建設單位合同管理方法有哪些

　　通過合同管理，才能保證在施工活動中實現建設單位目標。下面為您精心推薦了建設單位合同管理方法，希望對您有所幫助。

　　建設單位合同管理方法

　　一、合同主體的識別選擇階段

　　工程管理人員都知道，對於一個建設專案，選擇了一個優秀的施工單位，在某種程度上來說，就成功了一半;甚至專案經理的優秀稱職程度，就決定了專案的最終結果。好的優秀的施工單位具有自己精專的優勢領域，而普通的一般意義上的合格的施工隊伍的施工往往具有不確定性，給工程的質量、工期和造價帶來很大的風險。某單位的藝術樓採用公開招標的方式錄用施工隊伍，在技術標差異不大的情況下，只有一個資質最低的單位商務標合格，其他單位的報價都超出了規定的範圍。低資質單位中標後，人員和施工機具無法按計劃到位，質量和工期都大打折扣，投資嚴重超額，領導和群眾都極為惱火。究其原因，是建設單位對承擔施工任務單位的風險認識不足，危害嚴重性評估不夠。還有的施工單位沒有資質借用資質，有的低資質借用高資質，還有的私自轉包、分包給低資質甚至無資質單位。應當說，建設領域較為普遍地存在建設工程合同主體與合同執行主體不一致，即建設領域中的掛靠、轉包、違法分包等行為。

　　《中華人民共和國建築法》規定：禁止施工企業超越本企業資質等級許可的業務範圍承包工程，禁止其他單位使用本單位的資質證書、營業執照以本企業的名義承接工程。施工單位為規避這一法律規定，採取無施工資質或低施工資質的施工單位利用掛靠高施工資質施工單位，簽訂施工合同，承接施工任務，以至當前建設領域存在一種普遍現象即：一級施工隊伍中標，二級施工隊伍籤合同，三級施工隊伍甚至無等級施工隊伍施工。由於掛靠方式的出現，合同簽訂單位具有相應的民事行為能力，但實際承建單位卻不具備相應的施工資質及完成建設任務的能力。於是建設過程中，建設工程糾紛增多，國家建設專案遭到一定的損失。

　　為了避免上述風險的發生，建設單位必須高度重視參加投標單位的考察工作，對其身份、資格、能力進行認真審查確認。合同主體的審查是合同審查中首先要確認的問題，合同當事人的身份和資格是直接關係到合同是否有效、能否履行的先決條件。就施工合同主體資格審查而言，建設單位簽約前應首先對施工方資信等重大事宜進行細緻調查，才能從源頭控制風險。

　　二、施工合同簽訂過程中

　　1、簽約準備階段

　　簽約準備階段是全部合同工作的基礎，加強這一階段的調查工作對風險控制和合同管理具有特別重要的意義。

　　建設方應做好對對方組織合法性，即權力能力和行為能力的調查。雖然施工單位目前多是通過招標的方式確定的，招標前已經對對方的資質情況進行了審查，但是真正簽訂合同前再進行進一步的專業調查，堵塞一切可能的漏洞，防範風險還是非常有必要的。對方是建設單位的，應調查其是否是依法登記註冊的正規同單位，是否具備法人資格;如果是法人下屬單位，應查清其法人單位是誰，其與法人單位是何種關係;如果是法人單位的代理，對方是分包商，我們應確認對方是否具有相應資質條件，而且還要調查其是否確實具備相應施工能力。

　　2、簽約協商階段

　　協商是就未來將要訂閱的合同的主要條款交換意見，達成合同的過程，這一過程在合同法上稱為要約和承諾。在建設施工合同簽訂中一般表現為招標、投標和中標。在協商過程中，一定要把自己的意思準確全面的表達出來。並對對方的意思表示進行認真分析。根據《合同法》、《招標投標法》的規定，在招標投標過程中要注意以下問題：招標檔案在性質上屬於要約邀請，不具有法律約束力，但它的內容對後續的中標籤約和施工影響很大，必須予以重視。要注意分析招標檔案中給定的專案性質、技術要求、工程相關條件以及給定的主要合同條款，對其超出自身條件和可能導致違法違規的要特別注意，應在標書中對其進行適當處理。

　　投標檔案是非常關鍵的，除為中標服務以外，它還是簽約過程的要約，對合同的影響極大。

　　作為要約，投標檔案可以補充、修改、撤回和撤銷。根據《合同法》規定，要約在到達受要約人之前可以撤回，在受要約人發出承諾通知前可以撤銷;《招標投標法》規定，投標檔案在要求提交的截止時間前可以補充修改和撤回。

