登記賬簿的時間

  根據國內外立法對商業賬簿制度的規定,結合商事實踐中的經驗、教訓和需求,未來統一商事立法中關於商業賬簿的規定應當包括五個方面的內容。下面小編來告訴你,希望能幫到你。

  

  1、現金日記賬和銀行存款日記賬,一般在編制憑證後要及時記帳,做到日清月結,及時核對庫存現金餘額,做到帳款相符。但是,對於業務量不多的單位,可以半月或月末登記一次。

  2、明細帳,根據業務量多少,可以幾天登記一次,也可以半月或月末登記一次。

  3、總帳,如果業務量不少,在月末彙總一次登記。如果業務量大,可以10天彙總一次,並進行登記。

  4、總之,賬簿的登記時間,可以根據單位業務量大小來定。

  登記賬簿的要求

  1、賬簿登記應及時、完整

  賬簿登記的間隔時間,原則上越短越好。一般而言,總賬是每日或隔幾日定期登記,應根據企業單位所採用的會計核算形式,結合實際情況自行確定;根據原始憑證、原始憑證彙總表和記賬憑證登記明細賬,是每日進行登記還是定期進行登記也應根據企業單位的具體情況,但債權債務明細賬和財產物資明細賬應當每天登記,以便隨時與對方單位結算,核對庫存餘額;庫存現金日記賬和銀行存款日記賬應當根據辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序登記,至少每日登記一次。

  登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。在填寫日期時,為了保持賬頁的美觀,每一頁的第一筆業務的年、月應在年、月欄中填寫,只要不跨年度或月度,以後本頁再登記時,一律不填寫月份。跨月登記時,應在上月的月結線下的月份欄內填寫新的月份。賬簿登記完畢後,在記賬憑證"過賬"欄內註明賬簿的頁數或作出記號***如打"√"等***,表示已登記入賬,以免重複登記或漏記,並便於查閱,同時在記賬憑證上簽名或蓋章。

  2、賬簿登記要連續

  各種賬簿應按事先所編定的頁碼順序連續登記,不得跳行、隔頁。如發生類似情況,應將空行、空頁劃線登出,或註明"此行空白"或"此頁空白"字樣,並由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁,也不得任意抽換活頁式或卡片式賬簿的賬頁,以防舞弊。

  3、賬簿的書寫要整潔、規範

  ***1***賬簿登記時,必須用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬***銀行的複寫賬簿等特殊情況除外***。紅色墨水登記賬簿發生在下列情況中:

  ①期末結賬時,用紅色墨水劃紅線;

  ②錯賬更正時,用紅色墨水劃線更正,或根據紅字記賬憑證,登記沖銷賬簿記錄;

  ③在賬簿登記發生跳行、隔頁時,用紅色墨水劃對角線登出空行或空頁,並由記賬人員簽章;

  ④在借方多欄式或貸方多欄式明細賬賬頁中,用紅字登記減少數;

  ⑤三欄式科目的餘額欄前,如未註明餘額方向,在餘額欄內用紅字登記負數餘額。

  ***2***"摘要"欄的填寫應在如實反映經濟業務客觀情況的基礎上,力求簡明扼要,保證賬簿記錄既便於以後的查閱,又便於核對。

  ***3***"金額"欄的數字應當用阿拉伯數字書寫,並與賬頁上標明的位數對準;在一些未標明位數的明細賬上,可在金額中加上"分節號",即自"元"位起自右向左,每三位為一分節加一逗號,"元"位和"角"位之間加一小數點,如1,230,000,00。書寫的數字和文字的大小一般佔格距的二分之一,以保證賬簿的清晰、整潔和美觀,併為更正錯誤留下餘地。

  ***4***每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行的有關欄內,在摘要欄內註明"過次頁"字樣。在下頁第一行有關欄內應抄列上頁的合計數及餘額,並在摘要欄內註明"承前頁"字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明"承前頁"字樣。

  ***5***記賬中如發現賬簿記錄的錯誤,應根據不同的錯誤情況,按照規定的錯賬更正方法予以更正,不得刮擦、塗改、挖補或用褪色藥水消除字跡,以防篡改和舞弊。

  4、使用便捷符號

  為了提高記賬工作效率,記賬時可以使用下列便捷符號:

  ***1***按規定需要結出餘額的科目,結出餘額後,應當在"借或貸"等欄內寫明"借"或"貸"字樣。當科目餘額結平時,應當在"借或貸"欄內用"平"字表示,並在餘額欄內用"中"表示。

  ***2***號碼順序可用"#"表示,如第8號,可寫成"#8",但不能寫成"8#"。

  ***3***單價可用"@"表示,如單價10元,可寫作"@10元"。

  ***4***已記賬、已過賬或數字核對無誤的,可在"過賬"或"記賬"欄或數字後用"√"表示。

  賬簿的基本結構

  各類賬簿所記錄的經紀業務不同,賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應具備下列基本內容:

  ***一***封面。寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。

  ***二***扉面。填列賬簿啟用的日期和截止日期,頁數、冊次;經營賬簿人員一覽表和簽章;會計主管人員簽章;賬戶目錄等。

  賬戶目錄是由記賬人員在賬簿中開設賬頁戶頭後,按順序將每個賬戶的名稱和頁數登記的,便於查閱賬簿中登記的內容。如果是活頁賬簿,在賬簿啟用時無法確定頁數,可先將賬戶名稱填寫好,待年終裝訂歸檔時,再填寫頁數。

  ***三***賬頁。賬頁的格式,因反映經濟業務內容的不同,可有不同格式,但基本內容應包括:

  1.賬戶的名稱***總賬科目、二級或明細科目***;

  2.登賬日期欄;

  3.憑證種類和號數欄;

  4.摘要欄***記錄經濟業務內容的簡要說明***;

  5.金額欄***記錄經濟業務的增減變動***;

  6.總頁次和分戶頁次。