簡述借貸記賬法的特點
借貸記賬法是學習會計基礎首先必須掌握的會計方法。掌握複式記賬,熟練會計分錄的編制,才能學好會計基礎,為下一步學習會計學其他課程打下良好根基。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
第一, 在借貸記賬法下,賬戶的"借方"用來登記資產和費用的增加,同時用來登記負債,所有者權益、收入和利潤的減少;而賬戶的"貸方"則用來登記資產和費用的減少,同時還用來登記負債、所有者權益、收入和利潤的增加,記入賬戶借方的數額合計,稱為借方發生額虻入貸方的數額合計,稱為貸方發生額。
對於一個賬戶來說,記入該賬戶增加方的數額一般都要大於或等於記入其減少方的數額,所以賬戶正常的餘額應在記錄增加額的那一方。也即資產類賬戶餘額在借方,負債類和所有者權益類賬戶餘額在貸方。費用和收入類賬戶一般無餘額。根據這個,我們可以從賬戶餘額的方向判斷賬戶的性質。各類賬戶餘額的計算公式如下:
資產類賬戶期末***借方***餘額=期初借方餘額+本期借方發生額-本期貸方發生額
負債和所有者權益類賬戶期末***貸方***餘額=期初貸方餘額+本期貸方發生額-本期借方發生額
第二, 根據複式記賬的原理。再結合借貸記賬法的賬戶結構,對於任何一項經濟業務,一方面記入一個或幾個賬戶的借方,另一方面必然要記入一個或幾個賬戶的貸方,並且借方與貸方的數額必然是相等的。 企業發生的經濟業務大致可分為獎金流入企業的業務、資金在企業內部流動的業務、權益轉化的業務和資金退出企業的業務。
運用借貸記賬法加以處理如下:
1. 資金流入企業的業務。即資產與負債、所有者權益同時增加。資產增加記入有關賬戶的"借方",負債和所有者權益增加記入有關賬戶的"貸方"。
2. 資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的'借方',收入增加以及資產和費用的減少記入相關賬戶的"貸方"。
3. 權益轉化的業務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內部有增有減。負債、所有者權益和利潤增加記入相關賬戶的"貸方",減少則記入相關賬戶的"借方"。
4. 資金退出企業的業務。即資產和負債、所有者權益同時減少。資產減少記入有關賬戶的"貸方",負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的"借方"。 由此可以看出,每類業務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
因此,借貸記賬法的記賬規則可概括為"有借必有貸,借貸必相等"。
第三, 在借貸記賬法下,由於"借"和"貸"兩個記賬符號對於資產、負債、所有者權益、收入及費用表示了不同的含義,因此,除了可以設定這幾類賬戶外,還可設定既可核算資產、費用,又可核算收入、負債、所有者權益的雙重性質的賬戶。
例如"預提費用"即可作為負債類賬戶,也可作為資產類賬戶;"投資收益"既可作為資產類賬戶,又可作為負債類賬戶;企業往來賬戶既可作為資產類賬戶,又可作為負債類賬戶,等等。雙重性的賬戶可根據賬戶期末餘額的方向來判斷賬戶的性質,即如果是借方餘額,則為資產類,費用類賬戶;如果是貸方餘額則為負債類、收入類、所有者權益類賬戶,這樣既增加了賬戶運用的靈活性,又不影響對賬戶的確認。
第四, 定期試算平衡比較簡單。根據會計恆等式和借貸記賬法的記賬規則,試算平衡的方法可分為兩種:
***1*** 發生額平衡法:當我們要檢驗所有賬戶在某一期間內對各項業務的記錄是否正確時,可用這種方法,其平衡公式是:
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
***2*** 餘額平衡法:當我們要檢驗所有賬戶記錄的內容經過一個時期的增減變動之後,在某一時點上***期末***其結果是否正確時,可採用這種方法。其平衡公式是:
全部賬戶借方餘額合計=全部賬戶貸方餘額合計
運用以上兩種方法可以說明賬簿記錄基本正確,但不能保證完全正確,因為如果一筆業務重複記錄了兩次,或者漏記後,試算仍然平衡。
運用複式記賬法處理經濟業務,一筆業務所涉及到的幾個賬戶之間必然形成一種相互依存的關係,這種關係稱為"賬戶對應關係",存在對應關係的賬戶稱為"對應賬戶"通過賬戶對應關係,能夠正確地反映獎金運動的來龍去脈,清楚地瞭解經濟業務的內容,便於進行監督。
借貸記賬法的計算方法
試算平衡就是指在某一時日***如會計期末***,為了保證本期會計處理的正確性,依據會計等式或複式記賬原理,對本期各賬戶的全部記錄進行彙總、測算,以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡,可以檢查會計記錄的正確性,並可查明出現不正確會計記錄的原因,進行調整,從而為會計報表的編制提供準確的資料。
在借貸記賬法下,根據借貸複式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:本期發生額平衡法和餘額平衡法。
***一***本期發生額平衡法
本期發生額平衡法,是指將全部帳戶的本期借方發生額和本期貸方發生額分別加總後,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則來檢驗本期發生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:
全部帳戶本期借方發生額合計=全部帳戶本期貸方發生額合計
***發生額是屬於期間動態的會計指標,反映資金的增減變化,所以又稱為動態平衡公式。***
這種試算平衡方法的原理是:在平時編制會計分錄時,都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關帳戶經彙總後,也必然是“借貸必相等”。本期發生法平衡法主要是用來檢查本期發生的經濟業務在進行各種帳戶帳戶處理時的正確性。
***二***餘額平衡法
餘額平衡法是指在會計期末帳戶餘額在借方的全部數額和在貸方的全部數額分別加總後,利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。根據餘額時間不同,又分為期初餘額平衡和期末餘額平衡兩類。其試算平衡公式如下:
全部帳戶的借方期末餘額=全部帳戶的貸方期末餘額
全部帳戶的借方期初餘額=全部帳戶的貸方期初餘額
***餘額是屬於時點靜態的會計指標,反映資金增減變動後的結果,所以又稱為靜態平衡公式。***
餘額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產帳戶的期末餘額在借方,負債和所有者權益帳戶的期末餘額在貸方,由於存在“資產=負債+所有者權益”的平衡關係,所以全部帳戶的借方期末餘額合計數應當等於全部帳戶的貸方期末餘額合計數。餘額平衡法主要是通過各種帳戶餘額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡,說明帳戶的記錄肯定有錯,如果試算平衡,說明帳戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因為有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡,如果發生某項經濟業務在有關帳戶中被重記、漏記或記錯了帳戶等錯誤,並不能通過試算平衡來發現。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
借貸記賬法的賬戶設定
在借貸記賬法下,賬戶的設定基本上可分為資產***包括費用***類和負債及所有者權益***包括收入***類兩大類別。
資產類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方餘額***賬戶餘額一般在增加方,下同***。
資產類賬戶的期末餘額公式為:期末借方餘額=期初借方餘額十本期借方發生額一本期貸方發生額
負債及所有者權益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方餘額。
負債及所有者權益類賬戶的期末餘額公式為:期末貸方餘額=期初貸方餘額+本期貸方發生額一本期借方發生額。