　　經開標、評標過程，一旦定標，意味著承諾的產生。要約一經承諾，合同關係即告成立。所以定標以後，不允許再對招投標檔案進行擅自變更。《招標投標法》規定，中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發出後，招標人改變中標結果的或中標人放棄中標的，承擔法律責任。

　　3、合同條款確定階段

　　建築施工合同是法定書面合同，必須注意運用妥善的詞句將協商座談過程中的條款用書面形式確定下來。在確定條款時應注意以下問題：格式合同文字的全面性完整性。建設工程施工是一項複雜的系統工程，施工合同約定條文不能過於簡單。過於簡單的合同文字意味著不確定性的增加。建設單位審查合同時應就合同內容是否完整、全面，風險分擔是否合理等進行全面審查。儘量避免看似省事的合同條款，應當努力從自身的角度出發，將所能預計到的一切情況均在合同中加以約定。現實中的建設方或建設方所在地主管部門印製的合同文字，往往不能注意到具體工程事項的特點，規定死板，過於原則化，經常存在這樣那樣的缺點。《合同法》對格式條款作了明確限制，應高度注意對合同必須逐條認真稽核，新增自己認為應該規定的條款。一般應注意新增：專案履行中各方明示代表外的其他人的行為效力;工程功效下降的計算方式及損失賠償範圍;工程停建、緩建，中間停工時的退場、現場保護、工程移交、結算方法和損失賠償範圍;工程進度款拖欠情況下的工期處理;工程中間交驗或建設單位提前使用工程部分的保修問題;合同外工程量的計價原則和簽訂程式;建設單位原因造成工程竣工驗收延期情況下的工程結算程式和法律責任;工程尾款的回收辦法和保證措施，等等。

　　合同索賠條款的確定。建築施工中的索賠現象在涉外工程承包中運用較為普遍，在國內工程建設中還處於起步階段。我們應當做好合同規範工作。在合同中明確具體的規定施工方的義務，在責任條款中規定索賠條款，在施工方不履行約定義務或履行義務有瑕茲，或不配合不協作時，可以進行索賠。這種索賠條款是必要的。對引起索賠的原因和索賠方式，索賠量可以專門規定，也可以藉助相關法律或其它合同條款來實現。FIDC摘要所提供的可索賠條款及可調事項是比較有權威的，我們在工作中可研究借鑑。

　　合同價款的確定。對於設計工作達到一定的深度，邊界條件較清楚，工程量變化不大，施工難度小的專案，要採用固定價合同方式，以求得自身風險最小。對於不能全部採用固定價的合同，儘量加大固定價的比例，然後對可變部分進行具體要求。如有的建設單位採用中標價加現場簽證方式結算時，對簽證結算部分嚴格要求，偏差在0.5%以內時，同比下浮;偏差超過0.5%時，加倍處罰;偏差超過2%時，取消該施工單位今後投標和施工的資格。

　　4、合同審定簽字階段

　　這是合同簽訂的最後階段，建設工程合同關係雖經承諾，但一般需要經過簽字蓋章才能正式生效。所以，這一階段一定要對合同做最後把關。首先，要對前述階段進行稽核，檢查是否存在疏漏，及時解決問題;其次簽約過程中前述階段一般由專門人員具體承做，往往不能綜合企業和工程全域性，所以，企業負責人員一定要在這一階段對合同進行通讀，從全域性和整體出發，對合同條文進行審查。

　　三、合同履行階段

　　加強合同履行管理。建設工程施工合同管理，是指各級工商行政管理部門和其他有關主管部門以及合同當事人根據法律法規和自身的職責，對建設工程施工合同的簽訂和實施進行指導、監督檢查和管理。工程施工階段合同管理的目標是保證工程專案建設目標的實現。

　　實施有效的合同實施控制。為了保證工程專案施工按計劃、有秩序地進行，保證正確地履行合同，就必須對工程專案實施進行嚴格的合同控制。

　　建立合同實施保證體系。設立專門的合同管理機構和人員。合同管理的任務必須由一定的組織機構和人員來完成，要提高合同管理水平，必須使合同工作專門化和專業化。

　　合同履行分析，落實合同管理責任。建設單位在合同實施過程中的基本目標就是圓滿地完成合同規定的任務。在合同具體實施單位和分承包商的具體工程活動中，必須熟悉合同規定，明確自己的責任，用合同指導工程實施的工作。

　　建立合同管理工作程式。在工程實施過程中，合同管理的日常事務工作千頭萬緒，極易引起管理的混亂。為了避免混亂現象，使合同管理工作有序、有效進行，必須建立合同工作程式，規範合同管理工作。

