如何做好代理記賬

　　代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委託給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。小編整理了一些做好代理記賬的方法，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　做好代理記賬的方法

　　1 業務素質肯定是一名代理記賬會計所必備的。代理記賬會計應該對小企業的財務會計準則十分熟悉。只有這樣代理記賬會計在處理企業日常財務時候才能做到正確無誤。代理記賬會計還應該瞭解企業相關的稅法，代理記賬會計還應該經常進行知識更新。

　　2 代理記賬會計應該有一定的溝通能力。代理記賬會計主要面對的是客戶而不再是自己的同事。代理記賬會計的交流技巧和能力有時候幾乎決定了客戶對你工作的認可程度。

　　3 代理記賬會計應該注意自己和客戶的每一句話。 代理記賬會計和客戶的交流過程中是作為一名稅務會計專家的形式進行的，這時候代理記賬會計給客戶的建議都可能成為客戶的公司行為。因此代理記賬會計不要隨意對客戶提出一些不成熟的建議，反而誤導客戶。

　　4 代理記賬會計應該比其他會計更理解或者關注公司的會計管理。會計管理和會計做賬是兩回事，作為企業的財務代理服務者，代理記賬會計應該把自己的服務不僅僅侷限於財務做賬，而應該根據企業的自身發展的要求，提出適合企業發展的一些會計管理科目，最終成為企業的會計顧問。

　　5 代理記賬會計還應該具有良好的耐心。由於代理記賬會計直接面對的是客戶，而且形形色色的客戶標識著有著不同的性格。會計在和這些不同性格的人群進行交流的時候，難免會有磕磕碰碰，這時候就作為代理記賬會計就應該有十分好的耐心，能做到笑容永在，不煩不燥，這種修養並不是容易的。

　　6 代理記賬會計還應該具有一個誠實的心。不坑蒙欺騙上級核查以及客戶。

　　代理記賬的條件

　　一個單位是否選擇“代理記賬”取決於該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設定會計機構並配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計資訊的質量。由此可見，代理記賬的委託單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至於什麼是小型的經濟組織，我國目前並沒有明確的判斷標準，一般可以根據註冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營並有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局於1997年6月19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。

　　需要明確指出的是，一個單位是否設定專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。

　　代理記賬的推行措施

　　1.繼續宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會計法》目前正處於推廣宣傳階段，我們應當借《會計法》宣傳的東風，大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用，進一步突出代理記賬的法律地位，增強人們，特別是一些規模較小的經濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識，努力開創代理記賬新局面。

　　2.採取針對性措施，積極推動代理記賬的實施。關於代理記賬的推動及實施，我們認為除了有關部門單位大力宣傳以外，應當由稅務部門牽頭推動其實施。一是稅務部門同規模較小的單位組織，特別是一些規模較小的經營組織和個體工商戶聯絡緊密，推廣工作力度大;二是稅務部門本身有這方面的經驗，一方面，稅務部門在建制建賬上有著豐富的經驗，另一方面，前幾年稅務部門曾進行過組織、督促小型經濟組織及個體工商戶建制建賬工作，只是由於種種原因沒有堅持下來;再有就是現有的稅務師事務所可以馬上開展這項業務。當然，代理記賬僅僅靠稅務部門一家是不夠的，其他符合法律要求的中介組織和機構，也應當積極開展這方面的業務，為代理記賬創造必要的條件。

　　3.儘快明確在代理記賬過程中受託人的法律地位問題。我們認為，代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作，受託代理記賬人員既非委託人內部會計人員，也不是財務會計報告的審計人員，因此，受託代理人不應當同時履行會計監督職能或審計職能。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的稽核，而非實質上的稽核，當然也不可能深入實地去進行賬實核對工作，否則，就有可能超出代理記賬的範圍。那麼，由於委託人提供原始會計資料而生成的有關財務會計報告及相關資料出現虛假或不實，自然就應當由委託人承擔相關責任，包括法律責任。當然，如果這種虛假或不實是由於受託人的過失所造成，那麼，他不僅要承擔相關責任，而且還要負責賠償因此而給受託人造成的損失。

　　專業人員為企業服務的過程中，會幫助企業用足用好稅收政策，避免因資訊不暢，精力所限理解不準確，而多交錯交稅費，給企業造成不必要的經濟負擔。同時，本公司提供的稅務諮詢稅務籌劃等業務使企業達到合理稅負的目的。本公司專業人員可以根據企業的經營情況，提出管理建議及財務監控措施，最大限度地避免企業因管理不善而造成經營效益受損，達到效益最大的目的。