論醫院檔案計算機管理論文
醫院檔案工作已由過去管理單一的文書檔案逐漸發展到今天的多門類的綜合檔案,檔案載體也從以紙質為主體向多種形式載體發展,特別是近幾年來電子病歷、影像資料等電子文件的發展,對醫院檔案管理提出了更高的要求。因此,尋求醫院檔案的計算機管理已成為醫院檔案工作迫切解決的現實問題。 以下是小編為大家精心準備的：論醫院檔案計算機管理相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
論醫院檔案計算機管理全文如下：
提要：本文論述醫院檔案實行計算機管理現狀、有利條件及存在的問題，提出醫院檔案進行計算機管理的建議。
關鍵詞：醫院;檔案管理;計算機化
隨著醫院管理向科學化、現代化和標準化發展，醫院檔案管理作為醫院管理工作的重要組成部分，必須適應新的挑戰和機遇，加快醫院檔案的計算機管理，實現醫院檔案管理現代化，更好地服務於臨床醫療、科研等工作，滿足醫務人員、患者和社會公眾的醫療資訊需求，充分發揮檔案資訊資源在深化醫院改革、建設文明行業、提高醫療質量中的重要作用。
一、我國醫院檔案管理現狀
長期以來，由於歷史的原因和醫院行業管理的要求，我國醫院的檔案管理基本上是屬於傳統的、封閉的、鬆散的管理模式，通常設在醫院行政辦公室的綜合檔案室，一般只管理文書檔案、科技檔案、財會檔案和部分實物檔案、音像檔案等，而醫療文書檔案、X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文件案等分屬各個業務部門管理，且基本停留在手工收集、檢索，資訊量小，不利於檔案的收集、利用和開發。近年來，雖然已有不少醫院引進計算機進行檔案管理，但是這種應用尚停留於單一的、淺層的、初級的狀態和水平，沒有利用計算機技術來實現文件一體化管理，更談不上對檔案的數字化加工和檔案資訊利用的網路化管理。
二、醫院實行檔案管理計算機化的有利條件
沒有良好的檔案業務基礎，就不能很好地為醫院管理及各項工作服務。隨著科學技術和經濟的發展，辦公自動化程度的不斷提高，醫院各方面管理對檔案資訊的需求有增無減，迫切要求快速、及時、準確、系統地提供翔實、豐富的檔案資訊，這為實現醫院檔案管理計算機化建立了良好的外部環境和機遇。隨著社會“資訊時代”的到來，計算機和網路技術的廣泛應用，醫院管理日趨規範化，產生了越來越多的電子檔案，絕大多數檔案資料都通過微機列印或者用軟盤、硬碟等貯存，且多數醫院檔案儲存年限較短，現有館藏檔案數量不多，可用較短時間分類標引、著錄、輸入微機系統，這為實現計算機管理檔案創造了有利條件。近幾年，各級醫院為創評等級醫院，全面推行全員質量管理，不斷更新現代化醫療裝置，促進了計算機技術在醫院各科室的廣泛應用，為實現醫院管理網路化和醫院檔案管理計算機化奠定了堅實的基礎。同時，由於計算機在醫院各科室的廣泛應用，也促使絕大多數醫務人員和管理人員逐漸掌握了計算機應用的基本技能，這為實現醫院檔案管理計算機化提供了可能。
三、醫院實行檔案管理計算機化存在的問題
儘管實行檔案管理計算機化有如上所述的許多優勢和有利條件，但是實現檔案管理計算機化存在著不少困難和問題。
一是絕大多數醫院檔案管理機構不健全，管理格局混亂，多部門分頭管理導致醫院檔案散亂無緒，不利於推行檔案計算機系統管理和綜合開發利用;
二是由於檔案管理與醫療業務建設未能同步規劃、同步發展，致使檔案管理裝置投入考慮較少或完全未納入規劃中，造成檔案管理水平和裝置條件不能與醫療業務同步發展;
