名片使用時禮儀的規則
名片就相當於你的第二張身份證,那麼你們知道名片使用的時候要注意禮儀的規則嗎?下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!
準備工作:
自己的名片應放於容易拿出的地方,建議用名片夾***不與雜物混在一起、不將別人的名片與自己的放在一起***,若穿西裝宜將名片置於左上方口袋,若有手提包可放於包內伸手可得的部位。
名片使用禮儀
1.首先要以親切態度打招呼,並報上自己的公司名稱,然後將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內袋裡,不應從褲子口袋裡掏出。
2.遞接名片時最好用左手,名片的正方應對著對方、名字向著對方,最好拿名片的下端,讓對方易於接受。
3.如果是事先約好才去的,對方已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼後直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,並表示保持聯絡的誠意。
4.異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。
5.接過後要點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、職稱,並輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握唸對的姓名,可以請教一下對方,然後將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。
索取名片的技巧:
⑴主動遞上自己的名片***如:你好!這是我的名片,以後多保持聯絡或請多關照!***
⑵向平輩或晚輩索取名片***如:我們可互贈名片嗎?或很高興認識你,不知能不能跟您交換一下名片?***
⑶向地位高、長輩索取名片***久仰大名,不知以後怎麼向您請教?或很高興認識您!以後向您討教,不知如何聯絡?***
名片的其他妙用
① 去拜訪對方時,對方不在,可將名片留下,對方來後看到名片,就知道你來過了;
② 把注有時間、地點的名片裝入信封發出,可以代表正規請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;
③ 向對方贈送小禮物,如讓人轉交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關係又深了一層;
④ 熟悉的人家中發生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。
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