會展基礎知識專案

　　會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。那麼你對會展瞭解多少呢?以下是由小編整理關於會展知識的內容，希望大家喜歡!

　　會展的功能

　　會展具有強大的經濟功能，包括聯絡和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。

　　聯絡和交易功能

　　聯絡和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯絡和交易功能。會展的聯絡溝通作用非常明顯：聯絡量大、聯絡面廣、聯絡效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯絡和交流的機會。通常在短短几天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域專家、現有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、使用者等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物、關鍵人物，形成的人際聯絡質量高。會展的環境氛圍典雅，有利於進行高質量的交流。

　　貿易成交一般有若干環節：生產廠家向客戶宣傳產品，客戶產生興趣並進行詢問了解，客戶產生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。在會展中，豐富的資訊、知識交流傳播使得生產、貿易、生活趨於更輕鬆、直接、快捷、準確，消除了供求中的許多不確定因素，產生高效低耗的經濟功能，創造了經濟均衡的巨大可能性。在展銷會上，參展商為賣而參展，參觀者為買而參觀，均有備而來。參展商可以在有限的時間內最廣泛地接觸買主，觀眾購買商可以在有限的空間裡最廣泛地瞭解產品，參展商可以於潛在客戶表示出興趣時就抓住機會開展推銷、洽談工作，直至成交甚至當場回款，買賣雙方可以完成介紹產品、瞭解產品、交流資訊、建立聯絡、簽約成交等買賣流通過程，展會起到溝通和交易作用。

　　國際展覽會與博覽會是經濟全球化的產物，大大促進國際間的交流與交易。在中世紀時代，作為展覽會前身的貿易集市就定期或不定期地在人口集中、商業較為發達的歐洲城市舉行。到15世紀末16世紀初，由於“地理大發現”的進展，世界各大洲的經濟文化交流密切起來，形成連線大西洋、太平洋、印度洋的國際市場，國際展覽業形成萌芽。

　　17世紀英國工業革命和後來的比利時、德國、法國、美國的產業革命，推動世界科技迅猛發展，特別是通訊和運輸工具的使用，在倫敦、法蘭克福、巴黎等城市，貿易集市發展成為較大規模的國際展覽會或博覽會。1851年在倫敦首次舉行了世界博覽會，標誌著舊貿易集市向標準的國際展覽會與博覽會過渡。1895年萊比錫第一屆國際樣品博覽會，滿足了當時資本主義生產方式和市場交易的需要。

　　國際展覽業形成對經濟全球化的強大推動力。19世紀末至第一次世界大戰前，展覽會與博覽會成為發達國家爭奪世界市場的場所，為世界經濟復甦注入勃勃生機。第二次世界大戰結束不久，一批因戰爭停辦的展覽會和博覽會重煥生機，例如世界著名的“米蘭博覽會”、“萊比錫博覽會”、“巴黎博覽會”，後被譽為連線各國貿易的三大橋樑，值得一提的是“萊比錫博覽會”在冷戰期間為溝通東西方貿易聯絡所起到的重要作用：前民主德國每年與西方國家達成的貿易額中，有三分之一是在萊比錫博覽會上達成的。此外，原東歐社會主義國家特邀西方國家商人到“萊比錫博覽會”洽談業務，簽定合同，因此“萊比錫博覽會”被譽為“通往東歐國際貿易市場的門檻”。

　　通過商品或科技成果的會展，使供需雙方充分了解對方的資訊和需求，再加上可以通過實物觀看，迅速促成供需雙方達成商務合同，因此會展市場孕育了無限的商機。在新加坡舉行的“2004年亞洲航空展”，單是公佈的部分交易額就達到了35.2億美元。

　　整合營銷功能

　　整合營銷功能會展作為企業之間的一個有效的營銷平臺，為企業展示產品、收集資訊、洽談貿易、交流技術、拓展市場提供了橋樑和紐帶作用，會展在企業市場營銷戰略中的地位日顯重要。在發達國家，會展營銷已經成為很多企業的重要營銷手段。

　　同時，會展經濟也是一種競爭的經濟，眾多的供給者和需求者聚集在一起，供給資訊和需求資訊直接交流，資訊被充分披露，是一個近似於完全競爭的市場，市場價值規律可以發揮最大的作用，產品的銷售價格趨近生產成本，消費者可以購買到價廉物美的產品。

