財務日常做賬相關事項

  從開始記賬入冊直到結算的全過程以及其中的環節都叫做賬,是指會計進行帳務處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報表結束的整個過程·也稱會計實務。今天小編要與大家分享:財務日常做賬相關知識事項,具體內容如下,歡迎閱讀:
 

  記賬憑證設計

  記賬憑證的設計與記賬方:法的採用密切相關,根據《企業會計準則》的要求,應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。

  記賬憑證設計的基本內容包括:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經濟業務內容摘要;會計科目***包括明細科目***的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數;有關經辦人員和主管人員的簽章等。

  記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同:

  首先,需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設計什麼樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程式以及企業活動的特點來決定。如果是小型企事業單位,且設計的賬務處理程式記賬憑證賬務處理程式或日記總賬賬務處理程式,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業,且設計的賬務處理程式是憑證彙總的賬務處理程式***科目彙總表賬務處理程式和彙總記賬憑證賬務處理程式***,則應選擇專用記賬憑證***收、付、轉憑證***和彙總記賬憑證兩種格式;如果已設計的賬務處理程式是利用賬戶彙總的處理程式,也應選擇專用記賬憑證格式。

  此外,有些特殊業務還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據記賬憑證的種類和用途,分別繪製憑證的樣式,以確定記賬憑證的內容、格式及規模大小。

  最後,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時應考慮的基本內容之一。記賬憑證應定期裝訂成冊,在法定期限內指定專人妥為保管,期限屆滿再按規定程式銷燬。
 

  設計記賬憑證時,應考慮下列要求:

  第一,要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,有關的借貸雙方科目欄次應清晰醒目,簡單明瞭;

  第二,應反映填制、稽核、主管等不同崗位人員的簽章,以便減少錯弊,加強內部牽制,保證經濟業務和會計工作的合法合規性;

  第三,記賬憑證必須附有原始憑證,作為書面依據,記賬憑證中應有標明所附原始憑證數量、概況的節目,以便查閱、核對;

  第四,記賬憑證的設計應貫徹《會計法》和《企業會計準則》的要求,一律採用借貸複式記賬法,以便規範企業的會計行為;

  第五,記賬憑證的基本格式已經約定俗成,除非十分必要,企業可儘量採用國家有關部門統一印製的記賬憑證,以簡化設計工作,節約人力物力。
 

  一本會計賬的主要構成:

  會計賬格式多種多樣,但任何一本總賬、明細賬和日記賬等一般由封面、扉頁和賬頁等構成:

  ***一***封面

  封面主要用來載明賬簿的名稱。

  ***二***扉頁

  扉頁主要用來登載經管人員一覽表,其主要內容是:***1***單位名稱;***2***賬簿名稱;***3***起止頁數;***4***啟用日期;***5***單位領導人;***6***會計主管人員;***7***經管人員;***8***移交人和移交日期;***9***接管人和接管日期。

  ***三***賬頁

  賬頁是賬簿的主體。在每張賬頁上,應載明:***1***賬戶名稱***亦即會計科目或明細科目***;***2***記賬日期欄;***3***記賬憑證的種類和號數;***4***摘要欄;***5***金額欄;***6***總頁次和分頁次。
 

  財務人員記賬的規範:

  1、登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。

  2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於會計賬簿的保管,便於長期查考使用,禁止塗改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆***銀行的複寫賬簿除外***。

  3、賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約佔全行格的 2/3 或 1 / 2 ,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便於改正記賬錯誤。

  4、登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章,並註明已登記的符號“√”***表示已經登記入賬***,以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

  5、總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證彙總的起止號。

  明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業務,除第一、***外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、***必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

  現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

  銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數”只填寫支票的後四位數字。

  各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意塗改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出,同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣,並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

  6、下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

  ***1***按紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以後,如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤,並己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

  ***2***在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方***或貸方***欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

  ***3***劃更正線、結賬線和登出線。

  ***4***沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

  ***5***存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字衝減成本差異。

  ***6***採購材料或商品時,貨物已到達企業,而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字衝回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。

  ***7***當銷售貨物發生退回時,則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

  ***8***會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

  7、結出賬戶餘額後,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶,應在“借”或“貸”欄內寫“平”字,並在金額欄內元位上用“0” 表示。

  8、賬簿中賬頁下端最後橫線以下,一律空置不填。

  9、每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。

  所有賬戶一律不做“過次頁”。

  辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額,損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。

  如果賬簿最後一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、餘日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的餘額;對於需要加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數,記在第一行。

  在辦理承前頁時,需要加計發生額的科目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。

  10、對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。

  賬務調整的基本方法:

  一、賬務調整的作用

  1、根據審查結果,正確、及時地調整賬務,既可防止明補暗退,又可避免重複徵稅。

  2、納稅審查後及時對企業的錯漏賬務進行調整,保證企業會計核算資料的真實性,能使稅務部門的徵收管理資料與企業會計核算資料保持一致。
 

  二、賬務調整的原則

  1、賬務處理的調整要與現行財務會計準則相一致,要與稅法的有關會計核算相一致。

  2、賬務處理的調整要與會計原理相符合。

  3、調整錯賬的方法應從實際出發,簡便易行。
 

  三、賬務調整的基本方法

  1、紅字沖銷法

  2、補充登記法

  3、綜合賬務調整法
 

  四、錯賬的型別及調整範圍
 

  ***一***對當期錯誤會計賬目的調整方法

  可根據正常的會計核算程式,採用紅字調整法、補充調整法、綜合調整法予以調整。
 

  ***二***對上一年度錯誤會計賬目的調賬方法

  1、對上一年度錯賬且對上年度稅收發生影響的:

