高校院系研究生教學祕書管理工作分析論文
研究生教學管理工作是高校教學管理工作的重要組成部分。教學管理工作水平的高低直接影響著研究生培養工作能否順利進行。在高校中對於開展研究生培養工作的院系來講,教學祕書同時承擔著本科生和研究生教學管理工作。以下是小編為大家精心準備的：高校院系研究生教學祕書管理工作分析相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
高校院系研究生教學祕書管理工作分析全文如下：
【摘 要】研究生祕書的管理工作主要是溝通訊息，積極配合領導進行教學管理，安排導師與學生的課程等內容。研究生教學祕書是高校研究生教育不可或缺的部分，為了實現研究生管理的科學化、高效化，文章將對研究生教學的工作特點、職責和作用以及創新方面對研究生教學祕書管理進行論述。
【關鍵詞】研究生教育;管理工作;教學祕書
近年來，隨著高校研究生規模的擴大和研究生管理工作下移，學院研究生教學祕書管理工作越來越複雜。而教學祕書在整個管理工作中扮演了非常重要的角色，因此在教學管理中能夠科學的將整個教學的工作安排好，在管理時能夠總結出一套合理的管理機制就能夠提高研究生祕書管理的效率。
研究生教學祕書就是高校院系中的教學管理者，是高校院系研究生教學管理中連結紐帶，是實施者，因此教學祕書就影響著高校院系的研究生教學質量。
一、研究生教學祕書工作特點
***一***物件廣泛
研究生教學祕書的工作物件主要是研究生和導師。根據社會進步的要求，研究生的培養方案也會有相應的變化，所以對研究生教學祕書的要求就會增高。面對大規模的研究生和研究生的多樣化，如來自不同的區域、不同的家庭、不同的社會閱歷以及思想水平等等會對研究生教學祕書的管理提出更高的要求。
***二***內容繁雜
研究生教學管理工作是一項綜合性服務工作，具有較多的常規性工作：招生、教務、考務、學籍管理、成績、檔案、教師等考核等等，並且這些工作都是需要研究生教學祕書需要參與，而且都需要投入大量的工作。
***三***責任重大
研究生教學祕書的工作需要嚴格按照教學計劃實施，而且教學祕書的工作看似簡單實際則是複雜的工作，工作中難免遇到問題，有時這些問題還是複雜的重要的問題，稍有疏忽就會犯下錯誤釀成不可挽回的損失，小的影響學生的學習，大到影響學生的事業和發展。所以這項任務是非常重要的，研究生教學祕書也是責任重大的職位。
二、研究生教學祕書管理的職責和作用
***一***研究生需要協助進行日常的教學管理
幫助制定培養方案，根據培養方案分配教學任務，以及制定開課計劃，同時還要按照課程表及時瞭解教師和和研究生的上課情況，協調教師和學生解決教學管理過程中的各種問題，在課程結束後需要教師及時填報研究生的成績並上交研究生的成績單，同時協助分管領導和教學的領導進行論文開題、中期考核、綜合考試以及答辯等等工作。幫助學位評定委員會做好研究生畢業和學位資格的相關申報和 稽核工作，做好相關材料的填寫、統計、歸檔等日常管理工作。
***二***需要負責招生和檔案管理的相關工作
需要進行高校院系的研究生招生宣傳，面試和複試等等工作，協同分管領導編寫碩士生的招生簡章，進行學籍的檔案管理，新入學研究生培養計劃的填寫，完成研究生培養的稽核工作以確保中期考核順利進行。在檔案管理中還要進行研究生成績、試卷、教學檔案的整理和存檔工作。
***三***確保實行教學管理規章制度
向學生和導師傳達學校的相關檔案的精神，通過各種渠道徵求學生和導師對於管理工作的建議，及時向分管的院長和研究生院反饋，在他們之間做好溝通和協調，讓各自的效率達到最大。同時需要按時參加各項相關研究生教學祕書會議，詳細記錄會議要求並向各方傳達會議精神，做好學校與學院的溝通作用。
