理。

　　第六章休學與復學

　　第十九條學生有下列情況之一，准予休學：

　　***一***因病經指定醫院診斷，需停課治療、休養的;

　　***二***一學期請假達到總學時三分之一以上的;

　　***三***特殊原因，學校認為應當休學的。

　　第二十條休學時間一般以學年為單位。休學由學生本人填寫《學生休學申請表》，持有關證明，經院***系***稽核同意，報教務處批准。學生休學期間，不享受在校學習學生待遇。學生休學期限一般為一年，最多不得超過兩年。學生應徵參加中國人民解放軍***含中國人民武裝警察部隊***，允許保留其學籍至退役後一年。

　　第二十一條學生復學由本人填寫《學生復學申請表》，持有關證明，經院***系***稽核同意，報教務處批准。因病休學的學生，應當由學校指定醫院診斷，經校醫院複查合格，方可復學。複查不合格者，可以繼續休學;需延長休學期的，應書面陳述原因，報教務處批准。學生在休學期間，有嚴重違法亂紀行為者，取消復學資格。

　　第七章學業警示、試讀與退學

　　第二十二條學校實行學生學業警示制度。學生在一學期中不及格學分達到12學分***含12學分***以上者或在校期間不及格課程***指補考或重修後不及格課程，下同***累計達到16學分***含16學分***以上者，給予學業警示。“學業警示書”由教務處簽發，各院***系***負責通知學生本人及家長。

　　第二十三條學生在校期間不及格課程累計達到20學分***含20學分***以上者，轉入跟班試讀，保留原學籍一年。學生在校學習期間，只能試讀一次，試讀期為一年。每學年第一學期補考工作組織後進行稽核。

　　第二十四條試讀結束後，不及格課程學分累計低於20學分者，解除試讀。若不及格課程學分達到20學分***含20學分***以上，30學分***含30學分***以下者，編入下一年級學習***以下稱下編級***;若不及格課程學分達31學分***含31學分***以上者，做退學處理。

　　第二十五條學生有下列情況之一，應予以退學：

　　***一***學生在校期間試讀結束後不及格課程累計達到31學分***含31學分***以上者;

　　***二***下編級一學年後，不及格課程學分仍達到20學分***含20學分***以上者;

　　***三***無論何種原因，在學校規定的最長修業年限內未完成學業者;

　　***四***休學、保留學籍期滿，在規定期限內未向學校提出復學申請或者申請復學經複查不合格者;

　　***五***經學校動員，因病或其他原因該休學而不休學，且在一學期內缺課超過本學期總—4—

　　學時三分之一者;

　　***六***經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習者;