企業工商註冊登記檔案

　　企業工商檔案資料包括:企業的資金來源***股本構成***、註冊資本、驗資報告、經營範圍、開戶銀行及賬號、資產負債表、損益表、現金流量表、企業住所地及股東人數、姓名、簡歷和法定代表人或負責人的姓名、住址及簡歷以及企業的上級主管單位等。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　工商檔案是企業在登記註冊及經營過程中在工商管理部門所留存的資訊、檔案、檔案的總稱。根據內容分為外檔、內檔。工商查詢是指通過一定的程式，查詢企業工商註冊登記、經營範圍、投資規模、經營狀況等綜合情況，從而防範交易風險或投資風險，為經營者的決策提供參考。

　　工商檔案根據內容分為外檔、內檔。

　　外檔：企業基本資訊或機讀檔案，簡稱外檔，是企業在工商局註冊時所提交併經過稽核批准的基本資訊，包括企業名稱、經濟性質***國營/私營/外資等***、企業類別***有限公司/股份有限公司/合夥企業等***、法人代表或負責人、註冊資金***資本***、股東、出資人、出資比例、註冊號、註冊日期、經營期限、經營範圍、經營場所、***。以工商局實際提供的為準。

　　內檔：又叫書式檔案、內部檔案。除外檔外還包括：變更事項、章程、驗資證明、場所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職檔案和身份證明、法人代表履歷、驗資賬戶、驗資報告、近年財務報表***資產負債表、損益表***。此概念是理論概念，實際操作中不一定這麼齊全，以工商局實際登記為準。

　　的查詢方法

　　基本資訊***外檔***的查詢：

　　按照國家規定，任何人和組織都可以向企業註冊地的工商管理機關申請查詢企業基本資訊***外檔***。由於各地工商目前並未聯網，必須到企業註冊地實地查詢。有些地方的工商局網站上也可以查詢，但是工商網站提供的內容比本文定義的基本資訊還要略少。各地工商在資訊公開方面的現狀是各自為政，比較混亂，在資訊內容上沒有統一的標準，有不收費的，有收費的，收費標準也不一致。委託律師查詢外檔的費用一般在500元左右。

　　書式檔案***內檔***的查詢：

　　按照國家規定，公檢法工作人員持公函和工作證可免費查閱，律師持立案證明和律師證可付費查閱。書式檔案必須實地查詢，委託律師查詢內檔的費用一般在1000-2000元。一些諮詢公司現在也提供這方面的查詢，讓客戶以較低的成本獲得需要的資訊，算是順應時代的需要吧。

　　查詢注意事項

　　一、為準確查詢，避免跑冤枉路，在正式到工商局查詢前，請您先做好如下工作：

　　1：先到網上查詢該公司的註冊地址，以確定該公司註冊歸屬的工商局，企業工商註冊一般實行屬地管轄，但就北京市而言，市內朝陽區、海淀區、東城區、西城區的有限責任公司的註冊登記是在北京市區工商局，一般情況有限責任公司註冊地在本區和本縣工商局。註冊資本巨大有限責任公司註冊地在北京市工商局或者工商總局。

　　2：弄清楚你要查詢的是機讀檔案還是書式檔案***內部檔案***。

　　機讀檔案是企業開業登記的基本資訊，包括公司名稱、***、詳細地址、法定代表人、註冊資本、經營範圍以及相關資訊的變更情況，對於被告為企業的訴訟，公司名稱、***、詳細地址、法定代表人是明確被告的必不可少的內容。

　　書式檔案***內部檔案***是指你要查詢的工商部門留存的企業檔案的全部內容，大致包括：企業設立卷宗、企業變更卷宗、企業年檢卷宗三部分。這是全面反映一個企業財產及經營狀況的詳細資料，若訴訟涉及到對該公司追討相關債務，書式檔案的查詢則是必須的內容。

　　3：對於機讀檔案和書式檔案***內部檔案***的查詢，各地對律師查詢條件的規定也是不一樣的，北京市工商局規定，機讀檔案的查詢只需要攜帶律師執業證和律師事務出具的調查函就可以，書式檔案***內部檔案***的查詢需要立案證明，影印一張兩元錢。當然，就北京本地而言，各個工商局的規定也不一樣，瞭解一下各地的規定，最起碼能知道當事人給我的價錢我能否去給他查這個檔案。

　　4：活檔和死檔的存放機構不一樣。

　　活檔指的是現在還在正常經營的企業，未被吊銷、登出營業執照的企業，就北京市而言，這些檔案存放在行政審批中心。

　　死檔是指已經被吊銷和登出了營業執照的企業，這些檔案存放在工商局檔案處。

　　二、查詢企業書式檔案***內部檔案***需要注意的相關事項：

　　企業書式檔案***內部檔案***包括三大部分：

　　第一部分：企業設立卷宗，如下重點內容值得注意：發起人***原始股東***及出資比例;企業章程;企業經營場所***自有?租賃?***;成立時的驗資情況。

　　第二部分：企業變更卷宗，企業變更部分重點注意：法定代表人的變更;註冊地址的變更;註冊資金的變更;股東的變更。

　　第三部分：企業年檢卷宗：企業年檢部分重點注意最近兩年的資產負債表、損益表、利潤表及銀行帳號。

　　企業書式檔案***內部檔案***查詢中，需著重注意以下幾項內容：

　　第一：公司最新的營業執照***顯示法定代表人、註冊資金、經營範圍******年檢卷宗***

　　第二：法定代表人簡歷***變更卷宗***

　　第三：最新股東人員名單，董事人員名單***變更卷宗***