條碼識別技術論文

  條碼識別技術,是隨著計算機與資訊科技的發展和應用而誕生的,它是集編碼、印刷、識別、資料採集和處理於一身的 新型技術。下面是小編整理的,希望你能從中得到感悟!

  篇一

  條碼技術在物流跟蹤與識別中的應用模式及優化

  摘要:XF公司根據自身的管理需求應用了條碼技術,連線產品生產到銷售的整個流程,保證了資訊的準確性,並促使整個流程準確規範運作。

  關鍵詞:條碼、跟蹤、識別

  XF公司專門從事玉米種子的研發、生產和銷售,擁有11家中轉庫。目前,該公司採用了條形碼物流跟蹤系統,將條碼技術應用於生產、倉儲、運輸等環節,涵蓋從產品下線、倉儲、運輸直至運達客戶的整個過程,保證了資料的準確性。本文以XF公司的條碼及其系統應用為例,介紹條碼系統在產品代理物流中的應用情況。

  條碼技術的應用情況

  ***一***在倉儲管理中的應用

  1 庫內科學編碼、準確定位、快速採集和處理資訊

  XF公司根據管理目標定義條碼規則,對庫存的種子進行科學編碼,並貼上條碼標籤,以便於後續倉庫作業的各個環節進行相關資料的自動採集。同時,對倉庫的庫位也進行科學編碼,並用條碼符號加以標識,實現倉庫的庫位管理。入庫時採集貨物所入庫位的條碼,並匯入管理系統。庫位條碼化管理有利於在大型倉庫中快速定位庫存品所在位置,實現先進先出的管理目標,提高倉庫作業的效率。倉庫保管員使用帶有條碼掃描功能的手持終端進行相關資料採集,然後把採集的資料上傳到計算機系統集中批量處理,自動更新系統中的資料;也可以將系統中更新後的資料下載到手持終端,以便在現場進行查詢和呼叫。

  2 條碼在倉儲作業流程中的應用

  產品入庫時,驗收人員按單驗收貨物,系統根據編碼規則生成條碼標籤。首先給貨物貼上條形碼序列號標籤,用以跟蹤該物品在物流中的位置,從而進行實時監控。然後,操作員掃描該物品的條碼標識實現該物品的入庫操作,並將操作資訊返回給管理系統。此時,使用者或管理員登入中轉庫管理系統,即可迅速查詢該貨物的狀態和位置。入庫後,自動生成入庫單號。同時,可以區分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。

  產品出庫時,按單據在指定貨位進行揀貨,並將所發的貨送到公共發貨區,使用手持終端掃描貨位及貨品條碼,輸入實發貨品數量,如果所發的貨品與出庫單號資料不相符時,終端自動顯示並報警提示,避免錯誤操作。倉庫人員或管理人員可以查詢相關發貨資料。維修出庫或其他出庫,自動生成出庫單號,可以區分不同的出庫方式。

  XF公司還定期對庫存貨品進行清點。首先,掃描貨位條碼和貨品條碼,並輸入貨品盤點數量。當所有貨品盤點完畢後,即可獲得實際庫存數量。同時,由計算機產生系統庫存與實際庫存的差異報表。如果庫存差異在可接受範圍內,並得到管理人員確認後,系統按盤點結果更新庫存資料,否則中轉庫需要進行復盤處理。

  ***二***在運輸中的應用

  種子生產到運輸途中,在每一個關鍵的監控點上,XF公司要求操作員掃描裝箱單的條碼標識,記錄該貨物的相應狀況。操作資訊返回給管理系統後,即可在系統中獲得該貨物的運輸路徑。

  貨物抵達目的地後,操作員掃描包裝箱上的相應條碼,將讀取的資訊與配送單據進行比對,確認該貨物的目的地是否正確,並記錄該貨物入庫狀態。隨後,操作員開箱掃描箱內貨物的條碼標識,根據讀取的配送資訊將貨物放置在相應的送貨區。將操作資訊返回給管理系統,此時貨物的狀態為“抵達目的中轉庫”。

  送貨時,操作員掃描送貨區的物品條碼,並記錄相應的送貨員工號,將此資訊返回給管理系統,就可以知道貨物已在途中。送貨員抵達客戶處時,掃描物品條碼,並記錄相應的客戶資訊,系統自動記錄送達時間。此時該物品就完成了一個完整的運輸過程。

