如何保護資料安全

　　資料安全的重要性不言而喻，你知道嗎?小編在此整理了保護資料安全的三種武器，供大家參閱，希望大家在閱讀過程中有所收穫!

　　保護資料安全第一種武器：透明加密軟體

　　這裡指的加密軟體，不是網路上可以隨意下載的那種免費的個人級資料安全加密軟體。我們通常可以在各種軟體下載網站，下載諸如資料夾加密超級大師、加密王之類的加密軟體，這些軟體只是“偽加密”，很容易被菜鳥級的計算機使用者破解，而且經常發生檔案被破壞無法恢復，非常不安全。

　　企業使用者裡的研發部門、設計部門等核心部門，每天產生大量的原始碼、平面設計圖、電路設計圖、3D圖、或者是音訊視訊檔案，這些檔案需要在產生、使用、儲存和流轉過程中進行加密處理。這就需要使用企業級“透明加密軟體”。這種軟體在國內已經相當成熟，以Smartsec軟體等為代表。

　　Smartsec是針對內部資訊洩密，對資料進行強制加密/解密的軟體產品。該系統在不改變使用者使用習慣、計算機檔案格式和應用程式的情況下，採取“驅動級透明動態加解密技術”，對指定型別的檔案進行實時、強制、透明的加解密。即在正常使用時，計算機記憶體中的檔案是以受保護的明文形式存放，但硬碟上儲存的資料卻是加密狀態。如果沒有合法的使用身份、訪問許可權、正確的安全通道，所有加密檔案都是以密文狀態儲存。所有通過非法途徑獲得的資料，都以亂碼檔案形式表現，保護資料安全。

　　保護資料安全第二種武器：文件許可權管理軟體

　　對於個人級的使用者，可以利用Windows Rights Management Services***許可權管理服務，簡稱

　　RMS***，以及Office版本中的資訊許可權管理***Information Rights

　　Management，IRM***來防止使用者利用轉發、複製等手段濫用你發給他們的***訊息和Office文件***主要是Word、 Excel、

　　PowerPoint***。國外企業通常所用的DRM***Data Rights

　　Management***手段大抵如此。對企業級的使用者來說，這種許可權管理是相當業餘的，而且最大的問題是，這種許可權管理是沒有對資料本身進行高強度的加密。採用這樣的許可權管理，做不到真正細粒度的許可權劃分，是一種非常粗放的管理手段，資料安全難以得到保護。

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　　對企業級使用者來說，對文件的許可權管理需要採用專業的許可權管理系統。以億賽通文件許可權管理系統為例，這是針對企業使用者可控、授權的電子文件安全共享管理系統。該系統採用“驅動級透明動態加解密技術”和實時許可權回收技術，對通用型別的電子文件進行加密保護，且能對加密文件進行細分化的許可權設定，確保機密資訊在授權的應用環境中、指定時間內、進行指定操作，不同使用者對“同一文件”擁有“不同許可權”。

　　通過對文件內容級的安全保護，實現機密資訊分密級且分許可權的內部安全共享機制。

　　保護資料安全第三種武器：文件外發管理系統

　　對那些經常需要把文件傳送給合作伙伴或者是出差人員的企業來說，如果把文件發給外部單位之後，就放任不管，必然有造成重大機密洩露的風險。為了防範文件外發之後造成洩密的風險，採用文件外發管理系統是目前最有效的資料安全。

　　目前這種文件外發管理軟體產品比較多。億賽通文件外發管理系統是比較出色的一種。億賽通文件外發管理系統是針對客戶的重要資訊或核心資料外發安全需求設計的一款外發安全管理解決方案。當客戶要將重要文件外發給客戶的出差人員、合作伙伴或客戶時，應用文件外發管理程式打包生成外發檔案發出。當外發檔案開啟時，需通過使用者身份認證，方可閱讀檔案。同時，外發檔案可以限定接收者的閱讀次數和使用時間等細粒度許可權，從而有效防止了客戶重要資訊被非法擴散。