崗位職責的作用

　　崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。下面是小編整理的，以供大家閱讀。

　　1、可以最大限度地實現勞動用工的科學配置;

　　2、有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象;

　　3、提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才;

　　4、是組織考核的依據;

　　5、提高工作效率和工作質量;

　　6、規範操作行為;

　　7、減少違章行為和違章事故的發生。

　　崗位職責的構建方法

　　***一***下行法

　　下行法是一種基於組織戰略，並以流程為依託進行工作職責分解的系統方法。具體來說，就是通過戰略分解得到職責的具體內容，然後通過流程分析來界定在這些職責中，該職位應該扮演什麼樣的角色，應該擁有什麼樣的許可權。

　　利用下行法構建工作職責的具體步驟為：

　　第一步、確定職位目的

　　根據組織的戰略目標和部門的職能定位，確定職位目的。職位***設定***目的，說明設立該職位的總體目標，即要精練地陳述出本崗位為什麼存在，它對組織的特殊***或者是獨一無二***貢獻是什麼。讀者應當能夠通過閱讀職位目的而辨析此工作與其他工作目標的不同。

　　職位目的一般編寫的格式為：工作依據+工作內容***職位的核心職責***+工作成果。舉例來說，某公司計劃財務部經理的職位總體目的可表述為：在國家相關政策和公司工作計劃的指導下，組織制定公司財務政策計劃和方案，帶領部門員工，對各部門提供包括成本、銷售、預算、稅收等全面財務服務，實施財務職能對公司業務經營的有效支援作用。

　　第二步、分解關鍵成果領域

　　通過對職位目的的分解得到該職位的關鍵成果領域。所謂關鍵成果領域，是指一個職位需要在哪幾個方面取得成果，來實現職位的目的。我們利用魚骨圖作為工具對上例進行職位目的的分解，得到計劃財務部經理的關鍵成果領域。

　　第三步、確定職責目標

　　確定職責目標，即確定該職位在該關鍵成果領域中必須取得的成果。因為職責的描述是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結果，因此，從成果導向出發，應該明確關鍵成果領域要達成的目標，並確保每專案標不能偏離職位的整體目標。

　　第四步、確定工作職責

　　如上所述，我們通過確定職責目標表達了該職位職責的最終結果，那麼本步驟就是要在此基礎上來確定任職者到底要進行什麼樣的活動，承擔什麼樣的職責，才能達成這些目標。

　　因為每一項職責都是業務流程落實到職位的一項或幾項活動***任務***，所以該職位在每項職責中承擔的責任應根據流程而確定，也就是說，確定應負的職責項就是確定該職位在流程中所扮演的角色。

　　在確定責任時，職位責任點應根據資訊的流入流出確定。資訊傳至該職位，表示流程責任轉移至該職位;經此職位加工後，資訊傳出，表示責任傳至流程中的下一個職位。該原理體現了“基於流程”、“明確責任”的特點。

　　以某公司的招聘工作為例，員工招聘的工作流程可以分為四個環節：

　　***1***招聘計劃的制定、稽核與審批;

　　***2***招聘費用的預算、稽核與審批;

　　***3***招聘工作的實施。其中一般人員的招聘，人力資源部與主管部門負責人蔘加;關鍵員工的招聘，高層管理人員、人力資源部和***主管部門負責人***參加;