三是雖然國家頒發了公文主題詞表，絕大多數黨政群機關和企事業單位在公文起草、撰制過程中也貫徹了主題詞著錄規則，但是仍然存在專業主題詞表錄項欠缺或不規範現象。不少單位雖然有了檔案管理系統程式，著錄工作也在進行，但輸入計算機的條目數量不大，仍然處在一種演示或初級應用階段;四是計算機管理檔案的廣泛推行還存在許多技術難題。計算機管理檔案的客體實際上就是人們在日常科研、生產和業務活動中產生、形成的大量電子檔案資料，包括資料庫檔案、字處理檔案、表格檔案、影象檔案、聲像檔案，等等。
從檔案載體來說，包括磁帶、軟磁碟、光碟以及各種影像像片等，相對於傳統的檔案載體——紙質檔案而言，其存放環境的要求比較高，且磁性介質本身壽命較短，效能不穩定，耐久性差，這給檔案的技術保護提出了更高的要求;五是檔案管理人員素質不能滿足發展需要。檔案實行計算機管理，需要檔案管理人員具備相應的計算機知識。然而，目前衛生系統檔案隊伍中大部分為非專業人員和兼職人員，能熟練使用微機的為數不多，能承擔程式設計和資料維護的更少。
四、推行醫院檔案管理計算機化對策建議
首先，檔案管理人員是推行醫院檔案計算機管理的具體實施者，是計算機管理檔案的靈魂。這就要求醫院檔案管理人員不但要具備紮實的檔案管理業務知識，還必須熟練地掌握計算機的基本操作、維護技能，具備基本的計算機軟硬體知識。隨著科學技術的不斷進步，現代醫學研究和治療技術與聲學、光學、磁學、電子學以及資訊理論、控制論、核物理學及生物工程等多學科不斷結合並應用於臨床實踐，推動醫療工作不斷向前發展，必然不斷地產生新的型別的檔案，這就要求檔案人員還應不斷地瞭解相應的背景知識，瞭解醫院醫療活動規律、工作流程、醫事管理等知識，成為複合型人才。
其次，建立健全檔案工作網路。醫院檔案管理網路組織建設是開展檔案管理工作的基礎。推行醫院檔案計算機管理，就是對醫院在全部醫療活動和醫院兩個文明建設中形成的檔案進行系統規範的現代化管理，以便更好地服務於醫療工作。因此，必須建立健全檔案管理網路，明確文書檔案以機關職能部門為主，其中包括黨群工作、行政管理、醫療、護理、預防保健、基本建設、裝置儀器和會計管理。業務管理檔案則以臨床科室為主體，包括內科、外科、婦產科、兒科等。科技檔案以科研教學為主。各部門或科室都應明確1名負責人兼管檔案工作，形成較完整的醫院檔案工作網路，負責收集、接收和初步整理所在部門管理範圍內具有儲存價值的檔案資料，以保證檔案的系統完整。
再次，加強檔案業務規範建設。檔案部門應加強基礎標準工作和標準的配套工作，使標準系列化，為實施、推廣計算機管理創造條件。檔案的基礎工作標準，包括案卷質量標準、歸檔要求標準、全宗劃分標準、歸類要求標準等，只有使檔案從立捲到歸檔等一系列工作有序可循，才能保證標準化工作的順利進行。因此，醫院檔案應當嚴格按照國家標準，根據本單位具體情況制定標準實施細則。同時，應積極組織實施標準和開展對標準的監督，確保檔案基礎工作標準化落到實處。
最後，要加大檔案裝置的投入。必要的現代化檔案裝置的投入，是實行醫院檔案計算機管理的基礎和保障。硬體的建設合理與否，直接關係到醫院檔案管理工作的成效，同時也在一定程度上反映了醫院的管理水平。為了有效地管理好醫院檔案，除修建符合防盜、防火、防潮、高溫、防塵、防光、防有害氣體、防蟲要求的檔案專用庫房，配備必要的空調機、除溼機、溫溼度儀、消防滅火器和報警防護裝置以外，還必須配備足夠數量的電腦、影印機、速印機、掃描器等現代化檔案管理裝置，並實現醫院各部門、科室檔案管理和查閱利用的網路化管理。
主要參考文獻：
[1]周桁.醫院檔案計算機管理之我見[J].中國實用醫藥，2007.2.