辦公用品採購會議紀要範文三篇

　　辦公當然是需要有辦公用品的，當物品緊缺時就會造成工作的麻煩。下文是關於辦公用品採購會議紀要範文，歡迎閱讀!

　　辦公用品採購會議紀要範文一

　　時間：20XX年3月13日

　　地點：三合完小辦公室

　　參會人：三合完小全體教師

　　主持人：楊先科

　　會議實錄：

　　1、楊先科校長談論由於學校辦公桌椅還是前20年的辦公桌，目前已經嚴重老化，並且已經跟不上現代辦公的需求，根據上級下發的促進學校均衡發展檔案精神並結合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現代化和先進化。

　　2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經老化，並且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

　　3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業等辦公也造成了嚴重的影響。

　　4、由於辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

　　琊川鎮三合完小

　　二〇XX年三月十三日

　　辦公用品採購會議紀要範文二

　　時間:****年**月**日下午**半

　　地點:市公司前二樓小會議室

　　主持人:***

　　參會人員:市公司紀檢辦***

　　市公司財務部***

　　市公司審計部***

　　市公司企管部***

　　市公司基建部***

　　市公司總經辦***

　　**市****商貿有限公司***

　　**市**計算機有限公司***

　　**市****商貿有限公司***

　　會議內容:市公司電腦、印表機等辦公裝置集中採購招標會議

　　根據市公司總經理辦公室《物資裝置採購招標申請表》，*經理和*經理作了批示:“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該專案進行了招標，會議內容如下:

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員檢視其相關資質證件。

　　**市**計算機有限公司，註冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營專案:計算機軟硬體產品、建材、礦山機電、通訊產品、辦公自動化裝置經銷、維修;安防工程設計、施工***三級***;曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;

　　**市****商貿有限公司，註冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營專案:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公裝置、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公裝置維修;計算機軟體開發及銷售;

　　**市****商貿有限公司，註冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營專案:計算機及周邊裝置銷售及維修、辦公裝置銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟體開發及銷售;區域網建設。

　　2、三家單位投標金額分別為:

　　**市****商貿有限公司178800元

　　**市**計算機有限公司159070元

　　**市****商貿有限公司174500元

　　經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

　　3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

　　4、隨後針對辦公裝置售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝除錯後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和裝置具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

　　參會人員簽字:

　　辦公用品採購會議紀要範文三

　　各投標人:

　　我中心就20XX年3月21日釋出的廣東省人大會機關辦公樓東附樓辦公傢俱採購專案***採購編號:GDGPC061102HG013J***的招標檔案及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規定

　　一、答疑內容及日期

　　1、勘誤

　　1.1、採購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料:面板貼木皮”改為“飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。

　　1.2、採購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料;為進口阻燃麻絨，海綿;香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金:科鼎”改為“飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎”。

　　1.3、採購清單中序號97項規格中“13張:3500W*600D*760H1張:4400W*600D*760H2張:5200W*600D*760H”改為“3500W*600D*760H”。

　　1.4、採購清單中序號37項***正廳級領導辦公室大班臺***規格中，“2350*2380*760”改為“主臺2600W*1100D*760H副臺1800W*500D*650H活動抽屜櫃550W*740D*600H”。

　　1.5、採購清單中序號53項***副廳級領導辦公室大班臺***規格中，“20XX*2380*760”改為“主臺2350W*1000D*760H副臺1800W*500D*650H活動抽屜櫃550W*740D*600H”。

　　2、答疑

　　2.1、預留金30萬元***此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算***請問最高報價430萬元裡包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?

　　答:最高限價430萬元裡包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標檔案第三部分使用者需求書中七、關於投標報價的相關說明2條:“採購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2，此費用不參與投標競價***但計入總價***。預留金是發包人為可能發生的工程量變更而預留的金額，並非支付給承包人的實際費用。”

　　2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳，部分傢俱***書法條案、休息椅等***未配置圖片。

　　答:部分傢俱尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據自身情況並結合採購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計，允許更換部分傢俱款式***班臺主臺的尺寸、規格，背景櫃樣式、規格不允許調整***，以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與傢俱樣板色調相一致。

　　貨物採購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。

　　2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?

　　答:投標保證金是4萬元，招標檔案中作相應修改。

　　3、採購人特別提示

　　3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅，招標檔案提供的參考圖片不一定作為採購人最終選定的樣式，投標人應根據同類工程經驗選擇款式並進行報價，評標時將對此項著重考慮。

　　3.2、辦公傢俱現場安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價中考慮。中標人進場後，根據需要配合的工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價中考慮，中標後不再另行列計。

　　4、更正日期:20XX年3月31日

　　招標檔案如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標檔案與澄清修改檔案有矛盾的地方，以此更正檔案為準。

　　請各投標人在收到該澄清檔案後，在簽收處蓋章及簽字後即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。

　　二、採購人、集中採購機構的名稱、地址和***

　　1、採購人***。

　　採購人名稱:廣東省人大會辦公廳

　　採購人地址:廣州市中山一路64號院

　　採購單位聯絡人:郭先生

　　採購單位***:020-87303035

　　2、集中採購機構名稱:廣東省政府採購中心***網址:

　　集中採購機構地點:廣州市越華路118號之左8樓810大廳

　　集中採購機構聯絡人:王先生