簡報有哪些主要特點及作用

　　簡報是傳遞某方面資訊的簡短的內部小報。簡報在我們的日常生活中也經常可以見到，簡報也有一定特點作用。以下是由小編整理的簡報的內容，希望大家喜歡!

　　簡報的介紹

　　簡報是具有彙報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的訊息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

　　簡報的分類

　　常見的簡報有三種：一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報，反映人們關注的問題，供機關領導參考;三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。

　　簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經驗總結、講話、訊息等，故此，把簡報說成一種獨立的文體，或只說是報告，是不妥當的。

　　簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是隻有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如說是“小報”更恰切些。

　　綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級彙報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業性強的簡短的內部小報。

　　簡報的作用

　　反映情況

　　通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

　　交流經驗

　　簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。

　　傳播資訊

　　簡報本身即是一種資訊載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。

　　簡報的特點

　　簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

　　內容專業性強

　　公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通訊息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。如《人口普查簡報》、《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種資訊，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們瞭解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，“各級領導接到這樣的簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”

　　篇幅特別簡短

　　雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，簡報姓“簡”。簡，是它區別於其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章，幾段資訊，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。

　　限於內部交流

　　一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。簡報則不同，它一般在編報機關管轄範圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀範圍。

　　簡報的書寫格式

　　簡報的種類儘管很多，但其結構卻不無共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。

　　簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編髮單位和發行日期。

　　1、簡報名稱　印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，儘可能用套紅印刷。

　　2、期號　位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬於“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。

　　3、編髮單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。

　　4、發行日期，以領導簽發日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。

　　報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

　　有些簡報根據需要，還應標明密級，如“內部參閱”、“祕密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

　　報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應註明“本期增發×××***單位***”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

　　注意

　　字型要夠大。太細的話，擺出來也沒有人可以看到，就失去了意義。

　　切忌在簡報內插入表格，特別是資產損益表之類的表格。沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。

　　切忌貪心，在每一版塞入太多內容。每一版內最多放四、五行。太多的話，也最多分成兩版或三版表示。要是你發覺你的內容超過三版，那表示你的簡報不夠簡潔。

簡報的作用