交換名片禮儀

　　我們在日常交往中、商務活動中交換名片不可缺少，而交換名片時的禮儀問題，反映著一個人的個人修養。下面是小編為大家整理的，希望能夠幫到大家哦!

　　1.準備工作

　　這項工作做的是否充分將直接影響到您的商務活動，您平時應該多留意自己的名片是否夠用，身上應隨身攜帶一定數量的名片，不夠時及時補充名片數量;名片的質量非常重要，名片要保持乾淨整潔，切不可出現折皺、破爛、汙損、塗改等情況;名片的放置位置：最好準備專用的名片夾來放置名片，也可以放在公文包或上衣口袋內。

　　2.遞送名片

　　觀察意願。除非自己想主動與人結識，否則名片應在交往雙方均有結識對方並欲建立聯絡的意願前提下遞送。這種願望往往會通過“幸會”、“認識你很高興”等一類謙語以及表情、體姿等非語言符號體現出來。

　　把握時機。傳送名片要掌握適宜時機，只有在確有必要時傳送名片，才會令名片發揮功效。傳送名片一般應選擇初識之際或分別之時，不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時傳送名片，也不要在大庭廣眾下向多位陌生人傳送名片。

　　講究順序。最佳方法是由近而遠、按順時針或逆時針方向依次傳送。

　　先打招呼。遞上名片前，應先向接受名片者打招呼，令對方有所準備。既可先作一下自我介紹，也可以說聲“可否交換一下名片”之類的提示語。

　　表現謙恭。對於遞交名片這一過程，應表現得鄭重其事。要起身站立主動走向對方，面含微笑，上體前傾15度左右，以雙手或右手持握名片，舉至胸前，並將名片正面面對對方，同時說聲：“請多多指教”等禮節性用語。切勿以左手持握名片。遞交名片的整個過程應謙遜有禮，鄭重大方。

　　3.接受名片

　　接受他人名片時，不論有多忙，都要暫停手中一切事情，並起身站立相迎，面含微笑，雙手接過名片。至少也要用右手，而不得使用左手。

　　認真閱讀。接過名片後，先向對方致謝，然後至少要用一分鐘時間將其從頭至尾默讀一遍，遇有顯示對方榮耀的職務、頭銜不妨輕讀出聲，以示尊重和敬佩。若對方名片上的內容有所不明，可當場請教對方。

　　精心存放。接到他人名片後，切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂斬，而應將其謹慎地置於名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內，且應與本人名片區別放置。

　　有來有往。接受了他人的名片後，一般應即刻回給對方一枚自己的名片。沒有名片，名片用完了或者忘了帶名片時，應向對方做出合理解釋並致以歉意，切莫毫無反應。

　　4.索要名片。

　　向對方提議交換名片;主動遞上本人名片;委婉地索要名片;向尊長索取名片，可以這樣說：“今後如何向您老請教”;向平輩或晚輩索要名片，可以這樣說;“以後怎樣與您聯絡”;當他人索取本人名片，而自己又不想給對方時，應用委婉地方法表達此意，可以說：“對不起，我忘了帶名片”或者：“抱歉，我的名片用完了”，若本人沒有名片，又不想明說時，也可以用這種方法表述。

　　5.名片的管理和儲存

　　當你和他人在不同場合交換名片時，務必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。交際活動結束後，應回憶複習一下剛剛認識的重要人物，記住他的姓名、企業、職務、行業等。第二天或過個兩三天，主動打個電話或發個郵件，向對方表示結識的高興，或者適當地讚美對方的某個方面，或者回憶你們愉快的聚會細節，讓對方加深對你的印象和了解。

　　對名片進行分類管理。你可以按地域分類，比如：按省份、城市;也可以按行業分類;還可以按人脈資源的性質分類，比如：同學、客戶、專家等。

　　養成經常翻看名片的習慣，工作的間隙，翻一下你的名片檔案，給對方打一個問候電話，發一個祝福的簡訊等，讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重。

　　定期對名片進行清理。將你手邊所有的名片與相關資源資料作全面性整理，依照關聯性、重要性、長期互動與使用機率、資料的完整性的因素，將它們分成三類，第一類是一定要長期保留的，第二類是不太確定，可以暫時保留的，第三類是確定不要的，當確定不要時銷燬處理。