銀行存款日記賬核對方法
你知道如何核對銀行存款日記賬嗎?銀行存款日記賬的賬實核對無法進行存款的實地盤點查對,它要通過與銀行送來的對賬單進行核對。接下來,小編跟你分享銀行存款日記賬的核對方法 。
如何核對銀行存款日記賬
核對銀行存款日記賬會出現的4種情況
銀行存款發生比較頻繁,企業與銀行之間由於憑證傳遞和雙方入賬時間的不同,往往會產生未達賬,即一方已經入賬而另一方卻暫時不能入賬,致使雙方餘額不能達到一致。這種未達賬通常表現為以下四種情況:
***1***銀行已經收款入賬,企業尚未入賬。
***2***銀行已經付款入賬,企業尚未入賬。
***3***企業已經收款入賬,銀行尚未入賬。
***4***企業已經付款入賬,銀行尚未入賬。
以上這些未達賬應經過企業將“銀行存款日記賬”與銀行送來的“對賬單”逐筆進行核對,除了對雙方記賬錯誤應各自加以改正外,對雙方的未達賬可以通過編制“銀行存款餘額調節表”根據下列公式加以平衡。
銀行存款日記賬與現金日記賬的核對方法有一定的區別,現金日記賬的賬實核對是通過庫存現金實地盤點查對的,而銀行存款日記賬的賬實核對無法進行存款的實地盤點查對,它要通過與銀行送來的對賬單進行核對。所以銀行存款日記賬的核對主要包括以下三項內容:
一是銀行存款日記賬與銀行存款收、付款憑證互相核對,做到賬證相符。
二是銀行存款日記賬與銀行存款總賬互相核對,做到賬賬相符。
三是銀行存款日記賬與銀行開出的銀行存款對賬單互相核對,做到賬實相符。
前兩個方面的核對,與現金日記賬的核對基本相同。這裡著重介紹企業與銀行之間的“賬單核對”。
銀行開出的“銀行存款對賬單”是銀行對本企業在銀行的存款進行序時核算的賬簿記錄的複製件,所以與“銀行存款對賬單”進行核對,實際上是與銀行進行賬簿記錄的核對。
理論上講,企業銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬單”無論是發生額,還是期末餘額都應該是完全一致的,因為它們是對同一賬號存款的記錄。但是,通過核對,我們會發現雙方的賬目經常出現不一致的情況。原因有兩個,一是有“未達賬項”;二是雙方賬目可能發生記錄錯誤。
無論是“未達賬項”,還是雙方賬目記錄有誤,都要通過企業銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬單”進行逐筆“鉤對”才能發現。
具體作法是:企業把“銀行存款日記賬”中的借方和貸方的每筆記錄分別與“銀行存款對賬單”中的貸方和借方的每筆記錄從憑證種類、編號、摘要內容、記賬方向和金額等方面進行逐筆核對。經核對相符時,分別在各自有關數額旁邊劃“√”以作標記。在雙方賬單中沒有劃“√”標記的,不是“未達賬項”就是雙方賬目記錄的錯誤。
對於已查出的錯賬、漏賬,有過錯的一方應及時加以更正。但是,為了對賬方便,銀行記錄錯誤可暫由企業出納在“銀行存款對賬單”中作假設性更正,事後再與銀行聯絡,由銀行更正其賬目;對於“未達賬項”,則應編制餘額調節表加以調節,以便切實查清雙方賬目是否相符,查明企業銀行存款的實有數額。要注意,只是通過編制餘額調節表來調整餘額數字,達到查清賬目的目的,並不是按照查對到的情況直接記賬,賬簿記錄要依據日後憑證到達後處理。
銀行存款日記賬與現金日記賬的區別
現金日記賬是由出納人員根據現金收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結餘數,並將結餘數與實際庫存數核對,做到隨時發生隨時登記,日清月結,賬款相符。
銀行存款日記賬,是由出納人員根據銀行存款收付款憑證,按照業務的發生順序逐筆登記,每日終了應結出餘額。銀行存款日記賬應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次,並按月編制“銀行存款餘額調節表”。
銀行存款總賬和銀行存款日記賬的區別在於:銀行存款明細賬,是每筆業務逐一記錄,月末結出借貸方月計數和累計數;而銀行存款總賬是根據明細帳而來,只天當月的借貸方月計數,再累計。
現金、銀行存款總賬登記的是這個月彙總的金額,借,貸方只要填這個月總的借方發生額和貸方發生額,而現金、銀行存款日記賬是登記每一天發生的金額,就是你填好的憑證每一筆都有發生現金或銀行存款的,都要登入現金或銀行存款日記賬,也就是明細的。
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