  ***1***如果在上一年度決算報表編制前發現的,可直接調整上年度賬項;

  ***2***如果在上一年度決算報表編制後發現的,應按正常的會計核算對有關賬戶進行一一調整。對於不影響上年利潤的專案,可直接進行調整;對於影響上年利潤的專案,應通過“以前年度損益”進行調整。

  2、對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關的,可以根據上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應調整本年度有關賬項。
 

  ***三***不能直接按審查出的錯誤額調整利潤情況的賬務調整方法

  主要是在材料採購成本、原材料成本的結轉、生產成本的核算中發生的錯誤,應將錯誤額根據具體情況在期末原材料、在產品、產成品和本期銷售產品成本之間進行合理分攤。
 

  讀懂公司財務報表的“4要4不要”:

  中國上市公司的財務會計問題,伴隨著新會計準則體系的實施和2008年全球金融危機的衝擊,變得越來越難以捉摸,考驗著新會計準則的生命力和投資者的理解力。

  考慮對上市公司影響深遠的相關因素,要讀懂年報,主要體現在以下幾個方面:

  看公司擁有什麼樣的資產而不是利潤的高低

  分析企業盈利能力和股東財富的變化時,報表使用者更多地關注利潤表,而關注資產負債表較少。會計利潤的大小容易被公司管理者操縱,因為許多會計技巧的使用都可輕而易舉地改變會計利潤,使利潤數字本身的價值受到貶損。

  所以,不論是分析企業的財務狀況,還是考核企業業績,報表使用者都需要更多地關注資產負債表各專案的構成和變動。如果上市公司一方面有較高的利潤,另一方面卻呈現存貨,特別是產成品、半成品增加,應收賬款餘額大量增加趨勢,表明虛高的利潤是以出現大量的不良資產為代價。存貨太多,應收賬款回收過慢,導致公司不得不通過借貸、委託理財、變賣資產等方式來增加日常運營所需資金,公司持續發展能力存在問題。
 

  看公司擁有什麼樣的利潤而不是利潤總額

  上市公司應有明確的主營業務,其營業收入和利潤應主要來自於主營業務,而不是主要來自於非經常性損益和合並財務報表範圍以外的投資收益。

  在現行會計核算體系下,上市公司持有的金融資產無論是否售出,都必須按照公允價值計量。這樣,對於已售的金融資產確認投資收益,對於未銷售的金融資產,按照公允價值確認當期利潤或損失。所以,現行利潤的概念是企業的全面收益,營業利潤僅僅是其中的一部分。

  2008年因受全球金融危機的衝擊,一些上市公司為維護自己的市場形象,在年報中利用短期投資收益、股權轉讓收益、營業外收入與營業外支出、債務重組、資產重組等非經常性損益填充業績,從2008年年報中不難發現他們操縱的痕跡,其扭虧“工作”,也是八仙過海,各顯神通,這主要是因為我國的證券市場機制尚不健全,監管不到位,虧損公司只有“製造”出非經常性損益來進行盈餘管理,以達到其預期目標。
 

  看公司擁有什麼樣的現金流而不是現金流總額

  閱讀年報,看懂現金流量結構十分重要,總量相同的現金流量在經營活動、投資活動、籌資活動之間分佈不同,則意味著不同的財務狀況。一般情況下:

  1、當經營活動現金淨流量為負數,投資活動現金淨流量為負數,籌資活動現金淨流量為正數時,表明該上市公司處於產品初創期。這個階段上市公司需投入大量資金形成生產能力,開拓市場,其資金來源只有舉債、融資等籌資活動。

  2、當經營活動現金淨流量為正數,投資活動現金淨流量為負數,籌資活動現金淨流量為正數時,可以判斷企業處於高速發展期。這時產品迅速佔領市場,表現為經營活動中大量貨幣資金回籠,同時為了擴大市場份額,企業仍需要大量追加投資,而僅靠經營活動現金流量淨額可能無法滿足所需投資,必須籌集必要的外部資金作為補充。

  3、當經營活動現金淨流量為正數,投資活動現金淨流量為正數,籌資活動現金淨流量為負數時,表明企業進入產品成熟期。在這個階段產品銷售市場穩定,已進入投資回收期,但很多外部資金需要償還,以保持企業良好的資信程度。

  4、當經營活動現金淨流量為負數,投資活動現金淨流量為正數,籌資活動現金淨流量為負數時,可以認為企業處於衰退期。其特徵是:產品銷售市場佔有率下降,經營活動現金流入小於流出,同時企業為了應付債務不得不大規模收回投資以彌補現金不足。

  因此,在對年報進行分析時必須關注上市公司現金流量,瞭解上市公司利潤中的收現成份,以及在投資過程、籌資過程中現金收入和使用的情況,以此來判斷企業真正的收益能力,進行投資決策;規避因企業盈餘管理及選用不同會計政策,而造成的每股收益比同行上市公司高所帶來的誤導投資風險。
 

  看公司擁有什麼樣的股東權益而不是權益總額

  股東權益是一個很重要的財務指標。當總資產小於負債時,公司就陷入了資不抵債的境地,這時,公司的股東權益便消失殆盡。如果實施破產清算,股東將一無所得。相反,股東權益金額越大,該公司的實力就越雄厚。

  在新會計準則實施後,由於公允價值概念全面引入,財務報表中股東權益的資料在很多時候都不能很好地反映股東投入這一基本範疇,從而使財務指標偏離了常規意義上的經濟內涵。

  據有關規定,上市公司法定資產重估增值按法定程式可辦理增資並增加股東權益。但由於目前我國的評估標準政出多門不統一,確認重估價值彈性大,有些上市公司便乘機將法定資產重估,不切實際地誇大資產價值,然後把增值的“水分”轉增股東權益。因此,如果上市公司中大量資本公積是由於法定資產重估增值所形成的,那麼就客觀存在著股東權益的虛假現象。