專案融資與專案管理

  專案管理是管理學的一個分支學科 ,對專案管理的定義是:指在專案活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使專案能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。

  

  投融資專案管理的重點在於投融資,不限定某一個具體的專案;而專案投融資管理的重點在於專案管理中的投融資部分,是一個具體的專案。

  專案融資是指貸款人向特定的工程專案提供貸款協議融資,對於該專案所產生的現金流量享有償債請求權,並以該專案資產作為附屬擔保的融資型別。它是一種以專案的未來收益和資產作為償還貸款的資金來源和安全保障的融資方式。

  融資管理是指企業向企業外部有關單位或個人以及從企業內部籌措和集中生產經營所需資金的財務管理活動。

  專案管理的注意事項

  1、專案組成立

  成立專案組是專案能否成功的第一要素,沒有專案組,專案管理就無從談起。成立專案組一般包括以下幾個方面:專案背景,目標,領導組,執行組,時間表等。專案組背景與目標比較容易確定,但是領導組與執行組的成立,就要考驗專案組的智慧了。

  第一,專案領導組組長是誰,一般情況下,大專案,都會找一個職位高權力重的人擔當組長,但是,這樣的人一般事情比較多,外地出差時間長,很難真正參與到專案運作當中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下節奏。所以,可以讓此人進行全面授權,找一個職位稍微低,但是能夠全身參與到專案其中的人擔當協助人。

  第二,專案執行組的人員安排,涉及到幾個部門,就安排幾個部門負責人。這裡要知道,雖然是部門負責人負責專案組執行,但實際中,往往是部門負責人安排部門其中一個人去參與其中,所以,安排這個人的工作情況,需及時通報部門負責人,如果不行,則需要及時換人。

  2、注意企業風向

  一個專案組的存在與工作目標不僅僅是一個專案是否完工,還可能是公司重點工作是否發生變更,也就是公司“風向”變了。

  原來企業高層對專案很關注,慢慢變得不管不問了,這個時候,你也要注意了,專案組是否要停止了。專案組的工作重點也不是一成不變的,某一個階段需要做哪些工作,哪些工作是重點,哪些工作已經過時,專案負責人必須有高度敏感。

  企業風向可以從企業每個月度的工作例會上了解一二,下個月的重點工作是什麼,一般在高層工作通報的檔案中。作為專案負責人的呢,要明白哪些是專案組需要加大力度做的,哪些是已經完成的,不能再繼續的。不能等到高層直接電話你,讓專案做什麼,你才知道“風向”已經變了。

  3、專案規劃與激勵

  一般來說,專案組成立的時候,也會對專案進行規劃與激勵。專案組規劃包括時間內容規劃,專案分工,專案制度等。一旦專案啟動,專案就進入到運作當中,通知什麼時間發文,物料什麼時候到位,工作例會什麼時間開始,市場部該做什麼,渠道部該做什麼,這些都要明確。

  專案激勵不能少,許多企業管理者認為,專案組是公司安排的,不需要什麼激勵。

  作者不認同這個觀點,專案畢竟是員工“額外”的工作,必須有激勵來刺激。作者認為:專案組以正激勵為主,小專案有小激勵,大專案有大激勵,謹慎使用負激勵。

  有時候來看,部分部門負責人蔘與不多,他只是安排下屬員工參與專案組,這個時候需要不需要激勵?作者認為需要,因為他畢竟是專案參與者的上司,他的態度決定了下屬參與的程度,因此,必須進行激勵。

  4、嚴格督促

  人天生都是有惰性的,能拖的就拖,這個時候,就必須要嚴格督促。作者認為:沒有督促就沒有成果。督促不僅僅是直接面對面要求他人做事情,可以有多種方式。比如:專案例會、郵件群發、進度通報等。

  專案組負責人要學會一些“向上管理”的工具,比如郵件,比如工作聯絡函等,工作提醒等。專案負責人搞不定的事情,可能高層看到你的工作提醒,一個電話就安排落實了,所以,這些工具務必學會使用。

  專案組中總會有些人勤快一點,有些人懶惰一些,這個時候就要獎勵積極者,督促後進者。可以用階段例會進行獎勵通報,哪些人做得好就應該及時獲得獎勵。

  5、勤於溝通

  勤於溝通、敢於溝通,不僅僅是對上,還是對下,都是需要的。

  首先是對上,一定要與專案領導組組長做好溝通,大膽溝通,勤於彙報工作,特別是在專案初期,高層領導不瞭解你,不知道你是否能夠勝任,因此,對你也會有所顧忌,怕你不能承擔,這個時候,你要勇於表達自己,表明你的立場:我能。

  專案進入正常軌道後,溝通不能少,必須讓領導及時知道專案進度,他們心中有底。

  對下溝通,要大膽“騷擾”別人,除了督促、要求別人做事情,也要找時機拉拉家常,談談心之類。如果專案基金允許的話,可以專案組一起吃個飯,開展體育活動等,來加強溝通。

  6、工作魅力

  最後一點,也是作者認為很重要的一點,憑什麼讓相同級別的同事“替“你做事,作者認為,不僅僅是專案組賦予你獎罰的權利,更多的是你個人的工作魅力能夠感染他們。專案組負責人一定要做到身先士卒,速度、作風、專業,一樣都不能少。自己必須做得好,做得正,比別人更專業,更投入,你才可能去感動對方,去激勵對方。

  專案管理的範圍

  是為了實現專案的目標,對專案的工作內容進行控制的管理過程。它包括範圍的界定,範圍的規劃,範圍的調整等。 專案的管理時間 :是為了確保專案最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等項工作。 專案管理的成本:是為了保證完成專案的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作 。 專案管理的質量:是為了確保專案達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃,質量控制和質量保證等。 “專案管理”有時被描述為對連續性操作進行管理的組織方法。這種方法,更準確地應該被稱為“由專案實施的管理”,這是將連續性操作的許多方面作為專案來對待,以便對其可以採用專案管理的方法。

  專案管理的應用從80年代僅限於建築、國防、航天等行業迅速發展到今天的計算機、電子通訊、金融業甚至政府機關等眾多領域。目前在國內,對專案管理認識較深,並要求專案管理人員擁有相應資格認證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業。