  ***三***在貨物跟蹤中的應用

  鑑於XF公司代理產品的業務特點,其物流跟蹤資訊系統是獨立於企業自身管理系統的單獨管理在途貨物的資訊平臺。該平臺利用條碼技術,對貨物的物流資訊進行採集跟蹤,滿足公司對售後服務、質量控制等方面的管理需求和資料可追溯的需要。

  1 系統功能模組

  XF公司的物流追蹤系統分為7個功能模組。產品查詢模組包括三種查詢方式,分別為大小袋碼號查詢、生產批號查詢、運輸單號查詢;發貨管理模組中檔案上傳是指對條碼文件的在線上傳,使其文件中記錄的運單號、大袋碼、小袋碼、經銷商程式碼與產品生產時產生的生產批號條碼標識形成對應關係,方便日後產品從生產到銷售過程的有效追蹤;生產管理、數碼管理、銷售管理為公司內的產品跟蹤,具體操作在ERP中完成:基礎資料中記錄與公司聯絡的所有倉庫、經銷商資訊。倉庫與經銷商遵循共同的編碼規則,使龐大的資訊流程式碼化,可方便快捷地進行追蹤查詢。

  2 貨物追蹤與識別

  為了保證產品追蹤的有效性,通過條碼來標識每件***袋***貨物,從生產、入庫、出貨、銷售等各個環節採集產品的序列號。將這些產品資訊記錄到資料庫,通過XF物流追蹤系統可以查詢到這些資料,從而保證貨物追蹤的有效性。同時,為了保證資料資訊的準確性,放棄手工記錄,採用無線掃描器來記錄每一個關鍵性產品。掃描器能夠準確、快速地採集資料,並實時反映出錯誤的操作,提醒操作員應該加以注意。

  此外,物流追蹤系統能夠幫助改進售後服務,進行市場分析,還可以協助查詢各區域的貨物非正常流動,防止發生竄貨。

  3 條碼與防偽

  XF公司對每袋產品的質量和銷售進行全程跟蹤,從生產地,到烘倉、中轉倉、脫粒等程式,一直到零售商。農戶可以上XF公司網站或通過手機簡訊平臺查詢每一袋種子的真偽和去向,並且網站和簡訊平臺只提供次防偽碼的查詢。當發現一個條碼查詢多次後,系統會發出預警訊號,相關區域的銷售代表將進行追蹤。由此可見,條碼追蹤作為物流控制的有效手段,可實時監控貨物流向。

  條碼技術應用中存在的問題

  XF公司要求中轉庫在做每一筆出庫業務時,把出庫的所有整件的大袋碼撕下或是現場掃描,用採集器在48小時內完成錄入。對於非整大包裝的產品,要手工登記袋碼。大袋碼丟失的要單獨存放,完全登記小袋碼後,以整件或小袋形式單獨出庫。同時,要及時匯出條碼資料,傳給北京物流總部,由相關人員稽核後上傳物流追蹤系統。在整個應用流程中也存在一些問題。

  ***一***系統處理導致的條碼資訊錯誤率

  XF公司的條碼系統中,條碼資訊掃描時採集檔案的名稱為ERP系統出庫單號的8位數字。當採集器系統出現問題,不能同文件名採集時,需要改動出庫單號的第5位數字,並進行檔案的拆分,這樣的操作會出現條碼檔案重名的現象。另外,操作員掃描過程中的失誤或掃描裝置的故障都會造成檔案資訊出現差錯,主要表現為條碼檔名錯誤與重複。

  ***二***條碼資訊上傳過程中的

  錯誤

  採集條碼時,需要將條碼按客戶分類儲存。採集器的5位經銷商編碼一定要與單據上記錄的資訊一致,否則將無法準確追蹤貨物的流向。但由於中轉庫掃碼或是外界客觀原因,條碼檔案記錄上會出現混淆客戶程式碼對應關係的情況。這種問題的出現會導致一是根據條碼系統無法查詢準確的經銷商資訊;二是無法有效識別貨物的跨渠道不規範流動。