***四***要切實起到服務和育人兩方面的作用
研究生教學祕書其實是一項服務和管理兼顧的工作。既要協助分管院長處理各項工作也要為研究生管理提出意見和建議，積極主動的提出改革完善管理體制的建議為領導提供參考。同時還需要為學生和導師服務，在平時與研究生聯絡和接觸是可以進行引導和疏解，也需要嚮導師反映學生的情況，加強師生之間的交流和溝通。
在以上的工作特點和工作的職責和作用後，可以看出作為一位優秀的研究生教學祕書是非常不易的，因此我覺得要想提高研究生的管理水平，可以從幾個方面努力：
1.提高研究生教學祕書的基本素質。基本素質包括多方面的，思想政治素質、職業道德素質、文化修養素質、心理素質等等。研究生教學祕書要注重提高自己的思想政治水平，貫徹黨的教育方針，熱愛教學祕書事業，能夠有正確的為人民服務的意識，嚴格按照規章制度工作。提高職業素質水平，愛崗敬業、為人師表，正確協調處理個人、集體、國家之間的關係。研究生教學祕書是處理各學院專業的研究生教學管理的具體事件，那麼要做好研究生教學管理工作就必須要掌握所在院系的專業知識。同時祕書專業知識對於從事教學祕書來說也是非常重要的，所以文化素養時候教學祕書應該著重提高的同時還要在工作中加以利用。心理素質也是教學祕書的必備要求，在教學管理中需要時刻保持輕鬆的心態，沉著冷靜的處理事件，多於教師和學生交流，換位思考，能夠很好的解決很多問題。
2.學校學院需要重視研究生教學祕書的作用。通常很多人認為教學祕書並不是什麼重要的教學角色，認為就是要管成績排課而已，但是事實並給如此，優秀的研究生教學祕書是需要祕書和管理方面只是你的同時還需要具備專業相關的知識，同時向上述的多種素質。首先，這樣有利於招生，能夠很好的介紹本專業的相關知識，使適合本專業的考生更加了解本專業，加入本校本專業的研究隊伍當中。另外，在日常工作中，與研究生和教師的溝通交流能夠更加方便，在檔案管理過程中更加順利。在小的方面也具有較大的優勢，例如有時需要修改材料或者註冊相關證件時，具有一定了解能夠更加出色的完成，如果不瞭解就不利於同師生之間的溝通交流。
3.增強服務意識。研究生教學祕書管理的工作就是服務者的一員，要充分認識自己的工作性質，要主動的、積極的為教師和學生服務，將學校的政策傳達給院系師生，將院系師生的新想法和意見反映給學校，溝通教師和研究生，在這三者之間起到橋樑作用。對待教師要尊敬同時要及時反映他們的需要和問題，對於上級部門要聆聽，多傳達師生的訴求，對於研究生，要多瞭解情況為他們提供需要的幫助。做到不拖延，不推諉，為研究生教學順利開展服務。
4.教學祕書管理的創新思路。我國教育發展迅速，教學管理方式也在進行改革，教學祕書也就不僅僅是做好領導的助手，更加需要的是積極主動的做好參謀、合理解決突發小事件。研究生教學管理祕書需要有創新的思維，積極提出自己對教學管理的改革新觀點。所表達既要符合國家教育方針又要敢於突破傳統的教學管理思維，充分體現出現代教學祕書的新思維。同時還需要在服務上進行創新。深入教學一線，廣泛收集學生的意見，進入課堂聽課，瞭解教師和學生的教學過程和情況。積極主動發現教學中產生矛盾並在自己掌握的情況向相關機關彙報同時提出相關意見輔助決策。祕書事務繁複，所以需要利用新的手段來發布各種通知和檔案。可以通過Email形式來進行會議通知以及通報等;利用網路QQ群來進行交流溝通，以及資訊釋出。依據來概括，可以通過多種渠道來增強領導、導師、研究生之間的聯絡。
三、結語
高校院系研究生教育在不斷向前發展，關於其發展方式和理念也在不斷變化，因此對於高校院系研究生教學祕書的要求也越來越高，不僅具有職業能力和責任心，還需要各種良好的素質，擁有創新角色的能力。同時要求高校院系研究生教學祕書能夠對本職工作具有清晰地瞭解，根據國家的辦學要求和學校院系的自身情況來進行特色的管理。因此，就需要研究生教學祕書在工作中不斷學習新的知識，提高自己的管理模式，爭取逐步提高管理工作水平。