高校考試檔案資訊的科學化管理
［摘要］ 高校每年會開展多項考試，科學管理檔案資訊非常重要。本文首先分析高校考試檔案資訊的特點，然後論述高校考試檔案資訊科學化管理的建設原則，並提出有針對性的管理舉措。
［關鍵詞］ 高校； 考試； 檔案； 科學化； 管理
高校每年的考試工作涉及大量的資訊生成，並構成檔案資訊。科學的考試檔案管理不僅要注重儲存功能，更要發揮檔案資訊的參考價值。因此，設計考試檔案資訊科學化管理的方案應受到充分的關注。
一、高校考試檔案資訊的特點
從高校考試的實踐來看，考試檔案資訊具有類別多、持續生成、資訊量大的特點。首先，高校的考試可以劃分為多種型別，既有院系教學計劃範圍內的課程考試，也有國家等級考試，如英語等級考試、計算機等級考試，還有教師職稱評定考試。其次，高校的考試是持續推進的，每年都會生成新的考試資訊，並擴充原有的考試檔案。最後，考試檔案資訊的積累會形成龐大的資訊規模，每屆師生都有自己的考試檔案，海量的考試資訊給檔案管理工作帶來挑戰。
二、高校考試檔案資訊科學化管理的原則
針對高校考試檔案資訊的特點，科學化管理成為問題解決的關鍵。科學化是指綜合運用高校的人力、物力、財力投入，使檔案管理工作創造最優化的工作效能，改變被動管理的狀態，切實為教學和管理服務。科學化管理應遵循以下原則：
第一，高效性原則。現代資訊科技的飛速發展為檔案資訊管理提供了前所未有的便捷條件，檔案查詢的高效性必須獲得保證。高校考試資訊的生成和管理應當以服務高效為宗旨，在檢索速度、保密程度、查詢方法等方面發揮優勢，打破陳舊的檔案管理模式，以新型管理模式分配資源，節約投入資金和人力物力，真正達到科學化的管理水平。
第二，系統性原則。高校考試檔案資訊的管理是否科學需要通過系統性原則加以檢驗。考試資訊可以從橫向和縱向系統劃分管理的要點，在橫向層面，不同的考試型別是區分的主要依據；而在縱向層面，個人資訊、所屬年度、許可權範圍等又具有各自的特徵分類。只有將橫向和縱向的系統要求有機結合，才能使檔案資訊管理工作不斷向縱深方向發展。比如，有的教師參與職稱評選，很有可能當年沒有成功，即生成當年個人職稱檔案，第二年還將繼續參選，進而要對個人原有的職稱檔案重新豐富。所以制定具體的檔案資訊管理要求至關重要。
［關鍵詞］ 高校； 考試； 檔案； 科學化； 管理
高校每年的考試工作涉及大量的資訊生成，並構成檔案資訊。科學的考試檔案管理不僅要注重儲存功能，更要發揮檔案資訊的參考價值。因此，設計考試檔案資訊科學化管理的方案應受到充分的關注。
一、高校考試檔案資訊的特點
從高校考試的實踐來看，考試檔案資訊具有類別多、持續生成、資訊量大的特點。首先，高校的考試可以劃分為多種型別，既有院系教學計劃範圍內的課程考試，也有國家等級考試，如英語等級考試、計算機等級考試，還有教師職稱評定考試。其次，高校的考試是持續推進的，每年都會生成新的考試資訊，並擴充原有的考試檔案。最後，考試檔案資訊的積累會形成龐大的資訊規模，每屆師生都有自己的考試檔案，海量的考試資訊給檔案管理工作帶來挑戰。
二、高校考試檔案資訊科學化管理的原則
針對高校考試檔案資訊的特點，科學化管理成為問題解決的關鍵。科學化是指綜合運用高校的人力、物力、財力投入，使檔案管理工作創造最優化的工作效能，改變被動管理的狀態，切實為教學和管理服務。科學化管理應遵循以下原則：
第一，高效性原則。現代資訊科技的飛速發展為檔案資訊管理提供了前所未有的便捷條件，檔案查詢的高效性必須獲得保證。高校考試資訊的生成和管理應當以服務高效為宗旨，在檢索速度、保密程度、查詢方法等方面發揮優勢，打破陳舊的檔案管理模式，以新型管理模式分配資源，節約投入資金和人力物力，真正達到科學化的管理水平。
第二，系統性原則。高校考試檔案資訊的管理是否科學需要通過系統性原則加以檢驗。考試資訊可以從橫向和縱向系統劃分管理的要點，在橫向層面，不同的考試型別是區分的主要依據；而在縱向層面，個人資訊、所屬年度、許可權範圍等又具有各自的特徵分類。只有將橫向和縱向的系統要求有機結合，才能使檔案資訊管理工作不斷向縱深方向發展。比如，有的教師參與職稱評選，很有可能當年沒有成功，即生成當年個人職稱檔案，第二年還將繼續參選，進而要對個人原有的職稱檔案重新豐富。所以制定具體的檔案資訊管理要求至關重要。
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