  ***三***大、小袋碼對應關係上的錯誤

  根據中轉庫條碼抽查報表,以及大小袋碼之間對應關係的核對,小袋碼存在差錯會給條碼查詢帶來一定困難,無法追蹤貨物流向。另外,由於生產或是操作員掃描時的失誤,會出現小袋竄袋的情況。

  ***四***條碼檔案內資料錯誤

  後期上傳的工作結束後,據公司要求中商系統根據2010年度XF種業物流資料進行統計彙總。根據2010年9月1日至2011年3月17日的統計,錯誤條碼的比率為4.98%。

  針對發生錯誤率較高的運單檔案的分類彙總,發現如下問題:中轉庫保管員面對數量龐大的發貨單,無法做到100%掃碼;條碼出現多位少位;保管員自行編碼。這些問題會導致條碼對應其他運單號,提供錯誤的貨物資訊。

  XF公司對中轉庫的條碼檔案整體情況進行了彙總***圖2***,針對發現的問題,會有相關人員在上傳檔案時進行及時的稽核更正,確保資訊的準確性。

  條碼技術應用的優化建議

  隨著計算機網路技術的迅速發展,條形碼成為人員、物資、器材編碼識別的重要方式。在推廣應用條碼技術時,需注意以下幾個方面:

  ***一***編碼方式的標準化,規範化

  物流管理中貨品的資訊除了品名、規格、數量、生產廠名等資訊之外,還有批號、流水號、生產日期、保質期、發運地點、到達地點、收貨單位、承運單位、包裝型別、運輸單號等資訊。所有資訊都儲存在XF物流追蹤系統的資料庫內,其中一部分資訊由條碼來表示,以便隨時提取。條碼所表示的資訊越多,越能隨時獲得這些資訊,但條碼標籤的尺寸隨之增大,識讀所需的處理時間也隨之增加。因此,在應用條碼技術之前,必須合理確定條碼所應包含的資訊量。在儘可能和國際標準接軌的基礎上,應制訂一套貨物專用編碼規則,詳細規定條形碼的符號標準、質量標準,使條碼應用達到標準化、規範化。此外,XF公司為了防止不法人員按一定規律偽造產品標籤,產品的大、小袋碼使用隨機不重複的條碼進行標識。

  ***二***科學選擇專用裝置,做好維護保養

  掃描器的解析度不是越高越好,這是因為解析度越高成本越高,而且由於印刷質量的原因,符號中的汙點、孔隙、粗糙不勻邊緣等缺陷在掃描時會被誤識為條或空,影響掃描器的首讀率和誤位元速率。

  條碼裝置屬於非接觸式使用的裝置,避免了由於接觸造成對裝置的硬傷害。但並不是說條碼裝置不需要維護,灰塵的堆積、電路的損壞等都將直接影響資料的準確讀取。因此要制定相應的維護保養制度和操作規程。

  ***三***加強對相關人員的培訓

  在XF公司與第三方物流供應商的合作中,中轉庫的人員由第三方負責管理。公司總部的物流部門要定期對中轉庫人員進行培訓,使中轉庫保管員瞭解公司對條碼管理的重視,保證中轉庫條碼檔案傳遞的速度和質量,有效降低條碼的差錯率,提高物流追蹤的時效性。

  ***四***加強中轉庫管理

  XF公司與11家中轉庫合作,其中3家由經銷商自行負責管理,條碼資訊出現的問題也主要集中在這3家。經銷商無法像專業的第三方物流公司那樣保證掃位元速率,有些經銷商為了個人利益,一張運輸單僅完成1/3的條碼錄入,其他部分存在倉庫保管員自行編造的情況。針對這些問題,公司應加派人手負責條碼的管理,或是全部與專業的第三方合作,避免出現管理漏洞。特別是在發運期間,要有專門的人員來負責條碼的採集和上傳工作。

  ***五***加強經銷商管理

  由於XF公司的產品在市場上供不應求,在沒有嚴格管控的情況下,經銷商會惡意竄貨,不但查處成本高,而且如果對條碼資料資訊利用不好,也難以查實證據,給預防和處罰帶來難度。XF公司應根據條碼資料提供的經銷商統計資訊,建立完善的經銷商管理體系。

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