　　整合營銷理論認為，在營銷可控因素中，價格、渠道等營銷變數可以被競爭者仿效或超越，而產品和品牌的價值難以替代，因它們與消費者的認可程度有關。整合營銷的關鍵在於進行雙向溝通，建立一對一的長久的關係營銷，提高顧客對品牌的忠誠度。會展具有整合營銷功能，可以利用多維營銷的組合手段，如會展的報刊、電視、廣播、因特網、戶外廣告、實地展示、洽談溝通等各種營銷方式，這種整合營銷功能有利於企業與顧客的交流，增強消費者對企業產品與品牌的認同度，促進企業銷售工作。

　　在會展上，生產商、批發商和分銷商匯聚一堂，進行交流、貿易，某種程度上甚至就是一個資訊市場。企業可以利用各種資訊渠道宣傳自己的產品，推介自己的品牌、形象。企業與顧客可以直接溝通，得到及時反饋。企業可以收集有關競爭者、新老顧客的資訊，企業能瞭解本行業最新產品動態和行業發展趨勢，構成決策依據。

　　會展具備了其他營銷工具的相關屬性：作為廣告工具，會展媒介將資訊針對性地傳送給特定使用者觀眾;作為促銷工具，會展刺激公眾的消費和購買慾望;作為直銷的一種形式，可以直接將展品銷給觀眾;作為公共關係，會展具有提升形象的功能。

　　會展營銷成本低。據英聯邦展覽業聯合會調查，通過推銷員推銷、廣告、公關等手段的一般營銷渠道找到一個客戶，平均成本219英鎊;通過會展尋找一個客戶，平均成本35英鎊，僅為前者的1/6。

　　調節供需功能

　　調節供需功能展覽會可以視為資訊市場，資訊得以交換，企業參展產品的資訊實為市場資訊，是市場經濟的重要資源。

　　資訊市場是經濟執行迴圈過程的軸心，會展資訊市場反映資訊交換中供求之間的各種經濟關係，它連線市場資訊供應方、市場資訊使用者、市場資訊資源應用等重要生產力要素，促進各類市場資源得以優化配置，有效地刺激需求，調節供給。

　　1、刺激需求會展提供新產品示範的平臺，通過參展的產品或科技成果的展示，廣大消費者可以發現以前未曾有過的消費品和相關資訊，可以促進消費結構的優化和重組，提高自己的消費水平。因此會展可以培養新的消費需求，更好地滿足消費者的需要。

　　2、調節供給會展活動能為產品供給者提供展示產品效能的機會，比較不同產品的效能、價格等方面的差異，測算市場供給方面的競爭態勢，為企業的市場供給決策提供依據，從而促進有效供給增長。

　　會展活動能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統習俗的人們之間的互相交流與瞭解，消除溝通障礙，擴大共識，為產品的跨區域、跨文化、跨民族、跨環節的流通創造條件，有利於供給實現和供給創造。

　　會展的發展

　　展覽的發展，主要是隨著社會生產力的發展而發展的。例如原始社會，生產力極其落後，展覽只能是原始形態的展示，表如今宣傳性展覽上是很粗糙的巖畫、紋身、圖騰崇拜;表現有貿易性展覽上是物物交換的地攤和簡單的叫賣，因此出現了“敬天神、頌祖宗”的祭祀展覽。展品較為豐富，有牲畜、酒食等;展具較為考究，有陶器、鐵器，甚至還有銘文;展出時還有鐘鼓音樂、歌舞染渲等，成為綜合性的展示藝術活動。

　　到了封建社會，隨著生產力的發展，宣傳性展覽便有大型洞窟繪畫、華麗的壁畫、武器陳列、繡像陳列***如麒麟閣功巨像、凌煙閣功臣圖等***。宗廟和祭祀展覽也更為豐富和隆重，次數也更為頻繁。貿易展覽就出現“列肆十里”的街市和慶會;尤其是廟會和集市，不僅定期舉行，還伴有文藝表演***如歌舞、雜耍、戲劇等***。隨著貨幣的發展和流通，這種貿易展覽也由物物交換上升到貨幣結算，使展覽起了質的變化。

　　到了資本主義社會，生產力更加發展，也就出現了大型博覽會，甚至是世界性的博覽會。其規模和形式空前壯大，還到處出現各種不同型別的博物館、陳列館。隨著科技的發展，展覽有形式上、內容上都有了重大的革新的突破，例如融聲、光、電於一體的綜合表現手法，甚至出現列車展覽、汽車展覽、輪船展覽、飛機展覽***即把展品裝在某一大型運輸工具上，到處流動，供人蔘觀***，還有僅僅是放映錄影或張內貼圖表，甚至採用電傳交流的貿易展覽等。