記賬憑證三要素

　　當前的財務軟體都是以賬務處理系統為核心,而記賬憑證模組是進行賬務處理的基礎,為賬務處理提供基本的資料來源。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　收款憑證的編制要求

　　收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“現金”或“銀行存款”;日期填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要”填寫對所記錄的經濟業務的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入現金或銀行存款相對應的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業務事項重記或漏記;“金額”是指該項經濟業務事項的發生額;該憑證右邊“附件XX張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數;最下邊分別由有關人員簽章，以明確經濟責任。

　　付款憑證的編制要求

　　付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

　　對於涉及“現金”和“銀行存款”之間的經濟業務，為避免重複一般只編制付款憑證，不編收款憑證。

　　轉賬憑證的編制要求

　　轉賬憑證將經濟業務事項中所涉及全部會計科目，按照先借後貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”，並按應借、應貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他專案的填列與收、付款憑證相同。

　　記賬憑證的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。

　　記賬憑證的主要特點

　　記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的資料來源，通過將記賬憑證劃分為若干類別，從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有：

　　1.資料直接來源於記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示於現金流量表，應按照會計科目優先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素：會計科目、記賬方向、金額資料和摘要。現金流量表主要依據這四要素來編制。

　　2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類。現金類科目包括：①庫存現金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券***現金等價物***。非現金類科目，指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。

　　3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上，將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類：①雙金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。②雙非類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。③單金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目，其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。

　　4.應用記賬憑證法的基本原則。

　　***1***雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。

　　***2***單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示於現金流量表的某一行次內，不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目，貸記非現金類科目，則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之，憑證所記錄的金額一律視為現金流出。

　　***3***列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證，所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應採用客觀內容優先制，即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。

　　以上基本原則可概括為：雙金雙非要排除，單金憑證不重漏;借金貸非是流入，借非貸金是流出;是否列表看科目，列表行次看摘要。