　　建立報告和行文制度。在承包商工程施工過程中，要建立嚴格的報告和行文制度，尤其是涉及承包商與業主、監理工程師、分包商之間的有關問題都應以書面形式作為最終依據。這是合同法規定，也是工程管理的需要。

　　建立文件管理系統。在工程合同管理過程中，一方面需要大量的資料，另一方面產生大量的資料。因此，建立合同文件系統，科學、系統地整理和儲存工程施工中各有關事件和活動的一切資料就非常重要。

　　實施有效的合同監督。合同責任是通過具體的實施工作完成的。合同監督可以保證合同實施，按合同結果進行。合同監督可以分為：

　　***1***對施工單位、監理工程師進行合同監督。

　　***2***對其他協作方的監督。

　　***3***現場監督各工程小組、專案小組或分包商的工作。

　　***4***對各種檔案合同方面的審查和控制。

　　進行合同跟蹤。在工程實施過程中，由於實際情況千變萬化，常常導致合同實施與預定目標的偏離。如果不採取措施，這種偏差常常從小到大，逐漸積累，對合同的履行會造成嚴重的影響。跟蹤合同實施過程，就可能達到合同總目標。此外合同跟蹤還能使專案管理人員一直清楚地瞭解合同實施情況，對合同實施現狀、趨向和結果有一個清醒的認識。

　　合同評價和判斷。在合同跟蹤的基礎上，進行分析、評價和預測。不論是對正在進行的，還是對將要進行的工程施工都有重要的影響。合同評價可以對實際工作資料進行分析，整理或通過對現場的直接瞭解，獲得反映工程實施的資訊，分析工程實施檔案的差異及其原因、影響因素、責任等，確定各個影響因素由誰及如何引起，按照規定，應由誰承擔及承擔多大責任，提出解決這些差異和問題的措施、方法。

　　總之，通過準確識別建設工程合同簽訂和履行各階段中的風險，正確評估其危害，加強合同的管理，一定能避免或減少風險，大大提高建設資金的使用效益，確保建設專案按期高質量地完成。

　　建設單位合同管理的知識

　　***1***履行動態管理合同。專案管理人員需參與施工合同的簽訂，需對合同的各項條款都比較熟悉，對可能出現問題的薄弱環節，提前制定各種減少合同糾紛的預防措施，分別從安全、質量和工期等三個方面明確目標和規定違約處罰辦法。專案負責人積極地根據合同的內容進行動態的管理，在出現事故隱患或者工期滯後的情況，及時向監理和施工單位提出整改要求，確保變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所佔的份額也最大。合同變更意味著索賠可能，所以必須加強合同變更管理。在工程合同中確定合同價款、變更工程計價原則和結算方式，切實加強日常管理，使管理行為正規化、規範化，作好處理合同糾紛的各種準備。專案管理人員做好相關變更工作的記錄、收集、整理所涉及到的各種檔案，如圖紙、各種計劃、技術說明、規範和業主的變更指令，並對變更部分的內容進行審查和分析。

　　***3***不斷優化合同版本。要求合同管理人員善於總結經驗，根據不同建設工程合同的特點，總結以往投資專案施工管理、合同管理、工程造價管理方面相互關聯的經驗與教訓，將容易出現變工程變更的合同優化相應的執行條款，優化相關約束條款，平衡地從雙方利益考慮合同，達到雙贏的目的。對工程建設過程中可能出現的各種情況，在合同的簽訂過程中做出有利於工程造價控制的對策。

　　2.3 深化合同管理體系，擴充套件合同管理方式

　　***1***作為合同管理人員，企業的管理層的一員，應能對合同管理制度建設作出貢獻，完善合同管理體系，使合同管理不斷完善,建立科學的合同管理綜合保證體系，細化各項規章制度，對於可能出現糾紛的環節，在有針對性的制度上進行完善和加強。

　　***2***加強管理人員自身的合同知識學習，提高企業合同管理人員的法律意識。通過開講座或者組織集體學習的方式，對合同管理人員和專案管理人員進行繼續教育，使得參與合同管理過程的人員更加清楚各有關法律、法規，熟悉合同業務，熟悉合同履行和工程索賠管理，通過臺賬、會議、培訓、檢查等手段提高管理人員的合約意識、法律意識，從而提升整個企業員工的整體合同管理意識。

　　***3***重視及完善合同履行後的評估，改進存在的缺陷。專案完成後，要及時組織對合同進行後評估，總結合同好壞、管理得失，為以後的工程專案更加完善的合同管理提供可借鑑的經驗。